Imagen: Andreas Prott/Adobe Stock

Si su organización usa Microsoft Power BI móvil, tiene acceso a una gran cantidad de datos a través de informes interactivos. Esta información es crítica al tomar decisiones y presentar el crecimiento, las metas y otros puntos de referencia a otros en su organización. Ahora los informes de Power BI son más fáciles que nunca de compartir porque puede agregarlos a las presentaciones de Microsoft PowerPoint.

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En este tutorial, le mostraré cómo compartir informes de Power BI como informes en vivo o imágenes incrustadas desde PowerPoint o Power BI móvil. Trabajar con informes de Power BI existentes le ahorrará mucho tiempo de preparación.

Esta función está disponible para usuarios móviles de Microsoft 365 y Power BI.

Índice
  • Cómo obtener el complemento Power BI para Microsoft PowerPoint
  • Cómo compartir un informe de Power BI en Microsoft PowerPoint
  • Compartir en Microsoft PowerPoint
  • Cómo obtener el complemento Power BI para Microsoft PowerPoint

    Es posible que ya tenga esta función en PowerPoint. Haga clic en la pestaña Insertar y busque el grupo Power BI en el medio de la cinta. Haga clic en el botón para agregar un marco e iniciar el proceso.

    Si no puede encontrar este botón, descargue Power BI de la siguiente manera:

    1. Haga clic en la pestaña Insertar.
    2. En el grupo Complementos, haga clic en Obtener complementos.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, busque Power BI.
    4. Elija Microsoft Power BI, como se muestra en Figura Ay luego haga clic en Aceptar. La descarga puede tardar unos segundos.

    Figura A

    Descargue el complemento Power BI para PowerPoint.

    Ya sea que haya usado el botón de Power BI o el complemento, ahora está listo para vincular al informe. Para hacer esto, navegue al informe en línea usando Power BI móvil, pegue su URL en el control del complemento como se muestra en Figura By luego haga clic en Insertar. Espere unos segundos para que esta función se vincule al informe correcto.

    Figura B

    El complemento muestra un marco de Power BI.

    Figura C

    Inserte la URL del informe para ver este informe en una diapositiva de PowerPoint.

    Figura C muestra el informe resultante en una diapositiva de PowerPoint. Durante la presentación, puede filtrar informes como si estuviera usando Power BI móvil. Además, el vínculo está activo, por lo que cuando actualiza la información a través de la fuente de datos, el vínculo actualiza los informes en PowerPoint. Para incrustar otro informe, deberá descargar un nuevo marco complementario o hacer clic en el botón Power BI a través de la interfaz de PowerPoint.

    No tienes que empezar con PowerPoint. También puede compartir el informe desde Power BI móvil a PowerPoint.

    Cómo compartir un informe de Power BI en Microsoft PowerPoint

    Si prefiere comenzar con Microsoft Power BI móvil, abra el informe y luego use Compartir o Exportar. Ambas opciones ofrecen una opción de PowerPoint y terminan mostrando el cuadro de diálogo que se muestra en Figura D.

    Después de copiar el enlace, abra PowerPoint e inserte la URL en un marco de Power BI como lo hizo anteriormente.

    Figura D

    Puede copiar un vínculo exportando o compartiendo el informe desde Power BI móvil.

    La diferencia con esta ruta es que la exportación le permite incrustar el informe como una imagen, que no se actualizará, o como un enlace en vivo, que sí lo hará. Compartir le permite enviar un correo electrónico a las personas con un enlace o abrir el informe en un nuevo archivo de PowerPoint.

    Con Exportar o Compartir, puede omitir la tarea de descarga del complemento haciendo clic en Abrir en PowerPoint (Figura D). Esto abre un nuevo archivo .pptx e importa el informe en una diapositiva sin descargar primero el marco del complemento.

    Compartir en Microsoft PowerPoint

    Las personas con las que comparta la presentación de PowerPoint necesitarán una cuenta activa de Power BI y acceso a informes para ver los datos de la presentación. Utilice la opción Compartir en PowerPoint que se muestra en la sección anterior.

    Los usuarios sin permiso deben solicitar acceso al informe a su propietario directamente desde la presentación de PowerPoint.

    Con esta nueva capacidad de conectar Microsoft Power BI a Microsoft PowerPoint, puede compartir la historia de sus datos en sus presentaciones de PowerPoint utilizando los informes de Power BI existentes. Este enlace está activo, por lo que independientemente de cuándo comparta esta historia, sus informes estarán actualizados. Para trabajar de manera eficiente, no se puede superar esta combinación.