Imagen: dennizn/Adobe Stock

Reorganizar el contenido de un documento de Microsoft Word es fácil la mayor parte del tiempo. Puede seleccionar rápidamente oraciones, párrafos, gráficos, etc., luego cortar y pegar o mover la selección hacia arriba o hacia abajo usando Shift + Alt + Arriba/Abajo. Estas son solo algunas de las muchas formas en que Word lo ayuda a mover el contenido.

El único elemento que Word no admite por sí solo es la página. No hay una selección de clic rápido para seleccionar y mover una página. En este tutorial, le mostraré tres formas sencillas de reorganizar las páginas de Word.

VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deberían conocer (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word para la web admite estos métodos. El panel de navegación está disponible en Word 365 a Word 2007. El historial del portapapeles está disponible en Word 365 a Word 2013. Para su comodidad, puede descargar los archivos .doc y .doc de demostración. Solo el primer método funcionará en el antiguo formato .doc.

Índice

Cómo mover una página usando cortar y pegar de Windows

Es fácil saltar directamente a la función clásica de copiar y pegar de Windows al mover datos, pero puede ser un poco inconveniente al mover páginas. Cortar y pegar es un estándar, usémoslo para mover una página en Word:

  1. Active la función Mostrar/Ocultar de Word presionando Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. Esto muestra saltos de página duros, lo que facilita la ubicación y el movimiento de páginas.
  2. Coloque el cursor al principio de la página actual presionando Ctrl + Inicio.
  3. Seleccione toda la página. Hay dos maneras de hacer esto:
    1. Si prefiere una selección basada en el mouse, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta el final de la página. Este método es rápido si puede ver la página completa en la pantalla. Asegúrese de incluir el salto de página duro en la parte inferior de la página si hay uno (Figura A). Si lo dejas, dejarás una página vacía.
    2. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la tecla PgDn (Av Pág). Esto resaltará una pantalla a la vez. Presione PgDn hasta que la selección llegue al final de la página.
  4. Presione Ctrl + X para cortar la página y copiarla en el portapapeles. Haga clic en Ctrl + C si no desea eliminar el contenido.
  5. Coloque el cursor donde desee copiar el contenido y presione Ctrl + V. Si desea pegar el contenido sin el formato original, haga clic en Pegar en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y elija Conservar solo valores de texto en el menú desplegable. lista abajo.

Figura A

Seleccione todo el contenido de la página, incluido un retorno de página fijo, si lo hay.

Si solo está moviendo una o dos páginas, copiar y pegar es suficiente. Si tiene que reorganizar mucho, considere usar el Panel de navegación de Word

Si cambia de opinión o comete un error, presione Ctrl + Z para deshacer el movimiento.

Cómo mover una página usando el panel de navegación en Word

El panel de navegación de Word muestra su documento por encabezados y páginas. Para que el primero funcione, debe usar los estilos de título integrados de World.

Para abrir el Panel de navegación de Word, haga clic en la pestaña Ver y marque Panel de navegación en el menú Ver. Luego haga clic en Páginas.

Figura B

Como puedes ver en Figura B, Word muestra una miniatura de cada página del documento. Si la página que desea mover comienza con un estilo de título en línea, esta es la forma más rápida de mover una página completa. Para demostrar, haga lo siguiente:

  1. Abra el panel de navegación, que muestra los encabezados de forma predeterminada.
  2. En el panel de navegación, haga clic en el encabezado que inicia la página que desea mover. En este caso, es el primer título, Video. Tenga en cuenta que el color de fuente de la página es rojo; esto contará en un minuto.
  3. Arrastra el encabezado Video hasta el final de la lista. Esto mostrará una guía en negrita (Figura C).
  4. Coloque el encabezado en su posición.

Figura C

Arrastre y suelte el encabezado para mover la página.

Si trabaja con el documento de Word de demostración, puede ver que la página roja ahora está al final del documento. La primera página es verde con el encabezado Temas. Si la página que desea mover no tiene un encabezado incrustado al comienzo de la página, aún puede usar el panel de navegación:

  1. Seleccione las primeras palabras o líneas en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en un estilo de encabezado en el grupo Estilos en la pestaña Inicio. Es solo temporal.

Ahora la página aparecerá en la sección Títulos del panel de navegación. Después de mover la página, elimine el estilo de título temporal.

Hay un pequeño problema con el uso del panel de navegación: el primer título se muestra en el panel de navegación. Si hay un título de nivel superior en otra parte de la misma página, el movimiento comienza con ese título de nivel superior, no con el primer título de la página. Esto es algo que debe tener en cuenta porque no hay forma de que sepa que el encabezado en el panel de navegación no es el encabezado de nivel superior en la página.

A veces es posible que desee mover varias páginas. Por ejemplo, es posible que desee intercambiar la posición de dos o mover páginas. Puede hacer esto con cortar y pegar o el Panel de navegación, pero hay una manera más fácil.

Cómo mover páginas usando el portapapeles extendido de Windows en Word

En este punto, ha aprendido dos formas sencillas de mover una página a la vez en un documento de Word. Ahora centrémonos en un método que le permite mover varias páginas rápidamente: el Portapapeles extendido, también conocido como Historial del Portapapeles. Para usar esta función para intercambiar dos o más páginas, siga estos pasos:

  1. Usando el método de cortar y pegar anterior, corte la primera página en el portapapeles.
  2. Repita este proceso para cortar la siguiente página en el portapapeles.
  3. Coloque el cursor donde desee que esté la primera página cortada.
  4. Presione la tecla de Windows + V para abrir el historial del portapapeles (Figura D). O haga clic en el iniciador de diálogo del grupo Portapapeles.
  5. En el panel de historial, haga clic en la página que desea insertar en la posición del cursor.
  6. Coloca el cursor donde quieras insertar la segunda página que cortaste.
  7. En el panel de historial, haga clic en la página que desea insertar en la posición del cursor.

Figura D

Use el historial del portapapeles para mover varias páginas a la vez.

Repita los pasos anteriores para mover tantas páginas como desee. Al usar el historial del portapapeles, puede mover varias páginas al mismo tiempo. Para obtener más información sobre el historial del portapapeles, lea Cómo aprovechar al máximo sus portapapeles en Microsoft Office.

Su versión de Word puede limitarlo al primer método. Sin embargo, si tiene una versión reciente, el historial del portapapeles es probablemente el método más rápido y elimina el problema de mover una sección de una página cuando el título al principio de la página no es el título de nivel más alto en la página.