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Mantener a la audiencia interesada es un trabajo duro, pero su presentación de Microsoft PowerPoint puede complementar su estilo de muchas maneras. Una forma es resaltar el tema de discusión actual, y hay muchas formas de hacerlo; sin embargo, uno de los más fáciles es usar la animación Crecer/Reducir. Todos los puntos comienzan con el mismo tamaño. Cuando discute un punto, crece más y más y atrae la atención de los espectadores hacia ese punto. A medida que avanza al siguiente punto, el punto anterior se reduce a medida que crece el nuevo punto, llamando inmediatamente la atención de su audiencia hacia el nuevo punto. En este artículo, le mostraré cómo configurar esta animación afectiva que requiere muy poca configuración o conocimiento experto.

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Yo uso Microsoft 365, pero puedes usar versiones anteriores. Para su comodidad, puede descargar el archivo de demostración .pptx. Contienen una diapositiva de todas las configuraciones de tiempo en las que trabajará, por lo que puede ocultar las diapositivas cuando pasa a la siguiente configuración para evitar tener que hacer clic en ellas. No puede crear la misma sincronización en el navegador, pero el navegador ejecuta la animación completa. Este artículo asume que tiene conocimientos básicos de PowerPoint, pero las instrucciones son completas.

Índice
  • Cómo agregar viñetas en PowerPoint
  • Cómo aplicar animación en PowerPoint
  • Cómo arreglar la configuración
  • Trabaja en tu tiempo
  • Cómo agregar viñetas en PowerPoint

    Necesitará algunas viñetas de texto, similares a las que se muestran en Figura A. Si sabe cómo hacerlo, puede omitir esta sección. De lo contrario, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto en el grupo Texto, luego haga clic y arrastre un poco para insertar un cuadro de texto simple. No te preocupes demasiado por el tamaño y la posición todavía.
    2. Antes de ingresar texto, haga clic en la pestaña Inicio, luego haga clic en Viñetas en el grupo Párrafo.
    3. Introduzca las tres líneas de texto con viñetas.
    4. Una vez que tenga la lista, céntrela entre los cuatro márgenes y aumente un poco el tamaño de la fuente. Yo uso Calibri 40.

    Figura A

    Con las fichas en su lugar, es hora de animarlas.

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    Cómo aplicar animación en PowerPoint

    Este simple conjunto de fichas es bastante aburrido, ¿no? Agreguemos la animación Crecer/Reducir dos veces (una para aumentar y otra para reducir) a las tres viñetas. Afortunadamente, es fácil:

    1. Seleccione todas las viñetas y haga clic en la pestaña Animaciones.
    2. Haga clic en el menú desplegable Agregar animación en el grupo Animación avanzada y elija Acercar/Alejar en la sección Énfasis. Si no está allí, haga clic en Más efectos de énfasis en la parte inferior. PowerPoint le dará una vista previa rápida de cómo se verá la animación.
    3. Repita los pasos 1 y 2. Sé que esto suena extraño, pero cambiaremos algunas configuraciones en la siguiente sección.
    4. Actualmente, tenemos tres viñetas y dos conjuntos de efectos de crecimiento/reducción predeterminados, como puede ver en Figura B. La configuración predeterminada es ampliar el texto en un 150 %. Si tuviera que ejecutar las animaciones en este momento, las tres viñetas aumentarían en un 150 %, luego esos puntos ampliados aumentarían en un 150 %. (Si el panel Animación no está visible, haga clic en la opción del grupo Animación avanzada).

    Figura B

    Cómo arreglar la configuración

    En esta sección, comenzaremos con la configuración de tiempo más simple para obtener algo parecido a lo que estamos buscando con nuestra animación Crecer/Reducir. Luego los ajustaremos de varias maneras. Al hacerlo, puede aprender cómo estos parámetros se relacionan con la animación.

    Para empezar, dejaremos la primera animación tal como está: crece al 150 % a un ritmo medio y se activa con un clic. No hicimos nada para obtener estos parámetros: son los valores por defecto. Para establecer la tasa de crecimiento para el segundo conjunto de animaciones (el conjunto de reducción), haga lo siguiente:

    1. Seleccione los tres elementos en el segundo conjunto de animaciones (2 con un ícono de mouse), luego haga clic con el botón derecho en la selección.
    2. Elija Opciones de efectos en el submenú resultante.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la pestaña Efecto (si es necesario).
    4. Haga clic en el menú desplegable Tamaño, ingrese 67% (Figura C) en el campo Personalizado y presione Entrar. No omita Entrar: PowerPoint no conservará la nueva configuración si lo hace. Si desea que el texto sea más pequeño que su tamaño original, para lograr aún más dramatismo, puede ingresar un porcentaje más pequeño. No se alineará con las otras puntadas, pero es posible que le guste el aspecto desplazado.
    5. Haga clic en la pestaña Tiempo y elija 1 segundo (Rápido) de la lista desplegable Duración y haga clic en Aceptar. De esta manera, la pelota se encogerá un poco más rápido de lo que crece. No importará esta vez, pero lo hará más tarde.

