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El artículo, Cómo resaltar valores únicos en Excel, muestra dos formas sencillas de aplicar formato condicional a valores únicos o a la fila que contiene un valor único. En este artículo, haremos lo mismo con valores duplicados. Primero revisaremos la regla integrada simple que da formato a los valores duplicados. A continuación, aplicaremos una regla de formato condicional que resalta todo el registro.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlsx. El navegador admite formato condicional; sin embargo, no puede usar el navegador para implementar una regla de fórmula.

Índice

Cómo resaltar valores individuales en Excel

El conjunto de datos simple presentado en Figura A repita algunos valores en la columna D: 1, 2 y 6. Estos son fáciles de discernir visualmente, pero no siempre será así. Usemos la regla incorporada para resaltarlos:

  1. Seleccione los valores que desea formatear; en este caso es D3:D16.
  2. Haga clic en la pestaña Inicio. A continuación, haga clic en el menú desplegable Formato condicional en el grupo Estilos.
  3. En la lista desplegable, elija Resaltar reglas de celda, luego elija Valores duplicados en el submenú resultante (Figura A).
  4. Elija un formato predefinido de la lista desplegable de la derecha (Figura B).
  5. Cuando hace clic en Aceptar, Excel resalta los valores duplicados en la columna D, como se muestra en Figura C.

Figura A

Figura B

Figura C

Una regla incorporada es fácil de implementar y puede ser adecuada. De lo contrario, es posible que deba recurrir a una regla de fórmula.

Cómo resaltar filas en Excel

Para bien o para mal, no puede usar una regla integrada para resaltar toda la fila cuando la columna D contiene un valor duplicado. Para esto, necesitaremos una fórmula que se base en COUNTIFS() en la forma

CONTAR.SI(intervalo,Criterios)

dónde intervalo identifica el conjunto completo de datos (registro) y Criterios especifica la condición, que puede ser una referencia de celda, un valor o incluso una expresión. Intentemos esto ahora:

  1. Seleccione el rango de datos, B3:E16; desea resaltar toda la fila. Si está utilizando una tabla, Excel actualizará el rango a medida que agregue y elimine registros.
  2. Haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos y elija Nueva regla.
  3. En el panel superior del cuadro de diálogo resultante, haga clic en la última opción, Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato.
  4. En el panel inferior, ingrese la fórmula
    =CONTAR.SI($D$3:$D$16, $D3)>1
  5. Haga clic en Formato, elija un formato y luego haga clic en Aceptar. Esta vez elegí un color de fuente para que puedas ver ambas reglas en acción. Figura D muestra la regla y una vista previa del formato.
  6. Haga clic en Aceptar.

Figura D

La función COUNTIFS() en sí misma cuenta la cantidad de veces que aparece un valor en la columna D. Si ese valor es mayor que uno, lo que significa que el valor aparece más de una vez, la función devuelve True y se aplica el formato. Cuando el número es 1 o menos, la función devuelve Falso y no pasa nada.

Ahora tiene dos reglas de formato condicional para usar. Uno está integrado y destaca los valores individuales. El otro es una fórmula y resalta toda la carpeta.