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Probablemente no piense en Excel como un software de gráficos o dibujo, porque no lo es. Pero puede arreglárselas con Excel y renunciar a los gastos y la curva de aprendizaje que conlleva el nuevo software si todo lo que necesita es una simple vista previa. En este artículo, usaremos las opciones de borde de Excel para crear un plano de planta simple, algo que normalmente no llamarías a Excel para lograr.

A medida que exploramos la función de borde, también aprenderá las medidas de celda predeterminadas de Excel y cómo usar el cuadro de nombre para ayudarlo a seleccionar grandes áreas de celdas. Una vez que esté familiarizado con estas funciones, estará mejor preparado para aplicarlas a su propio trabajo, que probablemente no sea un plano de planta.

Uso Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Solo necesitará conocimientos básicos de formato para navegar por este artículo. Puede aplicar bordes en la edición del navegador, pero tiene menos opciones.

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Índice
  • Bases fronterizas
  • Medidas del mundo real
  • el plano de planta
  • Envíame tu pregunta sobre Office
  • Bases fronterizas

    Primero, distingamos la diferencia entre líneas de cuadrícula y bordes. De forma predeterminada, las líneas de cuadrícula están habilitadas, como se muestra en Figura A. Son una herramienta básica que apenas notas, pero te apoyas en ellos para designar celdas. Sin embargo, estas no son fronteras.

    Figura A

    La cuadrícula es una línea sólida de color gris claro.

    Los bordes son líneas gráficas, eso es todo. Los aplicará para que sus hojas sean más legibles y para mejorar la facilidad de uso. A veces se ajustarán a la cuadrícula y otras veces no. Para acceder a la funcionalidad de borde básica, haga clic en el menú desplegable Bordes en el grupo Fuente (en la pestaña Inicio). Como puedes ver en Figura Blas opciones se explican por sí mismas.

    Figura B

    Las opciones básicas de borde están fácilmente disponibles.

    La mayoría de las veces, encontrará lo que necesita en el menú desplegable Bordes. Si no lo hace, elija Más bordes para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, donde encontrará algunas herramientas geniales para mostrar estilos y colores de borde específicos. Además, puede personalizar las posiciones de los bordes. Veamos un ejemplo rápido usando varias de estas opciones:

    1. Seleccione cualquier pequeño grupo de celdas.
    2. En la opción Bordes, elija Más bordes.
    3. En la lista desplegable Color, elija púrpura o cualquier otro color que se vea bien.
    4. En la lista Estilo, elija uno de los estilos de guión.
    5. Aplique estas opciones a la selección. Haga clic en los ajustes preestablecidos de Contorno e Interior.
    6. Haga clic en ambas opciones de borde diagonal y haga clic en Aceptar para ver los resultados que se muestran en Figura C.

    Figura C

    Estas son solo algunas de las opciones de borde de Excel.

    Por supuesto, no aplicaría este tipo de borde a menudo, si es que lo hace, pero solo estamos explorando. El uso de estas opciones le permitirá personalizar rápidamente las selecciones.

    Medidas del mundo real

    Antes de que pueda diseñar un plano de planta, necesita celdas de pies cuadrados. Para hacer esto, restableceremos el ancho y el alto de las celdas a una pulgada; cada celda de una pulgada representará un pie cuadrado. Esto puede parecer un poco complicado porque las medidas de ancho y alto de celda se basan en el tamaño de fuente predeterminado, que es 11; la altura de fila predeterminada es 15 y el ancho de columna predeterminado es 8,38. Realmente no es útil.

    Hay varias formas de cambiar la altura y el ancho de las celdas, y puede usar el método que prefiera. O use la lista desplegable Formato en el grupo Celdas (en la pestaña Inicio) para restablecer el ancho predeterminado a 12 y la altura predeterminada a 72, o aproximadamente una pulgada cuadrada.

    Esté atento a un próximo artículo sobre cómo reconciliar las métricas del mundo real con las métricas de celdas de Excel.

    el plano de planta

    Ahora que conoce los conceptos básicos y un poco más, vayamos a ese plano de planta. Puedes trabajar con cualquier plan que quieras, o puedes seguir el mío. Si tiene suerte, es un rectángulo simple, digamos de 40 pies por 20 pies. Sería lo mismo que 40 columnas de ancho por 20 filas de profundidad. Intentemos algo más difícil: 35 pies de ancho por 20 pies de profundidad, con un porche cubierto empotrado en la esquina inferior derecha de 10 pies por 10 pies.

