Ilustración: Lisa Hornung

Los estilos son una característica de Microsoft Word, ¿verdad? Es posible que se sorprenda al saber que Microsoft Excel también usa estilos, aunque la naturaleza de los datos no requiere el mismo tipo de opciones sólidas. Los estilos de Excel son más fáciles de usar que los estilos de Word. Si no los usa porque cree que son complicados, es posible que desee reconsiderarlos. En este artículo, le presentaré los estilos de Excel y le mostraré cómo usarlos para usarlos de manera más efectiva en Excel.

Estoy usando Office 365 (de escritorio), pero puede usar una versión anterior. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xls. Los estilos están disponibles en la edición del navegador.

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Índice
  • ¿Qué es un estilo de Microsoft Excel?
  • Estilos en Microsoft Excel
  • Trabajar con estilos en Excel
  • Una cosa más
  • ¿Qué es un estilo de Microsoft Excel?

    Si no trabaja con estilos, es posible que se pregunte qué tienen de especial. La respuesta simple es que lo ayudan a trabajar de manera más eficiente. Un estilo es una colección de formatos que puede aplicar simultáneamente. Por ejemplo, es posible que desee que todas las celdas de entrada tengan un fondo verde con fuente blanca. Al usar un estilo, puede aplicar ambos formatos al mismo tiempo. Ahora, eso no suena como un gran problema, pero hay más. Si decide cambiar el formato de las celdas de entrada, no tiene que cambiar todas esas celdas individualmente. Simplemente cambia el estilo y todas las celdas de entrada se actualizan automáticamente; ahora funciona de manera eficiente.

    Estilos en Microsoft Excel

    Los estilos no son tan obvios en Excel (y otras aplicaciones de Office 365) como en Word. En la pestaña Inicio, encontrará estilos en el grupo Estilos, Formato de tabla y Estilos de celda. Trabajaremos con la opción Estilos de celda. Como puedes ver en Figura Ala lista desplegable ofrece varios estilos de celda integrados.

    Figura A

    Ya sea que se dé cuenta o no, está usando un estilo llamado Normal, que es el formato escaso que ve cuando ingresa datos en una hoja nueva. Al fondo de la galería (Figura A) verás coma, coma[0], moneda, etc También ya usa estos estilos cuando elige uno de la lista desplegable Grupo de números.

    Para evaluar rápidamente el formato de un estilo, sin aplicarlo, haga clic con el botón derecho en la galería y elija Editar. El cuadro de diálogo resultante que se muestra en Figura B muestra formatos normales. No todos los tipos de formato estarán presentes, como en este.

    Figura B

    Trabajar con estilos en Excel

    Si está trabajando con un libro de trabajo existente, es probable que alguien haya usado uno o dos estilos. Por ejemplo, suponga que abre la plantilla Mortgage Calculator.xlsx desde Excel. Verá datos y formato que hacen que la hoja sea más legible. Seleccione una celda con formato, luego haga clic en el menú desplegable Estilos de celda. Dentro Figura C, verá que la celda I9 tiene el estilo de entrada aplicado. Se nota por el borde grueso alrededor del estilo actual (en la galería).

    Figura C

    Este bit es importante: si ve el formato pero selecciona Normal en la galería Estilos, sabe que está viendo directo disposición; este formato se aplicó manualmente. El formato directo o de puntos está bien, pero cuando comienzas a mezclarlo demasiado con los estilos, las cosas pueden volverse confusas. A la larga, es mejor cambiar el estilo que aplicar manualmente más formato a una celda que tiene un estilo aplicado.

    Veamos qué sucede con la celda I9 cuando cambiamos el estilo de entrada:

    1. Haga clic en la lista desplegable Estilos de celda y, a continuación, haga clic con el botón derecho en Intro.
    2. Seleccione Editar.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Formato.
    4. Haga clic en la pestaña Relleno y elija un color diferente, digamos un naranja claro.
    5. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Como puedes ver en Figura D, celda I9, ahora tiene este fondo naranja claro. ¿Esperaba que todas las celdas grises, E3:E9, cambiaran de color de relleno? (Lo estaba). La explicación es simple: solo I9 usa el estilo Input. Las celdas grises en la columna E usan otros estilos, como Cantidad, Porcentaje, etc. Si echas un vistazo a estos estilos, encontrarás que sí. no incluir un color de relleno. Por lo tanto, el color de relleno gris es un formato directo. El beneficio en este punto es conocer los estilos subyacentes para que pueda cambiar el formato con la mínima confusión y esfuerzo. Recuerde que editar un estilo es preferible a muchos formatos directos.

    Figura D

    Ahora, hagamos un cambio más drástico. Suponga que desea agregar negrita a las celdas en cursiva en las columnas E y G y cambiar el color de la fuente a verde oscuro. Ahora puede formatear directamente en una de estas celdas y luego usar Format Painter, pero cambiar el estilo aplicado es más rápido y garantiza la coherencia en el futuro. Intentemos esto.

    Primero, marque una de las celdas para ver qué estilo se aplica. (Te mostré cómo hacer esto antes. En este caso, el estilo es Explicativo. Con la galería abierta, continúa de la siguiente manera:

    1. Haga clic derecho en el estilo Explicativo (en la galería).
    2. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la pestaña Formato.
    3. Haga clic en la pestaña Fuente y cambie el Estilo de fuente a Negrita cursiva.
    4. En la lista desplegable Color, elija verde oscuro (Figura E).
    5. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura E

    Figura F muestra celdas actualizadas. Solo se necesitaron unos pocos clics para cambiar todas esas celdas.

    Figura F

    Hemos actualizado el estilo Explicativo, cambiando el formato de varias celdas a la vez. Es importante recordar que si tienes otras celdas con el mismo estilo, también se actualizarán. En la mayoría de los casos, eso es lo que querrás. De lo contrario, es posible que deba crear un nuevo estilo. Use la opción Duplicar en lugar de elegir Editar (en la galería), luego asigne un nombre al nuevo estilo y realice los cambios. Es más rápido que empezar de cero.

    Una cosa más

    Los estilos de celda reflejan el tema aplicado a todo el archivo del libro de trabajo. A medida que cambia de tema, los estilos de celda cambian en consecuencia.

    Los estilos de celda de Excel son fáciles de implementar. Saber que existen y saber determinar qué se usa y cómo modificar un estilo son las claves para usarlos de manera efectiva.