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La mayor parte del contenido está destinado a verse en pantalla e imprimirse, pero no siempre. Por ejemplo, es posible que desee imprimir un encabezado específico sin mostrarlo en la pantalla. Afortunadamente, la solución es simple: aplique un formato a nivel de fuente y habilite una configuración de documento.

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Le mostraré cómo ocultar texto en el encabezado de un documento y luego usar un parámetro de documento para imprimirlo, incluso si no está visible en el documento en pantalla. Esta técnica funciona con todo el contenido oculto.

Estoy usando Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero la técnica funcionará en versiones anteriores. Puede trabajar con su propio documento o descargar los archivos de demostración .docx o .doc. La edición del navegador imprimirá los encabezados y pies de página existentes, pero no podrá editarlos ni verlos en la pantalla.

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Índice
  • Cómo insertar un encabezado en Word
  • Cómo usar el formato oculto en Word
  • Cómo imprimir texto oculto en Word
  • Envíame tu pregunta sobre Microsoft Office
  • Cómo insertar un encabezado en Word

    Si sabe cómo insertar un encabezado en Word, puede omitir esta sección.
    Agregar encabezados a un documento de Word puede ser una tarea compleja, pero por ahora, solo necesita insertar texto simple. Para hacer esto, haga doble clic en el documento en el margen superior, esa pulgada superior de espacio en blanco, para abrir el área del encabezado en el modo de edición. Si no ve el espacio en blanco del encabezado, es posible que lo haya desactivado sin darse cuenta. Si cree que este es el caso, lea la sección Faltan espacios en blanco en Preguntas y respuestas de Office: Formatos de marcador de posición y faltan espacios en blanco.

    Con el área del encabezado en modo de edición, escriba la palabra Confidencial y presione Entrar para pasar a la siguiente línea. Haga clic en Fecha y hora en el grupo Insertar, luego haga clic en cualquier parte del área del documento (fuera del área del encabezado) para cerrar el encabezado. En este punto, las dos líneas de encabezado son visibles en la pantalla y se imprimen. El siguiente paso es ocultar el contenido que no desea mostrar en la pantalla.

    Cómo usar el formato oculto en Word

    Puede agregar texto y ocultarlo en cualquier documento de Word. Es posible que desee ocultar temporalmente información confidencial o incluso utilizar un documento para cumplir dos o más funciones. Puede ocultar manualmente el texto y mostrarlo para determinar qué aparece en la pantalla y en la impresión. Es importante tener en cuenta que ocultar texto afecta el diseño del documento y el flujo de la página.

    En este caso, no usaremos el formato para ocultar y mostrar contenido según sea necesario; en su lugar, ocultaremos parte del encabezado de visualización en línea y lo dejaremos así. Para ilustrar esto, aplicaremos el formato Oculto a la palabra Confidencial en el encabezado del documento de demostración (Figura A) de la siguiente manera:

    1. Haga doble clic dentro del encabezado (o pie de página) para abrirlo en modo de edición.

    2. Seleccione el texto que desea ocultar; en este caso, seleccione la palabra Confidencial.

    3. Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y elija Fuente en el submenú resultante.

    4. En la sección Efectos del cuadro de diálogo resultante, marque Oculto y luego haga clic en Aceptar.

    Figura A

    Oculte la palabra Confidencial en el encabezado.

    Cuando regrese al documento (haga clic en cualquier lugar fuera del área del encabezado), la palabra Confidencial ya no estará visible (Figura B). Si imprime el documento ahora, Word no imprimirá la palabra Confidencial, pero imprimirá la fecha (que no está oculta). Pasemos a ver cómo imprimir texto oculto.

    Figura B

    Confidencial está oculto, pero el encabezado aún muestra la fecha.

    Cómo imprimir texto oculto en Word

    Imprimir texto oculto no es el misterio que podría suponer: Word tiene una configuración para ello. Para imprimir texto oculto en el documento actual, siga estos pasos.

    1. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Opciones. En el panel resultante, haga clic en Ver en el panel izquierdo.

    2. En la sección Opciones de impresión, marque Imprimir texto oculto (Figura C) y haga clic en Aceptar.

    Figura C

    Active Word para imprimir texto oculto.

    Cuando regrese a Word, haga clic en el menú Archivo y elija Imprimir. Como puedes ver en Figura D, el encabezado está visible en la vista previa de impresión aunque no esté visible en el documento. Al imprimir texto oculto de esta manera, Word imprimirá todo texto oculto, no solo el encabezado oculto.

    Figura D

    Se imprimirá el encabezado oculto.

    Tenga en cuenta que cualquier texto oculto que no quiera que otros vean es vulnerable: el formato Oculto no es una forma de protección, así que no lo use de esa manera. Si tiene un truco ingenioso que involucra texto oculto, compártalo en la sección de comentarios a continuación.

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