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Los párrafos numerados son comunes en algunas industrias. Por ejemplo, los contratos legales están llenos de párrafos numerados. Desafortunadamente, Microsoft Word no ofrece una de sus opciones de "haga clic aquí" para numerar párrafos, pero se puede hacer con un estilo personalizado. Ahora, sé que muchos usuarios odian los estilos de Word, pero son el pan y la mantequilla para trabajar de manera efectiva en Word. En este artículo, le mostraré cómo crear un estilo personalizado que numere los párrafos.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .docx y .doc. Word para la web no admite estilos personalizados.

Índice
  • El documento de Word
  • Cómo copiar el estilo normal en Word
  • Cómo cambiar el nuevo estilo en Word
  • Cómo agregar el nuevo estilo al encabezado 2 en Word
  • El documento de Word

    Cuando usa cualquier estilo, puede aplicar el estilo cuando escribe el contenido, o puede aplicar un estilo después. Haremos esto último utilizando el documento de dos páginas que se muestra en Figura A. Este documento utiliza Título 1 Título 2 y Normal.

    Figura A

    Vamos a crear un estilo que numere los párrafos.
    Vamos a crear un estilo que numere los párrafos.

    Lo que sí sabemos es que queremos numerar los párrafos secuencialmente sin cambiar ningún otro formato. Word aplica el estilo Normal cuando escribe texto, así que ahí es donde comenzaremos. Aunque el ejemplo es un poco artificial, tenga paciencia conmigo porque es simple y no distraerá la atención de la técnica.

    Aunque esta técnica requiere algunos pasos, ninguno de ellos es difícil de implementar. Esto es lo que puede esperar:

    • Copiaremos el estilo Normal y le cambiaremos el nombre.
    • Vamos a agregar un formato de numeración al nuevo estilo basado en Normal.
    • Modificaremos el estilo del Título 2 integrado para que la copia de Normal siga los comentarios directos. Este último paso puede o no ser necesario.

    Lo primero que debemos hacer es crear una copia de Normal. No cambiamos el formato del texto; solo agregamos un número a la primera línea. En su caso, es más fácil copiar un estilo existente que crear uno desde cero.

    Cómo copiar el estilo normal en Word

    Copy Normal es la forma más rápida de crear un estilo personalizado, ya que no queremos cambiar ningún formato de texto. En nuestro caso, solo queremos agregar un esquema de numeración. Para crear una copia es bastante simple:

    1. Haga clic dentro de cualquier párrafo de estilo Normal.
    2. Haga clic en el botón Más en la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos en la pestaña Inicio.
    3. De la lista resultante, elija Crear estilo.
    4. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese un nombre significativo para el nuevo estilo, como NormalNumeredParaNormalNumberedPara (Figura B).

    Figura B

    Nombra el nuevo estilo basado en Normal.
    Nombra el nuevo estilo basado en Normal.
    1. Haga clic en Editar.
    2. En el cuadro de diálogo resultante, seleccione Párrafo en la lista desplegable Tipo de estilo (Figura C). Actualmente, este nuevo estilo es el mismo que Normal.

    Figura C

    Ajustar nuevas propiedades de estilo
    Ajustar nuevas propiedades de estilo
    1. Haga clic en el botón Formato y elija Numeración.
    2. Elija un formato de numeración: elegí el que se muestra en Figura D.

    Figura D

    Elija un estilo de numeración.
    Elija un estilo de numeración.
    1. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Como puedes ver en Figura Eel párrafo en el que hizo clic al principio ahora está numerado.

    Figura E

    El párrafo numerado.
    El párrafo numerado.

    Para continuar con la numeración, haga clic en un párrafo y aplique el nuevo estilo. (No puede ver el nombre completo en la miniatura). Si el nuevo estilo no es del todo correcto, edítelo.

    Cómo cambiar el nuevo estilo en Word

    Tomemos un minuto para decidir si le gusta la sangría izquierda tal como está. De lo contrario, puede modificarlo en el nivel de estilo antes de aplicarlo más. Hacer esto:

    1. Seleccione los números haciendo clic en uno de ellos. Los números tendrán un fondo gris cuando se seleccionen correctamente.
    2. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Ajustar sangrías de lista en el submenú resultante.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, establezca la opción Posición del número en 0".
    4. Establezca la opción Sangría de texto en 0" (Figura F).

    Figura F

    Corrija la sangría.
    Corrija la sangría.
    1. Haga clic en Aceptar y confirme el cambio al nuevo estilo.

    figura g

    El nuevo estilo es correcto.
    El nuevo estilo es correcto.

    Como puedes ver en figura g, el párrafo ahora se ajusta a la línea izquierda pero la sangría entre el número y el texto en la primera línea es bastante grande. Para resolver este problema, repita los pasos anteriores y agregue una tabulación. Por ejemplo, si desea reducir el espacio a dos caracteres, establezca una tabulación para .25.

    Una vez que esté satisfecho con el estilo, seleccione los párrafos de estilo Normal y haga clic en el nuevo estilo NormalNumberedPara. Si está agregando contenido, simplemente cambie a NormalNumberedPara si es necesario, u omita la configuración del nuevo estilo por completo.

    Cómo agregar el nuevo estilo al encabezado 2 en Word

    Si desea evitar cambiar de estilo al ingresar contenido, cambie el estilo del Título 2 para que siga el nuevo estilo. En otras palabras, cuando aplica estilo a un título como Título 2 y luego presiona Entrar para pasar a la línea siguiente, el estilo llamará automáticamente al nuevo estilo y numerará el párrafo. Es realmente genial.

    Para eso, proceda de la siguiente manera:

    1. Haga clic con el botón derecho en Título 2 en la galería y elija Editar.
    2. En la lista desplegable Estilo para el párrafo siguiente, elija el nuevo estilo, NormalNumberedPara (H-figura).
    3. Haga clic en Aceptar.

    H-figura

    Editar título 2.
    Editar título 2.

    Este cambio no funcionará para los encabezados del Título 2 existentes, pero funcionará para el contenido nuevo. Ingrese y aplique estilo al texto del encabezado con Título 2 y presione Entrar. ¡La siguiente línea comenzará con un número! Todo lo que tienes que hacer es introducir el texto.

    En este momento, los números no se reinician en todas las secciones, lo que es posible que desee. Si es así, haga clic derecho en el primer número después del título. En el submenú resultante, elige Reiniciar en 1. Tendrás que hacer esto para cada nueva sección, lo que será un poco engorroso en un documento grande.