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Microsoft Outlook es extremadamente flexible con su configuración de pantalla. No solo puede controlar lo que ve o no ve, sino que también puede crear varias vistas. De esta forma, puede alternar entre vistas compatibles con sus diferentes tareas de trabajo.

Con toda esta visualización, es posible que termine con configuraciones poco claras cuando inicie Outlook la próxima vez. Esto significa que antes de que pueda comenzar a trabajar, probablemente dedique algún tiempo a restablecer las cosas. Puede restablecer fácilmente la vista o, con una macro simple, puede asegurarse de que Outlook comience con la vista que desea usar cuando comience a trabajar. También es una buena idea si está apoyando a usuarios que se confunden fácilmente con configuraciones y opciones aleatorias.

Estoy usando Outlook 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero funcionará en versiones anteriores. Puede descargar el archivo ThisOutlookSession.cls e importarlo a Outlook en lugar de escribir el código usted mismo. No intente pegar código de esta página web, ya que el Editor de Visual Basic (VBE) no podrá ejecutarlo correctamente. El código VBA no funcionará en una versión de navegador.

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Índice
  • Cómo restablecer la configuración de macros de seguridad
  • Cómo crear una vista de demostración simple
  • la macro
  • Envíame tu pregunta sobre Microsoft Office
  • Cómo restablecer la configuración de macros de seguridad

    Fuera de la caja, Office 365 es protector y deshabilita todas las macros. Antes de poder ejecutar una macro, debe restablecer la configuración de la macro de seguridad, a menos que ya lo haya hecho. Siga estos pasos para restablecer la configuración de su macro de seguridad.

    1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y luego haga clic en Centro de confianza en el panel izquierdo.
    2. Haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza en la sección Centro de confianza de Microsoft Outlook.
    3. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración de macros.
    4. En la configuración de macros, haga clic en Notificaciones para todas las macros (Figura A). En una fecha posterior, es posible que desee cambiar esto, pero por ahora esto le brinda el mayor control y protección al mismo tiempo que permite que se ejecute la macro.
    5. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura A

    Cambia la configuración de tus macros.

    Cabe señalar que cambiar la configuración de macros conlleva un poco de riesgo. El uso del parámetro de notificación le permitirá a Outlook ejecutar macros, pero le avisará primero. Puede optar por no habilitar las macros cuando se le solicite.

    Cómo crear una vista de demostración simple

    Una vista puede tener muchos parámetros, pero mantendremos este simple. Crear una vista no es el propósito de este artículo, pero definirla al iniciar Outlook sí lo es. Si ya tiene una vista guardada con la que está trabajando, puede usarla. O siga estos pasos para crear una vista de demostración simple.

    1. Seleccione una carpeta, probablemente la bandeja de entrada para la mayoría de los usuarios.
    2. Haga clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual y elija Administrar vistas.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Nuevo. (También puede seleccionar una vista existente y hacer clic en Editar).
    4. Introduzca un nombre, como ResetAtStartup (Figura B) y haga clic en Aceptar.
    5. Haga clic en Columnas y usando Agregar y Eliminar, configure las columnas deseadas en la vista (Figura C). Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
    6. Use el resto de las opciones para establecer las propiedades de vista que desea ver en su vista de inicio. (No definiremos nada específico; solo quiero que sepa dónde encontrar estas opciones y qué nombre poner en una vista).
    7. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura B

    Asigne a la vista un nombre significativo.

    Figura C

    Agregar columnas a la vista.

    Ahora tiene una vista con la configuración y las opciones específicas que desea usar al iniciar Outlook. Nos referiremos al nombre de la vista, ResetAtStartup, en la macro.

    la macro

    Para restablecer la vista cuando inicie Outlook, utilizará el evento de inicio de VBA; más específicamente, este evento llamará a un procedimiento que restablece la vista. Puede restablecer la vista en el evento de inicio, pero dado que es posible que desee usar este evento para otras cosas, es mejor llamar a un procedimiento separado.

    Para crear la macro, presione Alt+F11 para abrir el Editor de Visual Basic (VBE). Luego sigue estos pasos.

    1. Seleccione ThisOutlookSession en la ventana Proyecto (izquierda). Si no está visible, seleccione Ventana de proyecto en el menú Ver.
    2. Ingrese el código dado en Lista A.
    3. Guarde su trabajo y luego cierre el VBE.
    4. Cierre Outlook, luego reinicie Outlook.

    Lista A

    Public Sub Application_Startup()
    Run when launching Outlook.
    Call ResetView
    End Sub
    Sub ResetView()
    Reset the view to ResetAtStartup.
    Dim objViews As Views
    Dim objView As View
    Work with current folder.
    Set objViews = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Views
    Identify the view.
    Set objView = objViews.Item("ResetAtStartup")
    Apply the view.
    objView.Apply
    MsgBox "It worked"
    End Sub

    El evento de inicio llamará a ResetView(), pero no sucederá nada hasta que Outlook agregue todos sus complementos. Para ver que el procedimiento de VBA funcionó, haga clic en la pestaña Ver, luego haga clic en Cambiar vista. La vista seleccionada (Figura D) es ResetAtStartup.

    Figura D

    El procedimiento de VBA establece la vista en ResetAtStartup.

    Es bastante simple. El evento de inicio llama a ResetView, que establece y declara algunas variables. La segunda instrucción Set identifica la vista de demostración que creó al principio de este artículo, ResetAtStartup. La siguiente declaración aplica este punto de vista. Luego, MsgBox() muestra un mensaje simple para mostrar que todo funcionó. Puede eliminar esta última declaración al aplicar este procedimiento a su propio trabajo; solo está ahí para mostrar.

    Aunque esta macro está destinada a restablecer la vista al iniciarse, la vista aún está disponible. Haga clic en la pestaña Ver y elija Restablecer al inicio en la lista desplegable Cambiar vista en el grupo Vista actual. La macro restablece las cosas, por lo que usted o sus usuarios están listos para comenzar.

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