Imagen: iStock/Sonja Rachbauer

Nuestros documentos de Microsoft Word a menudo contienen gráficos, y no es raro querer realizar la misma tarea en varios o incluso en todos estos archivos al mismo tiempo. Word proporciona varias formas de usar o manipular varios archivos gráficos. En este artículo, aprenderás más sobre ellos.

Trabajo con Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios archivos o descargar el archivo .docx de demostración. La versión web no es compatible con las opciones avanzadas de búsqueda y reemplazo utilizadas en este artículo.

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Índice
  • Cómo encontrar archivos gráficos usando Buscar en Word
  • Cómo seleccionar archivos gráficos usando el panel de selección en Word
  • Cómo manejar todos los archivos gráficos en Word
  • Manténganse al tanto
  • Cómo encontrar archivos gráficos usando Buscar en Word

    Es fácil encontrar todos los archivos de gráficos en un documento, pero quiero asegurarme de que comprenda que está encontrando todo fotos. Esta es una buena manera de encontrar imágenes específicas navegando todo gráficos. No selecciona los archivos, por lo que no puede manipularlos todos, pero sigamos los pasos de todos modos:

    1. En la pestaña Inicio, haga clic en Buscar en el grupo Edición.
    2. En el panel resultante, haga clic en Buscar.
    3. En esta lista desplegable, elija gráficos y use las flechas hacia arriba y hacia arriba (Figura A) para examinar todos los archivos gráficos.

    Figura A

    Moverse por los gráficos es una buena manera de encontrar una imagen específica para que pueda eliminarla, reemplazarla, moverla o formatearla. De hecho, puede detenerse en un gráfico, realizar un cambio y continuar navegando por los gráficos restantes.

    VER: Cómo usar dictar en lugar de escribir en Microsoft Word (República Tecnológica)

    Cómo seleccionar archivos gráficos usando el panel de selección en Word

    El panel Selección ofrece una forma de seleccionar archivos, pero no puedo decir que sea superior a Buscar, pero usará las dos funciones de manera diferente. Para abrir el Panel de selección, haga clic en Seleccionar en el grupo Edición y elija Panel de selección. Este panel muestra una lista de archivos gráficos para la página actual, como puede ver en Figura B. Con este panel, puede evitar la navegación al encontrar rápidamente los archivos específicos que desea. Para bien o para mal, este panel solo funciona con la página actual, no con todo el documento.

    Figura B

    Si trabaja con muchos archivos de gráficos, le recomiendo que les dé nombres significativos para que sean fáciles de encontrar en este panel. Para cambiar el nombre de un archivo gráfico, selecciónelo en el panel de selección, presione F2 e ingrese el nuevo nombre.

    VER: 4 consejos para trabajar de manera más efectiva con notas al pie y notas al final en Word (República Tecnológica)

    Realizar la misma tarea en varios archivos en la página actual se administra fácilmente en el panel de selección. Con el panel abierto, simplemente use la tecla Ctrl para crear una selección no contigua o contigua, como se muestra en Figura C. Con la selección establecida, se realizarán cambios en todos los archivos seleccionados. Desafortunadamente, esto no funcionará con gráficos en línea. Específicamente, puede seleccionar un gráfico de líneas por sí mismo, pero no puede incluirlo en una tarea de selección múltiple.

    Figura C

    Hay una distinción entre la búsqueda y el panel de selección: este último le permite seleccionar archivos para que pueda manipular varios archivos al mismo tiempo. En este punto, hemos visto algunas formas de trabajar con varios archivos. Sin embargo, a veces desea manejar todos los archivos gráficos de la misma manera.

    VER: Hoja de trucos: Microsoft OneDrive (PDF gratuito) (República Tecnológica)

    Cómo manejar todos los archivos gráficos en Word

    El manejo de todos los archivos gráficos es algo limitado ya que no hay una funcionalidad integrada que yo sepa que seleccione todo archivos gráficos. Puede usar Buscar para navegar a través de ellos, y el panel de Selección le permite trabajar con todos los archivos gráficos en una sola página. Sin pasar por los aros de VBA, está limitado a lo que puede lograr con una tarea Reemplazar todo en los gráficos. Por ejemplo, suponga que desea reemplazar todos los archivos gráficos con un archivo nuevo. Para hacer esto rápidamente, inserte el nuevo archivo en un documento y cópielo en el portapapeles seleccionándolo y presionando Ctrl+C. (Puede eliminarlo más tarde). El siguiente paso es usar Reemplazar de la siguiente manera:

    1. Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.
    2. Haga clic dentro del control de búsqueda e ingrese ^g (que representa archivos gráficos).
    3. En el control Reemplazar con, presione Ctrl+C (contenido del portapapeles), como se muestra en Figura D.
    4. Haga clic en Reemplazar todo y cierre el cuadro de diálogo.

    Figura D

    Hay algunas cosas a tener en cuenta al seleccionar esta ruta:

    • Está reemplazando todos los archivos de gráficos (gráficos, íconos, imágenes, etc.), por lo que no siempre será apropiado.
    • Incluso si no desea reemplazarlos todos, si desea reemplazarlos casi todos, puede ser más rápido usar este método y luego volver a insertar los pocos elementos que no desea reemplazar.
    • Este método no trabajar con gráficos en línea. El archivo de demostración mezcla un poco las cosas para que pueda ver esto en acción.

    Manténganse al tanto

    Cuando trabaje con grupos de archivos, puede formatear, cambiar el tamaño, mover, etc. No puede hacer esto con imágenes usando Reemplazar. Para este tipo de tareas, necesita la opción Seleccionar todos los gráficos. En una publicación posterior, le mostraré cómo crear dicha opción usando VBA.