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Las vistas del tablero son generalmente flexibles, lo que permite al espectador cambiar fácilmente los criterios. Por ejemplo, un espectador podría querer ver los 10 valores principales de un conjunto de datos. Es posible que otros espectadores solo quieran ver el valor más alto, o los cinco primeros, o los tres primeros, y así sucesivamente. Afortunadamente, la función de formato condicional de Microsoft Excel puede hacer esto sin mucho trabajo. En este artículo, le mostraré dos formatos condicionales que resaltan los primeros valores de un conjunto de datos: uno no es lo suficientemente flexible para un parámetro de tablero, pero el otro sí lo es.

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Estoy usando Office 365 (de escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero funcionará en versiones anteriores. Puede trabajar con el archivo .xlsx descargable. Esta solución no es compatible con versiones anteriores del menú. La edición del navegador admitirá formatos .xlsx condicionales en un archivo existente. Puede aplicar la regla superior integrada en línea, pero no puede aplicar la regla de fórmula en línea.

APRENDE MÁS: Precios y características de Office 365 para consumidores

Índice
  • Cómo usar la regla integrada en Microsoft Excel
  • Cómo usar una fórmula
  • Envíame tus preguntas sobre Microsoft Office
  • Cómo usar la regla integrada en Microsoft Excel

    Excel tiene algunas reglas condicionales integradas para formatear valores superiores e inferiores. Son fáciles de usar, pero no son dinámicos. Tu puedes cambiar no, pero tienes que hacerlo a través de la interfaz. Esto significa que los espectadores no pueden cambiar el número sobre la marcha.

    Echemos un vistazo a la regla de todos modos porque es fácil de implementar y funciona bien cuando no necesita más flexibilidad. Usando el conjunto de datos (parcialmente) simple que se muestra en Figura AUsaremos una regla condicional incorporada para resaltar los 10 mejores precios de productos.

    Figura A

    Destacaremos los 10 mejores precios de productos.

    Ahora, destaquemos los 10 mejores precios de productos de la siguiente manera:

    1. Seleccione Precios de productos, E3:E47. No es necesario ordenar primero. Además, si desea resaltar filas enteras, seleccione B3:E47.

    2. En el grupo Estilos (pestaña Inicio), haga clic en Formato condicional y elija Reglas superior/inferior en la lista desplegable (Figura B).

    3. El menú desplegable de la izquierda le permite controlar no—puede elegir cualquier valor, pero el valor predeterminado es 10 (Figura C). Utilice el menú desplegable de la derecha para elegir entre una serie de formatos fijos. Figura D muestra los resultados de mantener las dos configuraciones predeterminadas.

    Figura B

    Elija una regla superior o inferior.

    Figura C

    Establecer n y formato.

    Figura D

    La regla condicional destaca los 10 mejores precios de productos.

    Puedes configurar no a cualquier valor al crear la regla, pero no puede cambiarla sobre la marcha. Para hacer esto, necesitará una regla de fórmula.

    VER: Cómo usar el color en una diapositiva de PowerPoint para resaltar información (República Tecnológica)

    Cómo usar una fórmula

    Si desea una revisión más flexible de la parte superior no registros, necesitará una fórmula. Para ello, agregará una celda de entrada que permita al usuario identificar no. La regla de formato condicional se referirá a la celda de entrada para determinar cuántos valores más altos formatear. Puede limitar el número o limitar el tipo de datos mediante una verificación de validación, pero omitiremos ese paso. Sin embargo, es algo a tener en cuenta al aplicar esto a su propio trabajo.

    La fórmula usa la forma:

    ancla>=GRANDE(rango,n)

    La función GRANDE() de Excel devuelve el noel valor más grande en intervalo. Usando nuestro formulario, podemos ampliar no sea ​​inclusivo. Para nuestra hoja de demostración, la siguiente fórmula:

    E4>=GRANDE($E$4:$E$47.10)

    devuelve VERDADERO cuando el valor actual está en los resultados de GRANDE(). Figura E muestra esta fórmula junto a los valores resaltados del ejemplo anterior. En lugar de usar el valor 10 en la fórmula, haremos referencia a la celda de entrada E1:

    E4>=GRANDE($E$4:$E$47,$E$1)

    La fórmula VERDADERO/FALSO en la columna F no es necesaria; es una ayuda visual.

    Figura E

    La fórmula funciona de manera similar a la fórmula integrada por ahora.

    Antes de agregar la nueva regla, inserte algunas filas sobre el conjunto de datos para acomodar la celda de entrada (figura g). Ahora usemos la fórmula de la siguiente manera:

    1. Seleccione E4:E48. (La referencia de celda incluye las filas recién insertadas, por lo que no es lo mismo que el primer ejemplo).

    2. En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y seleccione Nueva regla en la lista desplegable.

    3. Seleccione la última regla en el panel superior.

    4. En el control resultante a continuación, ingrese la fórmula
      E4>=GRANDE($E$4:$E$47,$E$1)

    5. Haga clic en la pestaña Formato.

    6. Haga clic en la pestaña Relleno, elija un color y haga clic en Aceptar. Figura F muestra la fórmula y el formato.

    7. Vuelva a hacer clic en Aceptar para volver a la hoja, que parece no hacer nada en este punto. Esto se debe a que no hay ningún valor en la celda de entrada.

    Figura F

    Introduzca la fórmula y seleccione un formato.

    VER: Cómo usar la función de paso rápido de Outlook para ahorrar tiempo al enviar correos electrónicos (República Tecnológica)

    Ingrese un valor, como 3, en la celda de entrada E1 para ver los resultados que se muestran en figura g. Como puede ver, la regla resalta los tres primeros valores. Cambie el valor de entrada a 5, a 7, y así sucesivamente. Debido a que esta solución es dinámica, es una excelente solución para usar en un tablero. La regla de la fórmula funciona igual de bien con un objeto Tabla e incluso se actualizará cuando elimine y agregue nuevos registros.

    figura g

    La regla se refiere a la celda de entrada para determinar la cantidad de valores a resaltar.

    Envíame tus preguntas sobre Microsoft Office

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