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Utiliza Microsoft Word y ha guardado una buena colección de macros para facilitar su trabajo. Ahora está migrando a otra PC y quiere llevar esas macros con usted. No hay problema: puede importar sus macros de Word de una computadora a otra.

Puede transferir macros al menos de dos maneras diferentes. Cubriré dos métodos que funcionan para mí. Para este proceso, estoy usando la última versión de Word a través de una suscripción a Office 365, pero los pasos son los mismos para las últimas versiones de Word.

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Índice

Cómo copiar el archivo de plantilla Normal.dotm de Word

El primer método consiste en copiar la plantilla Normal.dotm predeterminada en la que se basan todos los documentos nuevos de Word. Esta plantilla contiene las macros que ha agregado a Word, así como otras configuraciones y personalizaciones.

1. Abra Word en su computadora actual.
2. Haga clic en la pestaña Ver, seleccione el icono Macros y luego seleccione Mostrar macros (Figura A).

Figura A

3. Asegúrese de que la selección de Macros en esté configurada en Normal.dotm (Plantilla global) y que las macros que desea transferir a su nueva computadora estén todas enumeradas (Figura B).

Figura B

4. Cierre la ventana Macros y salga de Word.
5. Abra el Explorador de archivos o el Explorador de Windows y vaya a C:Usuarios[username]AppDataRoamingMicrosoftTemplates. (Si la carpeta AppData no aparece, haga clic en la pestaña Ver y marque la casilla Elementos ocultos).
6. Seleccione y copie el archivo Normal.dotm en esta carpeta (Figura C).
7. Pegue el archivo en una ubicación accesible para su nueva computadora, como un recurso compartido de red o un disco duro extraíble o una unidad flash USB.

Figura C

8. Muévase a su nueva computadora.
9. Abra el Explorador de archivos o el Explorador de Windows y vaya a C: Usuarios[username]AppDataRoamingMicrosoftTemplates.
10. Cambie el nombre del archivo Normal.dotm existente a algo como Normal-old.dotm.
11. Copie y pegue el archivo Normal.dotm desde su otra computadora (Figura D).

Figura D

12. Abra Microsoft Word.
13. Haga clic en la pestaña Ver, seleccione el icono Macros y luego seleccione Mostrar macros. Ahora debería ver las macros de su computadora anterior (Figura E).

Figura E

Al copiar toda la plantilla Normal.dotm, transfiere no solo todas las macros, sino también otras configuraciones y personalizaciones que puede o no desea aplicar a Word en su nueva computadora. Si solo desea macros y ninguna otra configuración, aquí tiene un enfoque diferente.

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Cómo copiar solo macros

1. Copie el archivo Normal.dotm de su computadora anterior y péguelo en un recurso compartido de red, disco duro extraíble o unidad flash USB.
2. Cambie el nombre del archivo Normal.dotm a algo como Normal-new.dotm y pegue este archivo en C: Usuarios[username]AppDataRoamingMicrosoftTemplates en su nueva computadora.
3. Abra Word en su nueva computadora.
4. Haga clic en la pestaña Ver, seleccione el icono Macros y luego seleccione Mostrar macros.
5. En la ventana Macros, haga clic en el botón Organizador (Figura F).

Figura F

6. En la ventana del organizador, haga clic en el botón de la izquierda para cerrar el archivo.
7. Haga clic en el mismo botón para abrir el archivo.
8. Seleccione el archivo Normal-new.dotm que pegó antes. El archivo debería mostrar una entrada para NewMacros.
9. Asegúrese de que el lado derecho de la ventana apunte a Normal.dotm como destino.
10. Seleccione la entrada para NewMacros y haga clic en el botón Copiar (figura g). La entrada para NewMacros ahora aparece en el lado derecho.

figura g

11. Cierre la ventana del Organizador.
12. Seleccione el ícono Macros, luego seleccione Show Macros. Ahora debería ver las macros que copió en la plantilla Normal.dotm en su nueva computadora (H-figura).

H-figura