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La función de búsqueda de Microsoft Excel es una de sus herramientas más flexibles en toda la caja de herramientas. Puede hacer algo más que buscar y reemplazar datos. Por ejemplo, puede usarlo para aplicar o quitar formato, insertar texto nuevo sin quitar el texto de búsqueda, aplicar o quitar un estilo, transponer datos y más. En este artículo, le mostraré cómo usar Buscar para seleccionar valores y luego manipularlos de alguna manera, pero iremos un paso más allá eliminando instancias individuales de los valores encontrados. antes de les hacemos cualquier cosa. Esto es algo que no puede hacer rápidamente con Buscar y reemplazar o un filtro.

VER: 60 trucos de Excel que todo usuario debe dominar (República Tecnológica)

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlxs. La edición del navegador es compatible con la lista Buscar todo, que es la base de este artículo. Desafortunadamente, no puede eliminar elementos de la lista en el navegador, lo que significa que Buscar todo está limitado en el navegador.

Índice
  • Cómo seleccionar celdas usando Buscar todo en Excel
  • Cómo aplicar formato en Excel
  • Cómo eliminar filas con Buscar en Excel
  • Más opciones para probar en Excel
  • Cómo seleccionar celdas usando Buscar todo en Excel

    Selección células que contienen valores específicos es probablemente una tarea de búsqueda familiar, pero le mostraré algunas opciones que quizás no use regularmente. Primero, debe decidir si desea buscar en toda la hoja o en un rango. Trabajaremos en un rango de la siguiente manera:

    1. Utilizando los datos presentados en Figura A, seleccione A2:D13. Si desea buscar en toda la hoja, haga clic en cualquier celda de la hoja actual, pero limitar el rango hará que lo que planeamos hacer sea más fácil.
    2. Presione Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar. O bien, en la pestaña Inicio, seleccione Buscar en el menú Buscar y seleccione la opción del grupo Editar.
    3. Para encontrar todas las celdas que contienen a James, ingrese James en el campo de búsqueda.
    4. Haga clic en Buscar todo y Excel mostrará una lista de todas las instancias de James. Si hace clic en Buscar siguiente, Excel seleccionará la primera instancia de James, no lo haga ahora. (Expanda el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar si es necesario).

    Figura A

    Excel selecciona la primera instancia del rango seleccionado en la lista y en la hoja (Figura A). Seleccionando otra instancia en la lista, puede mover la selección de hojas en consecuencia. Este método le brinda un poco más de control que Find Next porque no tiene que iterar sobre todas las instancias; usted tiene la opción. Sin embargo, puede hacer mucho más a través de esta lista. Echemos un vistazo a algunas de las cosas que puede hacer.

    Cómo aplicar formato en Excel

    Una de las cosas más fáciles que puede lograr con esta función Buscar todo es resaltar todas las instancias encontradas de su cadena de búsqueda, en nuestro caso, es James, para que pueda hacer algo hacia o con estas celdas. Primero, presione Ctrl + A para seleccionar todas las instancias de James, como se muestra en Figura B.

    Figura B

    Con todas estas celdas seleccionadas, puedes hacer muchas cosas. Por ejemplo, elija un color de la paleta Color de relleno en el grupo Fuente (en la pestaña Inicio). Figura C muestra los resultados de elegir naranja claro.

    Figura C

    Puede hacer lo mismo usando Buscar y reemplazar, pero debe usar Buscar al lado para iterar a través de toda la selección si no desea aplicarles el formato. todo. Al utilizar la lista Buscar todo, puede evitar esta ruta tediosa. Al eliminar elementos de la listadopuede concentrarse en un subconjunto de las celdas que contienen a James de la siguiente manera:

    1. En la lista, seleccione el tercer elemento (celda $C$9) y presione Eliminar. Excel lo eliminará de la lista y obtendrá una lista de 3. Esto eliminará los elementos de la lista; será no eliminar el valor en la hoja.
    2. Presione Ctrl+A para seleccionar los tres elementos de la lista.
    3. En el grupo Fuente, haga clic en Cursiva. Los resultados se presentan en Figura D.

    Figura D

    Hasta ahora, hemos usado Find para realizar algunas operaciones simples. Usémoslo para hacer algo un poco más poderoso.

    Cómo eliminar filas con Buscar en Excel

    Es posible que haya pensado en este punto que esta función podría proporcionar una forma rápida de eliminar valores de celda e incluso registros. No es la única forma, pero es rápida y tiene una ventaja sobre la función de filtro de Excel, que también eliminará filas. Usando Buscar puede eliminar cualquier instancia de la tarea de eliminación, pero usando la función de filtro no puede hacerlo. Puede usar más filtros para reducir la cantidad de coincidencias, pero aún está filtrando, lo que puede o no brindarle los mismos resultados que la Búsqueda.

    VER: Cómo Calcular Bonos y Comisiones en Excel (República Tecnológica)

    Antes de continuar, es importante tener en cuenta que eliminar una fila puede tener consecuencias que no esperaba. Específicamente, puede eliminar datos olvidados y fuera de la pantalla. Incluso seleccionar primero el conjunto de datos, como hicimos nosotros, no protegerá esos datos. Sin embargo, recuerda que puedes presionar Ctrl + Z para deshacer una eliminación hecha de esta manera.

    Ahora regresemos a la lista y eliminemos las filas que contienen a James de la siguiente manera:

    1. En la lista, presione Ctrl+A para seleccionar todas las instancias.
    2. En el grupo Celdas (en la pestaña Editar), haga clic en Eliminar y elija Eliminar filas de hoja.

    Si esperaba eliminar las cuatro líneas, es posible que se sorprenda. Como puedes ver en Figura E, la tarea perdió uno (línea 7). ¿Recuerdas cuando eliminamos el elemento de la celda C9 en la lista anterior? Esta instancia de James ahora está en la fila 7 porque la tarea de eliminación eliminó dos filas por encima de la fila 9. Esto puede ser lo que desea hacer o no, pero ahora puede ver las posibilidades o fallas, según lo que pretendía hacer.

    Figura E

    Más opciones para probar en Excel

    Puede combinar la lista con otras opciones, pero no las hemos cubierto. Por ejemplo, puede seleccionar todas las celdas que contienen fórmulas. Al seleccionar Fórmulas en el control Buscar en (haga clic en Opciones), puede seleccionar todas las celdas de fórmula y luego eliminar instancias. También puede seleccionar todas las celdas de fórmula utilizando Buscar y seleccionar, pero no puede eliminar celdas fácilmente de la selección resultante. Tenga en cuenta esta característica cuando tenga tareas que el filtrado y otros métodos de selección no puedan manejar bien.