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Si la mayoría de sus libros de Excel contienen solo una hoja de trabajo, pierde el poder y la flexibilidad de usar varias hojas en un libro de trabajo. Al almacenar varias hojas de cálculo de Excel en el mismo libro de trabajo, puede vincularlas todas para ahorrar tiempo y esfuerzo. Puede realizar los mismos cambios de datos y formato en todas sus hojas de cálculo a la vez. Puede crear fórmulas en una hoja de trabajo que hagan referencia a datos en otra hoja. Y si los datos cambian en una hoja de trabajo, también cambian en todas las hojas de trabajo vinculadas

En este tutorial, uso la última versión de Excel, cortesía de Office 365, pero la información proporcionada funcionará igual en las dos últimas ediciones de Excel. Para ilustrar los ejemplos, creé un libro de trabajo con cinco hojas diferentes para la venta de productos. Las primeras cuatro hojas de cálculo de Excel muestran resultados de diferentes regiones: norte, sur, este y oeste. La quinta hoja de trabajo es para los totales de cada una de las otras hojas. Cada hoja tiene columnas para los primeros seis meses del año y filas para cuatro productos diferentes.

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Lo primero que haremos será aplicar formato a filas y columnas clave en las cinco hojas. Pero en lugar de formatear cada hoja individualmente, las seleccionaremos y formatearemos todas a la vez.

Para seleccionar más de una hoja, usaremos la familiar maniobra Ctrl o Shift. Puede estar en cualquier hoja para que esto funcione. Para seleccionar hojas no contiguas, como la primera hoja, la segunda hoja y la cuarta hoja, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la pestaña de la primera hoja, luego en la segunda hoja y luego en la cuarta hoja. Para seleccionar varias hojas contiguas, mantenga presionada la tecla Mayús, haga clic en la pestaña de la primera hoja que desea incluir y luego haga clic en la pestaña de la última hoja. En este caso, queremos seleccionar las cinco hojas del libro de trabajo. Así que mantenga presionada la tecla Mayús, seleccione la pestaña de la primera hoja y luego seleccione la pestaña de la última hoja. Las hojas ahora están todas seleccionadas (Figura A).

Figura A

Cambiemos el formato. Seleccione las celdas activas en la fila superior. Aplique el formato de su elección, como un estilo específico o una combinación de atributos (fuente, tamaño, negrita, cursiva, color, etc.). Haga lo mismo con las celdas de la primera columna que contienen los nombres de los productos (Figura B).

Figura B

Haga clic en cualquiera de las pestañas seleccionadas para anular la selección de todas. Haz clic en cada una de las pestañas y verás que en cada hoja aparece el formato que aplicaste (Figura C).

Figura C

Queremos sumar cada una de las columnas. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla Shift. Seleccione la pestaña de la primera hoja y la pestaña de la cuarta hoja. Escriba la palabra Totales en la celda en blanco en la parte inferior de la primera columna (Figura D).

Figura D

Mueve el cursor a la celda vacía en la parte inferior de la segunda columna. Haga clic en el icono Autosuma en la cinta Inicio y asegúrese de que las cuatro celdas anteriores estén referenciadas en la fórmula. Presione Entrar para aplicar la fórmula (Figura E).

Figura E

Mueve el cursor a la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula. Arrastre el cursor sobre las siguientes cuatro celdas para copiar la fórmula en cada una de ellas (Figura F).

Figura F

Para desactivar la selección, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la pestaña de la primera hoja. Haga clic en cada una de las hojas para ver que los totales se han aplicado a todos (figura g).

figura g

Rellenaremos las celdas de la hoja de Totales con los totales de cada celda correspondiente en las otras hojas. Para hacer esto, vaya a la hoja de Totales y coloque su cursor en la primera celda vacía de la segunda columna. Escriba un signo = para comenzar una fórmula. Haga clic en la pestaña de la primera hoja y luego haga clic en la celda B2. Tenga en cuenta que la fórmula dice: =Norte!B2. Haga clic en la barra de fórmulas y escriba un signo + para continuar con la fórmula. Haga clic en la segunda hoja y seleccione B2. Escriba otro + en la barra de fórmulas. Continúe este proceso hasta que la fórmula diga: =Norte!B2+Sur!B2+Este!B2+Oeste!B2. Presione enter y la fórmula y el total deberían aparecer en la hoja Totales en la celda B2 (H-figura).

H-figura

En la hoja Totales, mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula. Arrastra el cursor sobre las siguientes cuatro celdas para copiar la fórmula en cada una de ellas. Luego arrastre toda la fila superior de celdas con fórmulas a las cuatro filas de abajo para aplicar los totales a cada celda (me imagino).

me imagino