Imagen: Paul Barnwell/Shutterstock

Los minigráficos en Microsoft Excel son gráficos, pequeños gráficos que se muestran alineados con los datos porque caben en una celda, generalmente junto a los datos que están evaluando. Con un vistazo rápido, no solo puede aprender más sobre una sola entidad, sino que también puede comparar esa entidad con otras. Son geniales en los tableros, pero su verdadera fuerza radica en su simplicidad. Son súper fáciles de implementar; obtienes mucho por poco esfuerzo. Los gráficos minigráficos representan datos numéricos como cabría esperar. Pueden manejar datos no numéricos a medida que se filtran, pero es posible que los espectadores no entiendan cómo los gráficos minigráficos representan esos valores. En este artículo, le mostraré cómo los minigráficos manejan los datos no numéricos y algunas correcciones para esos casos.

VER: 83 trucos de Excel que todo usuario debe dominar (República Tecnológica)

Uso Microsoft 365 Excel (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta función está disponible desde Excel 2010. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlsx. Puede ver minigráficos en el navegador, pero no puede crearlos ni modificarlos. Este artículo asume que tiene conocimientos básicos de Excel, pero incluso un principiante debería poder seguir las instrucciones para tener éxito.

Si no está familiarizado con los minigráficos, le recomendamos que lea Cómo convertir minigráficos ordinarios en información significativa con unos pocos formatos simples. Aprenderá cómo crearlos y formatearlos.

Índice
  • Cómo los minigráficos trazan valores en Excel
  • Cambiar la configuración predeterminada
  • Manténganse al tanto
  • Cómo los minigráficos trazan valores en Excel

    Los minigráficos evalúan datos numéricos y, como todos sabemos (demasiado bien), a veces hay otros valores además de los no numéricos. No siempre los esperamos, así que no los planeamos. En este caso, probablemente no debería haber valores no numéricos en su conjunto de datos. Mi consejo antes de comenzar es limpiar sus datos, pero eso no siempre es práctico. Cuando no puede trabajar con un conjunto de datos en blanco, necesita saber cómo los minigráficos manejan valores que no sean números:

    • Un conjunto completo de valores numéricos crea una línea conectada con un punto de datos en cada valor.
    • Se ignora un valor de error (sin punto de datos).
    • Los espacios en blanco dejan espacios en el minigráfico.
    • Se grafican valores nulos.
    • Los datos en filas o columnas ocultas se ignoran, pero puede restablecer esta opción a los valores predeterminados.

    Ahora, veamos esas reglas en su lugar.

    Cuando los valores no numéricos son parte del conjunto de datos, los minigráficos los representan de diferentes maneras. Figura A muestra un conjunto de datos simple con espacios en blanco, ceros y errores. Como puede ver, los minigráficos no muestran ningún tipo de error de alerta y es probable que los espectadores no entiendan lo que están viendo. (Lo que encuentro extraño es que el minigráfico en H5 dibuja el texto en C5 a 0; esperaría que el minigráfico ignore el valor del texto dejando un espacio).

    Figura A

    Examinemos cada registro:

    • El gráfico de James es bueno; todos los valores evaluados son numéricos.
    • Luke tiene un error, que el minigráfico ignora. Se nota porque no hay marcador. Si los marcadores no están habilitados, es posible que se pierda esto por completo. Para ver los marcadores, haga clic en la pestaña Sparkline y marque la opción.
    • Martha tiene texto en la primera celda, que el minigráfico traza como 0. Para mí, ese es el único defecto de esta función. Para ser coherente, el minigráfico debe ignorarlo.
    • La celda vacía de junio se ignora por completo; ¡el minigráfico ni siquiera conecta las líneas!
    • La celda en blanco de Rosa también se ignora, pero dado que está al comienzo de la línea, es posible que no la notes, especialmente si no hay otros minigráficos.
    • Al igual que James, el minigráfico de Nick está intacto porque todos sus valores son numéricos.

    VER: Windows 10: Listas de comandos de voz para reconocimiento de voz y dictado (PDF gratis) (República Tecnológica)

    Si no sabe cómo crear minigráficos, siga estos pasos:

    1. Seleccione H3:H8, la ubicación de los minigráficos. Alternativamente, no necesita seleccionar el rango frontal; puedes hacerlo más tarde. Es solo una elección.
    2. Haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en Línea en el grupo Sparklines.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, especifique el rango de valores y el rango de ubicaciones (H3:H8).
    4. Haga clic en Aceptar.

    ¡Eso es! Si no le gusta la forma en que los minigráficos trazan estos valores no numéricos, tiene opciones.

    Cambiar la configuración predeterminada

    Si no le gusta la forma en que los minigráficos trazan valores no numéricos de forma predeterminada, puede reorganizar los datos.

    Primero, tratemos con los espacios en blanco. Si realmente no conoce el valor, 0 parece bastante apropiado. No es lo mismo que un verdadero espacio en blanco, pero generalmente es mejor que dejar las celdas en blanco. Para hacer este cambio rápidamente, sigue estos pasos:

    1. Seleccione el rango, C3:G8.
    2. Haga clic en F5, luego haga clic en Especial en el cuadro de diálogo resultante.
    3. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en la opción Vaciar (Figura B).
    4. Haga clic en Aceptar e inmediatamente ingrese un 0.
    5. Sin hacer clic ni presionar nada más, presione Ctrl + Enter para ingresar 0 en todas las celdas en blanco en el rango seleccionado (Figura C). Como puede ver, las celdas vacías ahora contienen 0 y los minigráficos las trazan.

    En un conjunto de datos tan simple, puede ingresar fácilmente los 0 manualmente, pero ese no siempre será el caso.

    Figura B

    Figura C

    Ahora pasemos al valor #N/A. Este es en realidad un valor de error #N/A ingresado manualmente. Pero la mejor manera de lidiar con esto es corregir el error. En este ejemplo artificial, por supuesto, no hay solución. Simplemente reemplácelo con un valor numérico válido, incluso 0. Cualquier valor servirá, pero Figura D muestra un valor de reemplazo de 0.

    Figura D

    Para encontrar todos los valores de error, use la función Ir a especial nuevamente. Busque la opción Fórmulas y seleccione Errores.

    En este punto, puede detenerse. Todos los minigráficos trazan todos los valores, incluido el valor de texto en C5, que la función traza como 0. Sin embargo, el valor de texto es incorrecto en la mayoría de los parámetros. Debido a que no tratamos los valores nulos como un valor legítimo, sería mejor ingresar 0 que dejar el texto, en mi opinión, a menos que tenga una buena razón para dejarlo. Si lo hace, tenga en cuenta que podría generar resultados erróneos en funciones y expresiones.

    Manténganse al tanto

    Hay varias formas de encontrar valores de error en un conjunto de datos, y en un próximo artículo los revisaremos.