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La mayoría de nosotros hacemos un seguimiento de las fechas para la gestión de proyectos, citas, etc. No importa cuán simple o compleja sea la hoja, una fecha de vencimiento no vale mucho si pasa desapercibida. Puede configurar un recordatorio en Outlook, pero dicha funcionalidad no existe en Microsoft Excel, ese no es su propósito. Sin embargo, es fácil captar su atención con un formato que le notifica la fecha de vencimiento. En este artículo, usaremos el formato condicional para resaltar las fechas de vencimiento.

VER: 69 trucos de Excel que todo usuario debe dominar (República Tecnológica)

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlsx. Sin embargo, debe cambiar los ejemplos de fecha a la fecha actual (esto tendrá más sentido más adelante). La edición del navegador admite la mayoría de los formatos condicionales, pero no puede aplicar una regla de fórmula.

Índice
  • Cómo resaltar la fecha de vencimiento en Excel cuando es hoy
  • Manténganse al tanto
  • Cómo resaltar la fecha de vencimiento en Excel cuando es hoy

    "¿Tenía que entregarlo hoy?" Nos ha pasado a todos nosotros. Es muy fácil pasar por alto una fecha límite, incluso si hacemos todo lo posible para mantener el rumbo. La alerta más simple es resaltar todos los proyectos que vencen hoy. Al menos de esa manera podemos comunicarnos con otros para informarles que estamos cambiando la fecha de vencimiento o haciendo los cambios necesarios.

    VER: Cómo usar Buscar todo para manipular valores coincidentes específicos en Excel (República Tecnológica)

    La ficha presentada en Figura A es deliberadamente simple para que podamos centrarnos en el formato condicional que resalta cualquier fecha que coincida con la fecha actual. La celda C1 devuelve los resultados de la función =HOY(). Puede que no lo necesites, pero lo agregué como una pista visual. Ahora, definamos una regla de formato condicional que resalte las fechas de vencimiento que coincidan con la fecha actual, que en este caso es el 13 de febrero de 2021:

    1. Seleccionar datos. En este caso, es C4:C8.
    2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos.
    3. En el menú desplegable, elija Nueva regla.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, elija Dar formato solo a las celdas que contienen en el panel superior.
    5. En el panel inferior, elija Fechas en curso en la primera lista desplegable.
    6. En la segunda lista desplegable, elija Hoy (Figura A).
    7. Haga clic en Formato, luego haga clic en la pestaña Fuente.
    8. En la lista desplegable Color, elija Rojo y haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura A

    Figura B

    Como puedes ver en Figura B, el formato cambió el color de fuente del registro de la fila 5 a rojo. Instantáneamente sabes que un proyecto vence hoy. Ahora es posible que también desee resaltar el proyecto. En este caso, necesitará una regla de fórmula. Pero primero, elija Administrar reglas de la lista desplegable Formato condicional y elimine la primera regla. Para agregar esta nueva regla, haga lo siguiente:

    1. Seleccione B4:D8.
    2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos.
    3. En el menú desplegable, elija Nueva regla.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, elija la última opción en el panel superior: Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
    5. En el panel inferior, ingrese la siguiente función (Figura C):
      =$C4=HOY()
    6. Haga clic en Formato y luego haga clic en la pestaña Fuente.
    7. En la lista desplegable Color, elija Rojo y haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura C

    Esta vez la regla resalta toda la fila como se muestra en Figura D. En este punto, sin embargo, es posible que se pregunte si este registro debe resaltarse, ya que la tarea ya está completa. Probablemente tengas razón; la mayoría de la gente no querría distraerse con este disco. Si es así, debe agregar una segunda condición a la regla: si la fecha es igual a hoy y la columna D no es igual a Sí, resalte el registro.

    Figura D

    Dentro Figura E, puede ver que cambié la fecha en la línea 6 al 13 de febrero, para que pueda ver esta regla en acción. El registro de la fila 5 no está resaltado porque está lleno. El registro de la fila 6 está resaltado porque la fecha de vencimiento es hoy, pero no está completa. Para implementar esta regla, elimine la segunda regla y agregue esta:

    =Y($C4=HOY(),$D4"sí")

    Figura E

    Manténganse al tanto

    Es fácil resaltar un registro en función de la fecha actual, pero cuando se trata de tareas que debe completar, es posible que prefiera un formato condicional que le avise mucho antes de la fecha de vencimiento. En un próximo artículo, nos haremos cargo de esta tarea.

    Ver también

    • Cómo convertirse en ingeniero de software: una hoja de trucos (TechRepublic)
    • Zoom frente a Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx y Skype: elegir las aplicaciones de videoconferencia adecuadas para usted (PDF gratuito) (TechRepublic)
    • Kit de contratación: ingeniero de aplicaciones (TechRepublic Premium)
    • Microsoft 365 (antes Office 365) para empresas: todo lo que necesita saber (ZDNet)
    • Portada de lectura obligada: Lenguajes de programación y recursos profesionales para desarrolladores (TechRepublic en Flipboard)