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Si necesita ver y trabajar con varios documentos de Microsoft Word al mismo tiempo, Word tiene varias características para ayudarlo con esta maniobra. Puede cambiar fácilmente entre cada documento. Puede ver dos o más documentos abiertos horizontalmente o uno al lado del otro. Puede trabajar con cada documento por separado. También puede habilitar el desplazamiento síncrono para desplazar dos documentos juntos. Veamos algunas de estas funciones útiles de Word.

Estoy usando Word desde una suscripción de Office 365, pero la siguiente información también se aplicará a las últimas versiones de Word.

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Para comenzar, inicie Word y abra dos documentos; maximícelos ambos. Puede cambiar de un documento a otro de varias maneras. En cualquiera de los documentos, haga clic en la pestaña Ver, haga clic en el ícono Seleccionar documento y luego seleccione el documento que desea ver (Figura A).

Figura A

Alternativamente, puede presionar Alt-Tab para ver y desplazarse por todas las ventanas abiertas, luego elija el documento que desea ver (Figura B).

Figura B

Quizás desee ver ambos documentos en la pantalla al mismo tiempo. En cualquiera de los documentos, asegúrese de estar en la cinta de vista y haga clic en el icono para organizar todo. Ambos documentos se abren horizontalmente con una ventana encima de la otra. Puede trabajar con cada documento de forma independiente. Sus barras de herramientas y cintas permanecen del mismo tamaño, por lo que se puede acceder a todos los comandos y funciones necesarios (Figura C).

Figura C

Si prefiere trabajar con los dos documentos verticalmente, haga clic en el ícono de la cinta Ver para verlos uno al lado del otro. Puede hacer esto en cualquier ventana. Ambas ventanas se reorganizan verticalmente (Figura D).

Figura D

Tal vez desee trabajar con un documento de pantalla completa, pero luego vuelva a cambiar al diseño de dos ventanas. Amplíe el documento que desea ver a pantalla completa. Cuando haya terminado, haga clic en el icono Restaurar para volver al diseño anterior de dos ventanas.

De forma predeterminada, cada ventana de documento funciona de forma independiente, por lo que puede desplazarse por un documento sin afectar al otro. También puede desplazarse por ambos documentos al mismo tiempo. Para hacer esto, asegúrese de que ambos documentos estén en modo de lado a lado. En la cinta Ver, haga clic en el ícono Desplazamiento síncrono (es el segundo ícono pequeño a la derecha de Organizar todo); deberá habilitar este ícono en ambas ventanas. Ahora intente desplazar un documento; el otro documento debe desplazarse en tándem. Para deshabilitar el desplazamiento sincrónico, haga clic en el mismo icono en una o ambas ventanas.

Tal vez quiera agregar otro documento o dos a la mezcla. En un nivel práctico, no desea hacer malabarismos con demasiados documentos a la vez, porque entonces el proceso se vuelve engorroso. Pero tal vez solo desee abrir un tercer e incluso un cuarto documento para buscar información o copiar y pegar contenido de un documento a otro.

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Primero, regrese al diseño horizontal original haciendo clic en el ícono Ver lado a lado (es el primer ícono pequeño arriba del ícono para desplazamiento sincrónico). Luego vaya a Archivo y Abrir. Haga clic en Examinar para acceder a una ventana del administrador de archivos. Si desea abrir varios documentos adicionales, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y luego seleccione los documentos que necesita.

Una vez que aparezcan los nuevos documentos, regrese a la cinta de vista. Puede usar el icono Cambiar ventana o la combinación de teclas Alt-Tab para cambiar entre documentos. Si desea verlos todos en la pantalla, haga clic en Organizar todo. El diseño que obtenga dependerá de la cantidad de documentos que esté viendo. Pero ver cuatro o más documentos al mismo tiempo puede ser un inconveniente porque no puede ver gran parte de cada documento. Puede probar la vista en paralelo y elegir los documentos que desea ver en paralelo. También puede acercar y alejar y cambiar la vista de cada documento de otras formas. Aquí hay un consejo que puede ayudar: Minimice la cinta en cada ventana: haga clic en el ícono Minimizar cinta en el extremo derecho de la cinta. Esto liberará más espacio para que pueda ver más de cada documento (Figura E).

Figura E