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En un mundo en el que todo su negocio podría cerrarse y sus datos podrían ser retenidos a cambio de un rescate después de un solo clic distraído en un enlace malicioso en un correo electrónico, la seguridad de cada computadora personal en su organización es de suma importancia. . Las grandes empresas pueden emplear un ejército de administradores e ingenieros para mantener seguras sus redes y PC, pero las pequeñas empresas a menudo tienen que valerse por sí mismas.

VER: Lista de verificación: Protección de sistemas Windows 10 (Premium de TechRepublic)

Para hacer la vida más fácil y segura para las pequeñas empresas que usan Microsoft 365, se integraron varias características de seguridad en las aplicaciones administrativas de este paquete de productividad. Desafortunadamente, muchas pequeñas empresas no aprovechan al máximo estas herramientas de seguridad porque no saben que existen o no entienden cómo funcionan.

Este práctico tutorial le muestra cómo habilitar las funciones de seguridad integradas de Microsoft 365 y aplicar esas funciones a todas las PC con Windows 10 en su organización.

VER: Microsoft Surface Go 2: una hoja de trucos (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Índice
  • Cómo proteger las PC con Windows 10 con Microsoft 365
  • Cómo proteger las PC con Windows 10 con Microsoft 365

    El primer paso para proteger las computadoras con Windows 10 en su pequeña empresa con Microsoft 365 es iniciar sesión en el portal de administración con las credenciales adecuadas. Asumiremos que ha establecido su dominio y configurado su servidor de correo.

    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración y desplácese hacia abajo en la lista del panel derecho hasta que encuentre la sección Dispositivo, como se muestra en Figura A.

    Figura A

    Haga clic en el enlace "Proteja sus equipos con Windows 10" para acceder a la pantalla de configuración que se muestra en Figura B. Como puede ver, completar esta configuración inscribirá todas las computadoras con Windows 10 en Microsoft Intune, que es la herramienta de administración consolidada de la empresa para empresas que usan Microsoft 365 o Azure.

    Figura B

    Crearemos una política de seguridad básica para todas las computadoras con Windows 10 que se ejecuten en nuestra organización. Al igual que una gran empresa, las pequeñas empresas pueden aplicar estas políticas de manera consistente en todos los dispositivos con Windows 10, ahorrándoles tiempo al configurar cada PC individualmente.

    Es importante desplazarse hacia abajo en la página y tomar nota de cómo se aplicará la política.

    Las reglas solo se aplican cuando se cumplen las siguientes condiciones:

    • Establecer que los usuarios pueden unir dispositivos a Azure AD a todos o algunos en ‎Azure Active Directory‎
    • Establezca el ámbito de usuario de MDM en Todos o Algunos en ‎Azure Active Directory‎
    • Las computadoras ejecutan Windows 10 Pro, versión 1703 o posterior
    • Las computadoras no ejecutan ningún otro programa de administración de dispositivos o protección contra virus
    • Las computadoras están inscritas en ‎Microsoft Intune‎ (ver Impacto en el usuario)

    Suponiendo que vamos a cumplir con todas estas estipulaciones, haga clic en el botón Comenzar para iniciar el proceso.

    El sistema tardará unos segundos en crear la política básica y luego le pedirá que haga clic en el botón Aplicar configuración para confirmar, como se muestra en Figura C. El valor predeterminado para deshabilitar una pantalla inactiva es demasiado bajo para mi gusto, pero dejé todo lo demás en sus valores predeterminados.

    Figura C

    Haga clic en Aplicar configuración cuando haya completado sus opciones. Debería recibir un mensaje de que se han aplicado políticas básicas. Haga clic en la X para cerrar la ventana.

    Para inscribir una PC con Windows 10 que ya está en uso en su organización, abra Configuración en esa PC y vaya a la sección Cuentas. Haga clic en el elemento "Acceso al trabajo o la escuela" en la barra de navegación izquierda para agregar el dispositivo, como se muestra en Figura D.

    Figura D