    Primero, reformulemos estas medidas en términos de Excel: 35 columnas por 20 filas. Nos encargaremos del porche en un momento. Comience seleccionando B2 y arrastrando 35 columnas hacia la derecha, luego 20 filas hacia abajo. Puede hacer los cálculos mentalmente mientras arrastra, pero usar el cuadro de nombre es más fácil; a medida que arrastra, este control se actualiza con el número de columnas y filas de la selección. Si se desplaza fuera de la pantalla, Excel muestra las dimensiones en una información sobre herramientas cerca del cursor, como se muestra en Figura D. O bien, puede seleccionar toda el área a la vez ingresando B2:AK21 en el cuadro Nombre. Este método requiere conocer las dos celdas opuestas, pero si las conoce, definitivamente es más fácil que el método de arrastrar y seleccionar.

    Figura D

    Excel muestra las dimensiones cuando arrastra y selecciona.

    Con el área seleccionada, use la lista desplegable Bordes para agregar un borde perimetral usando Bordes exteriores o Bordes exteriores gruesos. Después de eso, es posible que desee alejar la imagen para ver todo el borde (Figura E). Desafortunadamente, cuando se aleja, la pantalla pierde las líneas de cuadrícula.

    Figura E

    El borde del contorno mide 35 pies de ancho por 20 pies de profundidad.

    Ahora agreguemos este porche de 10 por 10 cambiando la línea del perímetro en la esquina inferior derecha a una línea punteada. Para hacer esto, seleccione AK21 y usando el cuadro de nombre como guía, seleccione 10 filas hacia arriba y 10 columnas hacia la izquierda como se muestra en Figura F.

    Figura F

    Seleccione la esquina inferior derecha: 10 filas por 10 columnas.

    Luego elija Más bordes de la lista desplegable Bordes para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El cuadro de diálogo muestra el borde como una línea sólida; reemplácelo con una línea punteada para indicar una línea de perímetro exterior. Para hacer esto, seleccione una línea punteada en la lista Estilo, luego haga clic en los dos bordes sólidos (figura g). Todavía tenemos que mostrar los bordes sangrados. Para hacer esto, haga clic en la línea continua en la lista Estilo y haga clic en los bordes superior e izquierdo, donde actualmente no se muestra ningún borde. Haga clic en Aceptar para ver el detalle en H-figura. Si el contraste entre las líneas no es lo suficientemente grande, reemplace la línea punteada por otra o cambie su color.

    figura g

    Reemplace las líneas sólidas con líneas punteadas y agregue dos líneas sólidas.

    H-figura

    Agregue un porche empotrado en el frente derecho de la casa (la esquina inferior izquierda).

    Ahora agreguemos una entrada de tres pies de ancho en el lado izquierdo del porche que también está a dos pies de la pared trasera del porche. Ve a la esquina más a la izquierda del porche (AB12) y baja dos celdas (AB14). Luego seleccione tres celdas hacia abajo. Seleccione Más bordes en la lista desplegable Bordes. Elimine la línea sólida de la izquierda (simplemente haga clic en ella). Elija un color brillante de la lista desplegable Color. Elija una línea de puntos (que no sea la misma que acaba de usar) y luego haga clic en la línea diagonal de la derecha (me imagino).

    me imagino

    Agregue una línea de puntos diagonal para indicar una entrada.

    En este punto tienes el perímetro exterior, el porche y la entrada principal. Ha utilizado la mayoría de las funciones, por lo que debe estar listo para terminar el plano de planta de la manera que desee o crear uno nuevo. Puede cambiar el tamaño de celda para representar cinco pies o seis. Use diferentes bordes y colores para indicar ventanas y paredes interiores. Incluso puede escribir dentro de las celdas para identificar cada parte. Con un poco de práctica, podrá aplicar lo que ha aprendido a su propio trabajo con poco esfuerzo.

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