Imagen: Alexei/Adobe Stock

El seguimiento de su correo electrónico, especialmente si recibe muchos mensajes, puede ser complicado. A menudo, los mensajes fuera de la pantalla y fuera de la vista se olvidan. Es posible que los encuentre unos días después, pero eso no ayuda si el mensaje es urgente. Una forma de asegurarte de ver todos los mensajes que recibes Este Dia es utilizar una carpeta de búsqueda de Outlook. Es una manera fácil de ver todos los mensajes que ha recibido sin todo el desorden de la bandeja de entrada. En este artículo, le mostraré cómo usar una carpeta de búsqueda para ver todos los correos recibidos. Este Dia.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero las carpetas de búsqueda están disponibles con Outlook 2010 en adelante. Outlook para la web no admite carpetas de búsqueda.

Índice
  • Acerca de las carpetas de búsqueda
  • Cómo crear una carpeta de búsqueda de Outlook para mensajes marcados
  • Cómo crear una carpeta de búsqueda para el correo de hoy en Outlook
  • Acerca de las carpetas de búsqueda

    Una carpeta de búsqueda de Outlook es una carpeta dinámica o virtual carpeta que proporciona una vista de todos los mensajes que coinciden con los criterios que proporciona. La ventaja es que no revisas todo lo que hay en tu bandeja de entrada. Son un poco como reglas, ya que Outlook proporciona carpetas de búsqueda predefinidas y le permite crear carpetas de búsqueda personalizadas.

    Puede usar una carpeta de búsqueda para ver todos los mensajes no leídos, los mensajes marcados o incluso los mensajes que contienen ciertas palabras o frases. Las tres situaciones se pueden manejar de otras maneras, pero las carpetas de búsqueda le permiten ver todo lo que coincide con los criterios lejos del ajetreo y el bullicio de la bandeja de entrada.

    Para tener una idea de cómo funcionan las carpetas de búsqueda de Outlook, creemos una carpeta de búsqueda integrada para mensajes etiquetados, lo que significa que planea rastrear los mensajes de alguna manera. Puede crear una vista y aplicarla, pero la carpeta de búsqueda parece una ruta más fácil.

    Cómo crear una carpeta de búsqueda de Outlook para mensajes marcados

    Ya sea que implemente una carpeta de búsqueda integrada o personalizada, siempre comenzará de la misma manera:

    1. Haga clic en la pestaña Carpeta.
    2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, verá algunas secciones de búsquedas integradas. En este caso, seleccione Correo marcado para seguimiento en la sección Leyendo correo (primero).
    4. Si tiene varias cuentas de correo electrónico, verifique el comando Buscar correo para asegurarse de que está agregando la carpeta de búsqueda a la cuenta correcta (Figura A).
    5. Haga clic en Aceptar.

    Figura A

    Agregue una carpeta de búsqueda para ver los correos electrónicos marcados.
    Agregue una carpeta de búsqueda para ver los correos electrónicos marcados.

    Outlook agregará una nueva carpeta de búsqueda a la carpeta Carpetas de búsqueda. Haga clic en la nueva carpeta de búsqueda y Outlook inmediatamente comenzará a buscar la lista más actualizada de mensajes marcados, como puede ver en Figura B.

    Figura B

    Utilice una carpeta de búsqueda para encontrar todos los mensajes marcados.
    Utilice una carpeta de búsqueda para encontrar todos los mensajes marcados.

    Muchas necesidades de búsqueda ya están integradas, pero no hay nada en la lista integrada (Figura A), que especifica el correo de hoy. Por supuesto, el correo de hoy será un conjunto de mensajes completamente diferente cada día.

    Cómo crear una carpeta de búsqueda para el correo de hoy en Outlook

    Mirar Este Dia's mail, aparte de todo lo demás, necesitará una carpeta de búsqueda personalizada. Para comenzar, repita los pasos 1 y 2 anteriores, luego siga estos pasos:

    1. En el cuadro de diálogo Registro de la nueva carpeta de búsqueda, seleccione Crear carpeta de búsqueda personalizada (Figura C).

    Figura C

    Seleccione la opción de carpeta personalizada.
    Seleccione la opción de carpeta personalizada.
    1. Haz clic en Elegir.
    2. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese un nombre significativo, como correo hoy.
    3. Haga clic en Criterios.
    4. En el siguiente panel, encontrará muchas opciones para ayudarlo a crear una carpeta de búsqueda personalizada. En nuestro caso, usaremos los comandos de tiempo. Específicamente, en la lista desplegable Hora, elija Recibido.
    5. En el menú desplegable de la derecha, elija Hoy (Figura D).
    6. Haga clic en Aceptar tres veces.

    Figura D

    Especifique los criterios, en este caso, el correo de hoy.
    Especifique los criterios, en este caso, el correo de hoy.

    Figura E muestra la nueva carpeta y, como puede ver, hay 26 mensajes en la carpeta de búsqueda.

    Figura E

    Tengo 26 correos electrónicos que llegaron hoy.
    Tengo 26 correos electrónicos que llegaron hoy.

    Mañana, cuando haga clic en la carpeta, aparecerá una nueva lista. Tenga en cuenta que esta tarea buscará otras carpetas, incluidas Enviados y Papelera. Puede eliminar la carpeta sin eliminar su contenido, estos no son los mensajes reales, sino enlaces temporales a los reales. Sin embargo, si elimina un mensaje individual de la carpeta de búsqueda, Outlook moverá ese mensaje de su ubicación de carpeta actual a la carpeta Papelera.