Imagen: CNET

Además de trabajar con Microsoft Office en su PC, también puede usarlo en su dispositivo móvil si es necesario. Para facilitar la experiencia móvil, Microsoft tiene una nueva aplicación diseñada para teléfonos iPhone y Android. Conocida como Microsoft Office, o simplemente Office, la aplicación combina Word, Excel y PowerPoint para facilitar su capacidad de trabajar con diferentes documentos y usar menos espacio que cada aplicación individualmente.

La nueva aplicación de Office ofrece varias funciones, incluida la integración de Office Lens para escanear documentos, una opción para firmar archivos PDF en su dispositivo, una función para convertir imágenes y documentos a PDF y una forma de extraer texto y tablas de una imagen. Incluso puede acceder y crear notas adhesivas si usa esta función en Windows.

VER: Office 365: una guía para líderes empresariales y tecnológicos (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Para los usuarios de Apple, la aplicación de Microsoft Office está diseñada para el iPhone. No hay una versión dedicada para iPad. Puede ejecutar la aplicación en un iPad, pero solo en modo de pantalla más pequeña o modo de zoom disponible para aplicaciones optimizadas para iPhone. Los usuarios de Android pueden ejecutar la aplicación en un teléfono o tableta con Android. Encontrará algunas diferencias entre las versiones de la aplicación para iPhone y Android, principalmente en la disponibilidad y ubicación de los comandos únicos para cada uno de los dos sistemas operativos. La funcionalidad básica es la misma en ambas plataformas.

Para comenzar, descargue la nueva aplicación de Office desde Apple App Store para un iPhone o desde Google Play para un dispositivo Android. La primera vez que inicie la aplicación, se le pedirá que conecte su cuenta. Haga clic en el enlace Conectar su cuenta, luego inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Microsoft.

Una vez que haya iniciado sesión, la aplicación recupera y muestra los nombres de los archivos de Office utilizados más recientemente, incluidos los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, las presentaciones de PowerPoint y las notas adhesivas. Deslice hacia abajo para ver los nombres de archivo más antiguos. Toque el archivo que desea ver. Ahora puede explorar el archivo para reproducirlo. Para cambiarlo, toque en algún lugar del contenido; en algunos casos, es posible que primero deba tocar el ícono de lápiz en la parte superior para ingresar al modo de edición. Pulse la flecha izquierda en la parte superior para volver a la pantalla principal (Figura A).

Figura A

Para administrar un archivo específico, toque su icono de puntos suspensivos a la derecha. En la siguiente pantalla, encontrará algunas diferencias entre las versiones iOS y Android de la aplicación. En un iPhone, puede compartir el archivo a través de un enlace o una invitación a un contacto específico, anclar el archivo en la parte superior, eliminarlo de la lista reciente, abrirlo en OneDrive, cambiarle el nombre, moverlo, eliminarlo y verlo. sus propiedades En un dispositivo Android, puede compartir el archivo, eliminarlo de la lista y ver sus propiedades (Figura B).

Figura B

Para encontrar archivos que no aparecen en la lista reciente, toque el ícono de la carpeta en la parte superior de la pantalla. Ahora puede buscar archivos almacenados en su dispositivo o OneDrive. También puede agregar una ubicación. Toque el enlace Agregar ubicación y luego puede agregar ubicaciones para Box, Dropbox, SharePoint y una variedad de otros sitios de almacenamiento (Figura C).

Figura C

También puede buscar archivos. Toca el ícono de búsqueda en la parte superior. Escriba su palabra clave o término en el campo de búsqueda. La aplicación te muestra los partidos más recientes. Toque el enlace para ver más resultados, para mostrar todos los archivos relacionados con su término de búsqueda (Figura D).

Figura D

Para crear un nuevo documento o archivo, toque el ícono más en la parte inferior. Luego seleccione el ícono Documentos. En la pantalla siguiente, toque el icono del tipo de documento que desea crear, por ejemplo, documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint.

Puede optar por crear un archivo en blanco o en base a una plantilla. Si selecciona la opción de plantilla, toque la plantilla que desea usar. Cree su documento, luego presione la flecha izquierda para volver a la pantalla principal (Figura E).

Figura E

Luego puede realizar varias acciones diferentes con la aplicación de Office. Presiona el ícono Acciones en la parte inferior de la pantalla. Toca la opción de transferencia de archivos y ahora puedes enviar o recibir archivos entre tu teléfono y tu computadora a través del sitio web transfer.office.com. Con un dispositivo Android, también puede compartir archivos con otros dispositivos cercanos (Figura F).

Figura F

Toque la opción Imagen a texto y podrá extraer texto de una foto u otra imagen en su teléfono. La opción Picture to Array puede extraer una matriz de números u otros datos de una imagen e importarla a Excel (figura g).

De cualquier manera, seleccione la imagen que desea usar de su biblioteca de fotos y la aplicación intentará extraer los datos relevantes. A continuación, puede copiar o compartir el resultado. Con la segunda opción, también puede abrir la tabla extraída en Excel.

figura g

En la sección PDF, puede firmar un PDF almacenado en su dispositivo, escanear una imagen con su cámara a PDF, convertir un archivo de imagen a PDF o convertir un documento a PDF (H-figura).

H-figura

Finalmente, la última opción te permite escanear un código QR con la cámara de tu dispositivo.