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La mayoría de nosotros dedicamos al menos algún tiempo a formatear un documento antes de que esté terminado. Puede tomar un poco de tiempo y hacerlo para cada documento nuevo es engorroso, especialmente si aplica el mismo conjunto de formatos. Crear y aplicar una plantilla es una posibilidad, pero los usuarios las encuentran un poco difíciles de aplicar a menos que reciban la capacitación adecuada. En lugar de una plantilla, puede crear un tema personalizado o un conjunto de estilos. Los nuevos documentos se pueden formatear con un solo clic. Nada es más fácil.

En este artículo, le mostraré cómo usar la configuración de diseño integrada para formatear rápidamente un documento completo con un solo clic. Aunque el artículo se centra en Word, también puede aplicar y personalizar temas en Excel y PowerPoint.

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Estoy usando Office 365 en un sistema Windows 10 64, pero la mayoría de las funciones funcionarán en versiones anteriores (cinta). Puede trabajar con su propio documento o descargar el archivo .docx de demostración para seguirlo. Este artículo no se aplica a la versión en línea.

Índice

Lo que ya está en el trabajo

Al hacer clic en cualquier parte de un documento, puede averiguar qué estilo está en uso. Figura A muestra que el estilo del texto del párrafo es Normal (no confunda el estilo Normal predeterminado con la plantilla predeterminada del mismo nombre). Ahora haga clic en la pestaña Diseño y vea las miniaturas de formato del documento. Como puedes ver en Figura Bla falla tema está en el extremo izquierdo. El tema contiene formato para todo el documento, no solo una fuente o un párrafo.

Figura A

Los estilos y temas están en funcionamiento, incluso si no lo sabe.

Figura B

Word asigna un tema predeterminado.

Para ver cómo funcionan los temas, elija otro tema. Por ejemplo, Figura C muestra el resultado de seleccionar el tema centrado: esto cambia mucho y requiere mucho menos esfuerzo que cambiar todos los estilos en el juego. Con un clic, ha cambiado las opciones de encabezados y espaciado entre líneas. Cuando pasa el cursor sobre las miniaturas, la vista previa en vivo actualizará el documento, lo que le permitirá elegir uno rápidamente. Además, hay otros temas disponibles: haga clic en el menú desplegable Temas y elija un tema de la galería desplegable.

Figura C

Utilice un tema para renovar todo el documento con un solo clic.

Después de aplicar un tema, puede realizar cambios usando las opciones Colores, Fuentes y Espaciado de párrafo en el mismo grupo, como se muestra en Figura D. Los cambios tienen un gran impacto pero requieren poco esfuerzo de su parte. La miniatura centrada siempre está seleccionada e incluye los cambios en la pantalla.

Figura D

Con solo unos pocos clics más, hemos personalizado un tema integrado.

Definir por defecto

Con solo unos pocos clics, cambiamos por completo la apariencia del documento. Puede continuar por este camino, aplicando un tema integrado y luego cambiando el color, la fuente y el espacio entre líneas. Si estos cambios son los estilos que desea aplicar a la mayoría de los documentos nuevos en el futuro, debe configurarlos como predeterminados. Para hacer esto, simplemente haga clic en la opción Establecer como predeterminado en el grupo Formato del documento. Esto aplicará el formato de tema personalizado a todos los documentos nuevos. Es mucho más fácil que crear y aplicar una plantilla, pero puede ser un poco drástico, por lo que hay otra opción: conjuntos de estilos.

Conjunto de estilo personalizado

Si planea usar el tema personalizado con frecuencia, pero no lo suficiente como para establecerlo como predeterminado, puede crear un conjunto de estilos. Esto le permite guardar un nuevo tema que incluye todos los cambios que ha realizado. Luego puede aplicarlo con solo un clic en lugar de seleccionar un tema y personalizarlo. Vamos a crear un conjunto de estilos personalizado basado en el tema personalizado que creamos anteriormente.

  1. Haga clic en el botón Más de la Galería de temas y elija Guardar como nuevo conjunto de estilos (Figura E).
  2. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese un nombre, Centered Plus, para el nuevo conjunto de estilos, luego haga clic en Aceptar.

Figura E

Guarde el tema personalizado como un nuevo conjunto de estilos.

En este punto, el tema Centrado predefinido sigue intacto y tiene un nuevo "tema" que puede aplicar para obtener todos los atributos de Centrado, así como cambios en la configuración de color, fuente e interlineado. Para hacer esto, elija Centered Plus de la galería (Figura F).

Figura F

Elija el nuevo conjunto de estilos o el tema personalizado.

Guardar tema modificado

En la última sección, creó un nuevo conjunto de estilos, o tema, en función de los cambios en el tema Centrado predefinido. Ahora tiene dos temas de Center: el Centered original y el modificado que denominó Centered Plus. Puede guardar los cambios en Centrado en lugar de crear un tema basado en Centrado como acabamos de hacer, aunque no recomendaría hacer esto ya que Centrado (listo para usar) se perderá para usted, pero, para estar completo, debe sabes que puedes Para ello, seleccione Guardar tema actual en la lista desplegable Tema. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Guardar sin cambiar el nombre del tema (que no recomiendo). Si cambia el nombre del tema, el tema personalizado aparecerá en la lista de temas personalizados en el menú desplegable Temas.

VER: 30 cosas que nunca debes hacer en Microsoft Office (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Ganar tiempo

Personalizar temas tiene más sentido que empezar de cero con cada documento y es más fácil que crear e implementar una plantilla. Encuentre un tema cercano a lo que desea, cambie las pocas cosas que necesita y luego aplique el conjunto de estilos o el tema personalizado. Puede crear varios conjuntos de estilos personalizados según sus necesidades.

Si usa conjuntos de estilos personalizados, ayude a otros lectores compartiendo algunos de sus consejos en la sección de comentarios.

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