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Microsoft PowerPoint ofrece varias herramientas para tratar de ayudarlo a crear una presentación más atractiva, interesante y convincente. Una herramienta disponible en las versiones de escritorio y en línea de PowerPoint es Designer o Design Ideas. Esta característica analiza el contenido de su presentación. Luego sugiere cambios de diseño y diseño en sus diapositivas junto con imágenes relevantes para mejorar el atractivo visual de su presentación.

Puede usar Ideas de diseño para mejorar una presentación existente o probarlo en su primera diapositiva para crear una presentación atractiva desde el principio. Pero puede que le resulte más efectivo con una presentación existente porque entonces tiene más contenido en el que basar sus recomendaciones de diseño. La herramienta funciona igual en PowerPoint para escritorio y PowerPoint Online. Sin embargo, la edición en línea también ofrece una nueva característica llamada simplemente Ideas. También disponible para Excel, Diseño en PowerPoint sugiere cambios de diseño y le permite buscar e insertar imágenes relacionadas con su tema. Veamos cómo funciona todo.

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Inicie PowerPoint, ya sea la edición de escritorio o en línea. Abre una presentación que quieras mejorar con un mejor diseño e imágenes. Seleccione la primera diapositiva o la diapositiva que desea editar. Haga clic en la pestaña Diseño, luego haga clic en el botón Ideas de diseño. La primera vez que acceda a la herramienta Designer, es posible que se le pida que permita que le sugiera ideas de diseño. Seleccione la opción para habilitar Designer. En el panel Diseñador de la derecha, desplácese por el diseño y las sugerencias de diseño. Haga clic en un diseño específico para aplicarlo a su diapositiva (Figura A).

Figura A

Haga clic en la segunda diapositiva o en la siguiente que desee editar. Nuevamente, revise las sugerencias de diseño y seleccione la que desea aplicar. Una vez que haya elegido un diseño específico, las sugerencias adicionales utilizarán el mismo esquema de color para mantener la coherencia visual de su presentación. Su tarea es seleccionar el diseño que desea usar en cada diapositiva individual. Continúe hasta que haya cambiado todas las diapositivas de su presentación para que coincidan con el nuevo aspecto y diseño (Figura B).

Figura B

Ahora, tal vez le guste el nuevo diseño de su presentación pero no esté satisfecho con el tema de color. No hay problema. Puede cambiar el tema manteniendo el nuevo diseño. Pase el cursor sobre las miniaturas de cada tema en la sección Temas de la cinta de diseño. Si encuentra un tema que le gusta, simplemente haga clic en él para aplicarlo a toda su presentación (Figura C).

Figura C

Después de aplicar un nuevo tema, revise cada diapositiva para asegurarse de que no se haya ocultado ningún contenido. Si encuentra diapositivas que necesitan más ajustes debido al nuevo tema, regrese al panel Ideas de diseño y seleccione un diseño diferente (Figura D). Cuando haya terminado, vuelva a guardar su presentación con los últimos cambios.

Figura D

Además de usar la herramienta Ideas de diseño, puede probar la nueva función Ideas en PowerPoint Online. Actualmente, en el modo de vista previa, Ideas sugiere cambios de diseño pero también encuentra imágenes relevantes para su presentación. Inicie PowerPoint Online y abra una presentación. En la cinta Inicio, haga clic en el icono Diseño. El panel Diseño de la derecha sugiere cambios de diseño y diseño (Figura E).

Figura E

Si no ve un diseño que le guste, haga clic en el enlace para obtener más ideas de diseño. Seleccione el diseño que desea aplicar (Figura F). Haga clic en el enlace en la parte superior para ir a Ideas para volver al panel principal de Ideas.

Figura F

Para encontrar una imagen para agregar a una diapositiva, haga clic en uno de los términos de búsqueda en la sección Buscar imágenes (figura g).

figura g

La herramienta activa una búsqueda de Bing para encontrar imágenes relevantes. Por defecto, las imágenes que aparecen están todas bajo licencia Creative Commons, por lo que están disponibles gratuitamente. Sin embargo, dependiendo de cómo y dónde planee usar su presentación, siempre debe verificar la licencia específica de Creative Commons para cualquier imagen que incluya. Para agregar una imagen, haga clic en ella (H-figura).

H-figura

Luego puede mover y cambiar el tamaño de la imagen en su diapositiva (me imagino). Cuando haya terminado, guarde su presentación nuevamente para incorporar todos los cambios.

me imagino