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Probablemente use el controlador de relleno de Excel con frecuencia, sé que lo hago. Pero si lo usa para tareas básicas de escritura, como copiar fórmulas, texto o generar una serie simple, no obtendrá el beneficio completo de esta función. Excel ofrece muchos atajos para ingresar fechas y horas. En este artículo, veremos cómo usar el controlador de relleno de Excel para crear una serie de fechas; en un próximo artículo, aprenderemos a trabajar con series temporales.

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Primero, usaremos el controlador de relleno para crear una serie de días y meses para ver la funcionalidad básica. A continuación, pasaremos a los días omitidos (o meses) y luego a la serie de fechas.

Estoy usando el escritorio de Office 365 Excel, pero puede usar versiones anteriores. Todo funciona en la edición del navegador, excepto el submenú del botón derecho del mouse. No hay archivo de demostración; no lo necesitarás.

Índice

Los conceptos básicos

La mayoría de los usuarios confían en Autocompletar para copiar fórmulas y completar cualquier número de listas. En esta sección, usaremos la misma funcionalidad para crear una lista serial de meses. Simplemente ingrese la abreviatura del mes o el nombre completo y use el controlador de relleno para completar la serie. Trabajaremos en un ejemplo rápido.

  1. Ingrese Mar (o marzo) en la celda A1.
  2. Tome el controlador de relleno, el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha, haga clic y arrastre hacia abajo para expandir la selección en varias líneas (Figura A). A medida que arrastra el controlador de relleno, observe una pequeña sugerencia que muestra el valor de cada celda. Este truco puede ser útil; es una señal visual que puede usar para determinar cuándo ha completado la racha.
  3. Suelta el ratón cuando hayas terminado la serie.

Figura A

Cree una serie de meses utilizando el controlador de relleno.

¡Eso es! Has ahorrado mucho tiempo y evitado posibles errores (errores de tipeo).

Esta serie está integrada: Excel sabe qué hacer. Hay varias series incorporadas: Días de la semana, abreviados y completos; meses, abreviados y completos; fechas, trimestres, Q1 y Quarter 1; 1º, 2º, 3º, etc Hay algunas cosas que necesita saber.

  • Si usa una abreviatura, todos los valores de la serie se abreviarán. Lo mismo ocurre con los nombres completos.
  • Debe utilizar con los valores predefinidos. Por ejemplo, si escribe sept en lugar de sep para septiembre, el identificador de relleno copiará sep en lugar de crear una serie de meses. Seven no es parte de una serie integrada, pero Sep sí lo es. Las abreviaturas deben tener tres caracteres de largo. Mai es la única excepción a la regla ya que su nombre completo aparece como una abreviatura en la lista predefinida. Si comienza con May, obtendrá una serie de nombres completos, no abreviaturas.
  • Las series distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • La serie funciona en filas, deslizando hacia arriba e incluso deslizando hacia la izquierda, como puede ver en Figura B. Si arrastra hacia arriba, la serie continúa, pero cada vez disminuye un día o un mes. Por ejemplo, si comienza con noviembre y se arrastra hacia arriba, la serie agregará octubre, septiembre, agosto, etc. Del mismo modo, si desliza el dedo hacia la izquierda, la serie se mueve hacia atrás.
  • Si desea repetir el día o el mes en lugar de crear una serie, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra.
  • Para crear una serie que omita días (o meses), ingrese suficientes valores para crear el patrón, luego use el controlador de relleno para crear la serie omitida. Figura C muestra los resultados de ingresar lunes y miércoles, seleccionando los dos valores, luego arrástrelos.

Figura B

Puede deslizar hacia abajo, arriba, derecha e izquierda.

Figura C

Incluso puedes saltarte días.

Serie de fechas

Una serie de días de la semana o meses es excelente, pero el controlador de llenado es mucho más flexible; también reconoce fechas y horas. Comencemos por crear una serie de fechas fáciles.

  1. Introduzca el primer día de la serie. Si es la fecha actual, presione Ctrl+;.
  2. Use el controlador de relleno para arrastrar hacia abajo; cada celda aumentará en un día (Figura D).

Figura D

Utilice el controlador de relleno para crear una serie de fechas rápidas.

Si arrastra hacia arriba o hacia la izquierda, las fechas disminuyen un día. Casi todo lo que has aprendido sobre los días de la semana y los meses funciona de la misma manera con las fechas (y las horas). Si no obtiene la serie que esperaba, verifique la(s) fecha(s) original(es); probablemente no especificó la serie correctamente. Si la serie copia la fecha, asegúrese de que la primera fecha sea una fecha válida.

Incluso puede crear una serie del mismo día de la semana (o mes) por fecha. Por ejemplo, para crear una serie de lunes, puede ingresar las dos primeras fechas de lunes de la serie, por ejemplo, 27 de mayo y 3 de junio. Seleccione los dos fechas y arrastre. Figura E muestra la serie resultante. Si selecciona ambas celdas y arrastra hacia arriba, el controlador tomará las fechas del lunes anterior.

Figura E

Cree una serie de fechas el lunes.

Ahora suponga que desea crear una serie mensual. Nuevamente, ingrese la primera fecha de los primeros dos meses, seleccione ambas fechas y arrastre. La serie generará una serie del mismo día del mes. ¿Qué pasa si quieres el último día del mes? Puede ingresar el último día de los dos primeros meses, pero hay otra forma.

Suponga que desea crear una serie del último día del mes, a partir del 31 de enero. Para hacer esto, ingrese el 31 de enero, pero no ingrese el 28 de febrero en la celda de abajo. En su lugar, seleccione la celda con el 31 de enero, mantenga presionada correcto Ratón botón y arrastre. Es un poco diferente. Cuando suelta el botón derecho del mouse, Excel muestra un submenú de posibilidades de series, como se muestra en la figura F. (A la derecha puede ver la serie). Dado que la primera fecha es el último día del mes, todas las entradas serán el último día del mes. Para crear una serie al 31 de enero de un año a otro, elija Rellenar años. Para crear una serie de fechas que ignoren los fines de semana, elija Rellenar días de la semana. Descubre todas las posibilidades de este menú; hay varios que, usados ​​creativamente, te ayudarán a crear series aún más complejas.

Figura F

Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra para mostrar este submenú.

Manténganse al tanto

Ha aprendido algunos trucos de control de relleno para generar series de fechas. En un artículo futuro, ampliaremos las capacidades del controlador de relleno y crearemos series temporales.

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