Devolver el valor promedio de un conjunto de valores en Microsoft Excel es tan fácil como quitar una función PROMEDIO(), la mayoría de las veces. Siempre que desee considerar cada valor en el rango de datos, está listo para comenzar. Pero, ¿y si necesita ignorar ciertos valores?

Por ejemplo, en Microsoft Excel, el conjunto de datos contiene valores duplicados, pero desea evaluar cada valor solo una vez; en otras palabras, desea ignorar los duplicados. En este caso, AVERAGE() no hará el trabajo. Podría pasar mucho tiempo pensando en una expresión, pero hay una manera mucho más fácil. Te mostraré cómo obtener este promedio ignorando los duplicados sin una expresión compleja.

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Estoy usando Office 365 (de escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlxs y .xls. La herramienta Eliminar duplicados no está disponible en el antiguo formato .xls, pero puede usar un filtro avanzado en su lugar. La versión en línea admite esta técnica.

Índice

Acerca de la función PROMEDIO() en Microsoft Excel

Figura A muestra los resultados de calcular el promedio de un conjunto de datos simple que incluye valores duplicados. No hay mucho que decir sobre esta característica: funciona exactamente como probablemente esperarías. El resultado es el mismo que sumar los valores y dividir por 8. PROMEDIO() evalúa 0, pero no evalúa espacios en blanco.

Figura A

Cómo crear una lista única en Microsoft Excel

Una expresión es la primera ruta que la mayoría de nosotros tomaría para ignorar los duplicados, pero reconsideremos. No necesitamos una expresión compleja, necesitamos una lista única basada en los datos originales.

Afortunadamente, crear una lista de valores únicos es fácil y, a partir de ahí, solo use la función estándar PROMEDIO().

Usaremos la herramienta Eliminar duplicados para crear una lista de valores únicos. Comenzaremos copiando los datos originales en otra ubicación, por ejemplo, la columna D. Esta función eliminará los duplicados del conjunto de datos, por lo que no querrá trabajar con los datos originales.

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Después de copiar la lista (Figura B), siga estos pasos sobre los valores copiados en la columna D.

  1. Seleccione el conjunto de datos; en este caso, es D3: D10.

  2. Haga clic en la pestaña Datos.

  3. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en Eliminar duplicados. En el cuadro de diálogo resultante (Figura B), haga clic en Aceptar. Al aplicar esto a su trabajo, es posible que deba marcar la opción Mis datos tienen encabezados.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación de dos valores duplicados (53 y 12).

Figura B

El nuevo promedio solo evalúa valores únicos en el conjunto de datos original, porque eso es todo lo que hay que evaluar (Figura C). Para omitir la tarea de copiar, puede usar el filtro avanzado de Excel: haga clic en la pestaña Datos, luego haga clic en la opción Avanzado en el menú Ordenar & Grupo de filtros.

Figura C

Una solución simple es a menudo mejor

Es posible que ya esté familiarizado con la herramienta Eliminar duplicados de Excel, pero si es como la mayoría de nosotros, su primer pensamiento es usar una expresión. Para simplificar este problema, míralo un poco diferente.

¿Qué problemas de promedio únicos ha encontrado? Comparta sus soluciones en la sección de comentarios a continuación.

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