Imagen: Microsoft

Es posible que ya esté usando Microsoft Teams en su computadora para unirse a reuniones de forma remota y colaborar en proyectos con compañeros de trabajo. Pero Teams también está disponible como una aplicación móvil si necesita usarlo mientras viaja. Disponible para iPhone, iPad y dispositivos Android, la aplicación Teams le permite configurar o unirse a una llamada de audio o video, chatear con personas y compartir archivos.

VER: Qué hacer y qué no hacer en las videoconferencias (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Si aún no tiene la aplicación Teams para su teléfono o tableta, descárguela de Apple App Store para un iPhone o iPad, o de Google Play para un dispositivo Android. Las versiones de iOS/iPadOS y Android tienen la misma funcionalidad básica, aunque hay algunas diferencias de diseño menores. Suponiendo que ya tiene una cuenta y acceso a Teams, ya sea a través de su organización o individualmente, inicie sesión en la aplicación.

Índice
  • Cómo chatear en Microsoft Teams en su dispositivo móvil
  • Cómo llamar a través de Teams en su dispositivo móvil
  • Cómo programar una reunión en Teams en su dispositivo móvil
  • Cómo compartir archivos en Teams en su dispositivo móvil
  • Cómo chatear en Microsoft Teams en su dispositivo móvil

    Una tarea que probablemente querrá hacer es chatear con un miembro del equipo. Toca el ícono de chat en la barra de herramientas inferior, luego ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas chatear. Seleccione el nombre de la persona y escriba su mensaje. A continuación, puede llevar a cabo una conversación de ida y vuelta. Usando la barra de herramientas inferior debajo del campo de mensaje, puede adjuntar una imagen, GIF o documento. Puede hacer referencia al nombre de alguien y cambiar el estilo o el color de la fuente. Toque el ícono de puntos suspensivos y podrá adjuntar contenido de diferentes servicios, como YouTube (Figura A).

    Figura A

    Con la aplicación de escritorio de Teams, puede agregar varias personas a un chat y luego guardarlas en un grupo. No puede hacer esto con la aplicación móvil, por lo que deberá agregar a cada persona individualmente a un chat para conversar con todos.

    Cómo llamar a través de Teams en su dispositivo móvil

    Luego puede realizar una llamada a uno o más miembros, ya sea por audio o video. En un iPhone o iPad, toque el ícono Llamadas en la parte inferior. En un dispositivo Android, toque el ícono Más, luego seleccione Llamadas. Si la persona a la que desea llamar ya aparece en llamadas recientes, toque el nombre. Alternativamente, toque el ícono del teléfono en el panel izquierdo e ingrese el nombre de la persona a la que desea llamar. Toca el ícono del teléfono para hacer una llamada de solo audio o el ícono de la cámara para hacer una videollamada (Figura B).

    Figura B

    Durante una llamada de video o audio, toque la pantalla. Desde la barra de herramientas, puede habilitar o deshabilitar el video, el micrófono o el altavoz. Toque el icono de puntos suspensivos y podrá poner la llamada en espera, transferirla a otra persona, compartir la llamada y acceder al teclado. Para una videollamada, también puede desenfocar el fondo (Figura C).

    Figura C

    Cómo programar una reunión en Teams en su dispositivo móvil

    Para programar una reunión, toque el icono Reuniones. Toque el icono para crear una reunión. Asigne un nombre a su reunión y establezca las horas de inicio y finalización. Para invitar a los asistentes, toque la entrada Compartir invitación a la reunión o Copiar enlace de la reunión, luego envíe la invitación a la reunión a las personas adecuadas. Para iniciar la reunión, toque el ícono Unirse, luego toque el botón Unirse ahora (Figura D).

    Figura D

    Cómo compartir archivos en Teams en su dispositivo móvil

    Luego puede cargar y compartir archivos con el equipo. En un iPhone o iPad, toque el ícono Archivos en la parte inferior, luego toque Agregar, luego Archivos. Desde allí, puede acceder a la aplicación Archivos integrada para explorar diferentes servicios basados ​​en la nube, como OneDrive, Box, Dropbox y Google Drive. Vaya al servicio deseado y seleccione el archivo que desea descargar. En un dispositivo Android, toque el ícono Más, seleccione Archivos, luego navegue hasta el servicio de archivos que desea usar (Figura E).

    Figura E

    Puede hacer más con la aplicación móvil de Teams, como comprobar su actividad reciente. Aunque la aplicación móvil no ofrece todas las funciones de la aplicación de escritorio, debería encontrarla un recurso útil cuando está en movimiento.