Si eres fanático de Google Drive, te interesará saber que no necesitas estar en línea para trabajar con la herramienta basada en la nube. Como esto molesta a algunos usuarios, explicaré cómo trabajar con archivos de Google Drive sin conexión.

La plataforma que utilice dictará los pasos para trabajar sin conexión. Para facilitar las cosas, muestro cómo trabajar sin conexión en Google Chrome (que funciona igual en Linux, Windows, Mac y Chrome OS) y en la plataforma Android.

Índice

Trabaja sin conexión a través de Chrome

Supongo que estás usando Chrome en una computadora de escritorio o portátil. Aunque una computadora de escritorio rara vez se desconecta, hay momentos en que lo hace, y ciertamente no desea perder el trabajo o perder la capacidad de trabajar.

Para trabajar sin conexión con archivos de Google Drive a través de Chrome, debe configurar Google Drive para sincronizar. A diferencia de la plataforma móvil, debe habilitar el acceso sin conexión a todo el disco y no solo a archivos específicos. (Debe estar conectado a Internet para configurarlo).

Para habilitar el acceso sin conexión a Google Drive, siga estos pasos.

  1. Abre Chrome.
  2. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google.
  3. Ve a la configuración de Google Drive.
  4. En la ventana emergente, marque la casilla Sin conexión.

Debería recibir una advertencia de que Google está sincronizando su trabajo con la computadora. Déjalo ser. Una vez que se completa la sincronización sin conexión, puede editar archivos de Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo y Dibujos de Google.

Trabaja sin conexión a través de Android

La versión móvil de la aplicación Google Drive funciona de manera bastante diferente. Si abre Google Drive en su dispositivo móvil y desliza el dedo hacia la derecha (desde el borde izquierdo de la pantalla), verá la barra lateral de Google Drive. Desde la barra lateral de Google Drive (Figura A), toque Sin conexión.

Figura A

Un Nexus 6 de la marca Verizon que muestra la barra lateral de Google Drive.

En la sección Sin conexión de Google Drive, toque el botón + y seleccione el tipo de archivo que desea crear (las opciones son Carpetas, Escaneos, Documentos, Hojas o Presentaciones) y termine su trabajo. Una vez que su dispositivo vuelva al estado en línea, este archivo se sincronizará con su cuenta y aparecerá en la raíz de su cuenta de Google Drive.

Si necesita habilitar un archivo específico (es decir, un archivo que ya está en su cuenta de Google Drive) para que esté disponible sin conexión, siga estos pasos.

  1. Abra Google Drive en su dispositivo móvil.
  2. Navegue a la carpeta que contiene este archivo.
  3. Presione el botón de información asociado con el archivo (una pequeña "i" en la esquina inferior izquierda del icono del archivo).
  4. Toque el interruptor Disponible sin conexión para habilitar (Figura B).
  5. Permitir la descarga de archivos.

El archivo debería aparecer en la carpeta Google Drive Offline de su dispositivo móvil.

Figura B

Habilitación del acceso sin conexión a un archivo desde Google Drive.

Ahora lo entiendes

Verá lo fácil que es usar archivos de Google Drive mientras trabaja sin conexión en su computadora de escritorio/portátil o dispositivo móvil. ¡Ahora vuelve al trabajo!