Administra una lista de contactos en Microsoft Outlook y otra en su iPhone, y desea sincronizar las dos listas. Para ayudarlo a lograr este objetivo, hay algunas opciones.

VER: Política de comunicación electrónica (Premium de TechRepublic)

Primero, si usa Microsoft Exchange en su organización, puede habilitar los contactos como una de las opciones de sincronización. En segundo lugar, si ejecuta iTunes en su PC con Windows, puede sincronizar sus contactos de Outlook y iPhone cuando sincroniza su teléfono. Tercero, si no usas iTunes, otra opción es iCloud. Finalmente, siempre puede recurrir a una solución de terceros.

Veamos los cuatro métodos.

Índice
  • Sincronización de intercambio
  • sincronización de itunes
  • Sincronización de iCloud para Windows
  • Sincronización de terceros
  • Sincronización de intercambio

    Si usted o su organización usan Microsoft Exchange para su servidor de correo, pueden sincronizar sus contactos entre Outlook y su iPhone. Para hacer esto desde su teléfono, vaya a Configuración y seleccione Contactos. Toque la entrada para cuentas, luego seleccione su cuenta de Exchange o Microsoft 365. Active el interruptor para contactos (Figura A). Verifique sus contactos en Outlook y en su iPhone para confirmar que estén sincronizados.

    Figura A

    sincronización de itunes

    Si no usa Exchange, iTunes es una segunda opción. Para descargar e instalar iTunes, vaya al documento de soporte de Apple para descargar y usar iTunes para Windows. Conecta tu iPhone a tu PC. Abre iTunes y haz clic en el icono de tu teléfono. En Configuración, seleccione la opción Información. Marque la casilla Sincronizar contactos con y cambie la fuente a Outlook. Si aparece un mensaje que confirma que desea cambiar su proveedor de sincronización, haga clic en el botón Cambiar (Figura B).

    Figura B

    Si administra varios grupos de contactos, marque la casilla Grupos seleccionados y elija un grupo específico. De lo contrario, mantenga la selección establecida en Todos los contactos. Haga clic en el botón Aplicar o Sincronizar en la parte inferior para sincronizar sus contactos (Figura C).

    Figura C

    Sincronización de iCloud para Windows

    Hay algunas desventajas al tratar de usar iTunes para sincronizar tus contactos. Primero, Apple afirma que la compatibilidad con la sincronización de contactos y calendarios está obsoleta y se eliminará en una versión futura de iTunes. En segundo lugar, si se encuentra en un entorno empresarial, es posible que no se le permita instalar iTunes en su PC. En tercer lugar, iTunes es una aplicación que consume muchos recursos y, a veces, tiene errores, por lo que es posible que no desee saturar su computadora con este programa. Por todas estas razones, una mejor opción es usar iCloud para Windows.

    En su iPhone, vaya a Configuración y toque su nombre en la parte superior de la pantalla. En la pantalla de su ID de Apple, toque la entrada de iCloud. En la pantalla de iCloud, active el interruptor de Contactos (Figura D).

    Figura D

    Entonces necesitará obtener iCloud para Windows. Hay dos versiones de la aplicación iCloud para Windows que puede usar. Apple ofrece el panel de control tradicional de iCloud para el software de escritorio de Windows. Alternativamente, Apple y Microsoft ofrecen una aplicación universal de Windows para iCloud. Ambas aplicaciones incluyen gran parte de la misma funcionalidad, pero para propósitos de sincronización, cualquiera hará el trabajo.

    Para obtener el panel de control de iCloud para el programa Windows, vaya a la página de descarga de iCloud para Windows de Apple. Haga clic en el enlace del texto para "En Windows 7 y Windows 8, puede descargar iCloud para Windows desde el sitio web de Apple". (No se preocupe. Esta versión también funciona en Windows 10 y 11). Instale el archivo iCloudSetup.exe descargado. Después de la instalación, haga clic en el botón Inicio, navegue hasta la carpeta iCloud y ábrala en el menú Aplicaciones, luego haga clic en el acceso directo a iCloud.

    Para obtener la aplicación universal iCloud de Microsoft, vaya a su página en Microsoft Store y haga clic en el botón Obtener para descargar e instalar el programa. Después de la instalación, haga clic en el botón Inicio y haga clic en el acceso directo de iCloud en la lista de aplicaciones.

    Después de abrir la aplicación iCloud, los pasos son los mismos para ambas versiones. Inicie sesión con su ID de Apple y contraseña. En la ventana de iCloud, marque la casilla de Correo, Contactos y Calendarios con Outlook. Haga clic en Aplicar (Figura E).

    Figura E

    En el pasado, la aplicación iCloud para Windows te permitía elegir qué elementos querías sincronizar con iCloud. Por lo tanto, puede optar por sincronizar sus contactos, pero no su calendario o su correo. Por alguna razón, esta opción ya no está disponible con iCloud para Windows. Si sigue esta ruta, la aplicación ahora sincroniza automáticamente su correo, contactos y calendario. Si continúa, se inicia la configuración. Cuando se completa, una notificación le informa que Outlook se configuró para usar iCloud para sus calendarios y contactos. Haga clic en Listo y cierre la aplicación iCloud para Windows (Figura F).

    Figura F

    Abra Outlook y haga clic en el icono Calendarios. Ahora encontrará una lista de contactos para iCloud que permanecerá sincronizada entre Outlook y su iPhone (figura g).

    figura g

    Sincronización de terceros

    Finalmente, si no puede o no quiere usar ninguno de los métodos anteriores para sincronizar sus contactos, otra opción es usar un producto de terceros. Uno de estos productos es Sync2 Cloud de 4Team, que cuesta $49,95 por una sola licencia. Con esta utilidad, puede sincronizar sus contactos entre iOS/iPadOS, Exchange, iCloud, Google y otros servicios basados ​​en la nube (H-figura).

    H-figura