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Resaltar es una tarea común en Microsoft Word porque ayuda al lector a encontrar palabras o frases específicas rápidamente. Si el texto aparece con frecuencia, resaltar manualmente todas las instancias sería engorroso y, afortunadamente, innecesario. En este artículo, le mostraré dos formas de resaltar texto recurrente: usando las opciones Buscar y reemplazar y Buscar de Word. Ambas son buenas herramientas para saber cuándo desea revisar el texto circundante en lugar de hacer un cambio general. Ambos son fáciles pero vienen con algunas limitaciones.

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Uso (escritorio) Office 365, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con su propio documento o descargar el archivo .docx de demostración simple. No funciona en la edición del navegador.

Índice
  • Cómo resaltar en Word usando Buscar y reemplazar
  • Cómo resaltar en Word usando Buscar
  • Manténganse al tanto
  • Cómo resaltar en Word usando Buscar y reemplazar

    Al resaltar texto recurrente, puede activar Reemplazar primero, pero encontrará el resaltado en la pestaña Buscar, no en Reemplazar. Veamos un ejemplo simple agregando un resaltado verde a cada instancia de la palabra video en el documento de demostración:

    1. Primero, elige el color de resaltado. Es posible que este paso no importe, pero es importante tener en cuenta que Word aplicará el correr punto culminante, que puede no ser el punto culminante en absoluto. Para nuestros propósitos, elija verde de la lista desplegable Color de resaltado de texto en el grupo Fuente (en la pestaña Inicio).
    2. Haga clic en Reemplazar en el grupo Edición (o haga clic en Ctrl+H), luego haga clic en la pestaña Buscar. Le mostraré cómo usar la Búsqueda y el Panel de navegación en la siguiente sección.
    3. En el control de búsqueda, escriba video
    4. En Resaltar lectura, elija Resaltar todo. Figura A muestra lo más destacado.

    Figura A

    Después de resaltar, puede hojear rápidamente el documento y realizar las actualizaciones necesarias. El resaltado permanecerá en su lugar hasta que lo elimine. Incluso puedes guardar los momentos destacados.

    Sin embargo, todo este resaltado rápido tiene sus límites:

    • Si resalta otra palabra o frase, sin importar el color de resaltado que use, Word suprimirá los resultados de la tarea Resaltar todo.
    • Si elimina el resaltado de cualquiera de las instancias resaltadas, Word las eliminará todas.

    Ahora hagamos lo mismo usando Buscar en el panel de navegación.

    Cómo resaltar en Word usando Buscar

    Hay varias formas de resaltar texto recurrente y querrás estar familiarizado con ambas. Esta vez usaremos la opción Buscar, pero puede omitir la elección de un color de resaltado porque Word ignorará la configuración. Ahora haz lo siguiente:

    1. Haga clic en Buscar en el grupo Edición o presione Ctrl+F para abrir el Panel de navegación.
    2. En la lista desplegable de texto, elija Opciones, luego marque la configuración Resaltar todo (Figura B) y haga clic en Aceptar.
    3. En el control de texto, escriba video y presione Entrar. Word resaltará automáticamente todas las instancias (Figura C).

    Figura B

    Figura C

    Se aplican las mismas advertencias que antes cuando se intenta trabajar con un resaltado posterior. Además, cuando cierra el panel de navegación, desaparecen todos los aspectos destacados. Por este motivo, encuentro esta opción menos flexible, pero si está trabajando en el Panel de navegación por otros motivos, funciona bien.

    Manténganse al tanto

    ¡En un artículo futuro, le mostraré cómo reemplazar un color de resaltado con otro! Si tiene algún consejo destacado interesante, compártalo en la sección de comentarios a continuación.