    Figura C

    Para ver su trabajo hasta el momento, seleccione la primera animación en el Panel de animación y haga clic en Reproducir desde. Los tres elementos crecerán simultáneamente y luego se encogerán un poco más rápido de lo que crecieron.

    Quiero tomarme un minuto para explicar lo que ve en el panel Animación. Tienes dos clics de ratón. El primer clic amplía las tres viñetas y el segundo clic las reduce. De forma predeterminada, el parámetro de inicio del segundo y tercer elemento para cada clic del mouse se establece en Con el anterior, que, como puede ver, activa los tres elementos con un solo clic del mouse.

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    Queremos ver algo un poco diferente, ¿no? Queremos ver que el primer elemento se encoja mientras que el segundo elemento crece. Necesita un poco de reorganización. Necesitamos mover los elementos de contracción para que sigan inmediatamente a su contraparte de crecimiento. Para hacer esto, simplemente arrastre los tres elementos inferiores a sus respectivas ubicaciones. Usa la línea roja que aparece para ayudarte a colocar los elementos correctamente. El elemento movido se deslizará debajo de esta línea roja y antes del siguiente elemento. Usar Figura D como guía.

    Figura D

    Los dos clics del mouse están en la parte superior, y los elementos cronometrados Con anterior siguen. Si inicia el programa ahora, el primer elemento crecerá con el primer clic del mouse, eso es todo. El segundo clic reducirá el primer elemento y expandirá y reducirá el segundo y el tercer elemento al mismo tiempo.

    En este punto, es posible que se pregunte por qué no creamos los elementos en el orden correcto, ¿verdad? Podríamos haberlo hecho, pero habría requerido muchas configuraciones de opciones repetitivas. Este método es un poco más eficiente, pero lo que es más importante, espero exponer las relaciones entre los clics del mouse, las animaciones y los parámetros de inicio. Cuanto más comprenda cómo funciona todo junto, más fácil le resultará aplicar lo que ha aprendido a su propio trabajo.

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    Con todos nuestros artículos ahora en el orden correcto, crece, encoge; crecer, encoger; crecer, encogerse, estamos a solo un paso de completarlo. Pero tomaremos un desvío, para que pueda ver cómo un simple ajuste puede cambiar el efecto.

    Primero veamos cómo funcionan las cosas cuando todas las configuraciones de inicio están habilitadas. Para hacer esto, seleccione los seis elementos y elija Al hacer clic en la configuración Inicio del grupo Tiempo (en la pestaña Animación). Cuando ejecuta el programa, se necesitan seis clics, pero tal como están, esos clics tienen un propósito porque le brindan el mayor control. Al hacer clic, controlas cuándo crece cada elemento y cuándo se reduce.

    En segundo lugar, establezca todos los elementos de reducción (2, 4 y 6) en Después del anterior. La animación es similar y requiere menos clics, pero es posible que deba reducir la velocidad de la configuración Después de la anterior para que coincida con la discusión.

    Probemos un arreglo de tiempo diferente. ¿Puedes averiguar por ti mismo ahora, cómo obtener el Próximo elemento para crecer mientras se encoge anterior? Te ayudaré un poco. Al hacer clic en un empuja el primer elemento. Desea que el segundo clic muestre el elemento 2 y encoger primero. Usando Figura E como guía, configure los arreglos de tiempo para cada elemento de la siguiente manera: clic, clic, después del anterior, clic, después del anterior, clic.

    Figura E

    Este sigue siendo similar en el sentido de que pasa de un elemento a otro al colapsar el elemento actual antes de crece el siguiente. Pero tienes más control: haces clic cuando estás listo para pasar a la siguiente puntada.

    Echemos un último vistazo a una sutil diferencia. Cambie los dos elementos Después del anterior a Con el anterior. Esta configuración de sincronización es probablemente mi favorita. El clic expande inmediatamente el siguiente elemento mientras reduce el elemento anterior. Este intercambio parece ocurrir un poco más rápido, pero lo que realmente ha cambiado es que la audiencia no ve cómo se reduce el elemento actual y luego ve crecer el siguiente. Ambos ocurren simultáneamente.

    Trabaja en tu tiempo

    Pasamos mucho tiempo experimentando con diferentes configuraciones para ver cómo afectan la animación Crecer/Reducir. Esto debería ayudarlo a comprender la secuencia de eventos para lograr los resultados deseados al aplicar esta animación a su propio trabajo.