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Los documentos que combinan el número de capítulo (o sección) y el número de página no son tan comunes como solían ser, pero aún existen. Word no tiene ningún parámetro para combinar los dos elementos de numeración. Al principio parece imposible, pero eso se debe a que no es un simple clic en seco como la mayoría de los esquemas de numeración de páginas. En este artículo, le mostraré cómo combinar los números de capítulo y página.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Para su comodidad, descargue los archivos de demostración .docx y .doc. No puede insertar números de página en Word Online.

Índice
  • Un poco de configuración
  • Cómo agregar y formatear números de página en Word
  • Cómo agregar secciones en Word
  • Un poco de configuración

    No hay un clic rápido que combine automáticamente los números de capítulo y página; el requisito requiere un poco de esfuerzo. La buena noticia es que no es tan difícil como podría pensar, pero hay algunas restricciones que debe aplicar:

    • Utilice cualquier esquema de numeración de páginas integrado, pero asocie el número de página con un estilo de encabezado integrado.
    • Utilice el esquema de numeración de varias líneas incorporado llamado Capítulo para agregar títulos de capítulo. No escriba el título manualmente.

    Estará un poco adelantado si sabe antes de comenzar el documento que necesita un esquema de numeración de páginas que incluya números de capítulos (o secciones). Esto no siempre es práctico, por lo que comenzaremos con un documento existente y resolveremos cualquier problema potencial cuando agreguemos este esquema de numeración de páginas. Trabajaremos con un documento simple de tres páginas que tiene tres capítulos (secciones) y tres títulos de capítulo.

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    Tampoco estás atascado con los títulos de los capítulos. Puedes usar esta técnica con secciones numeradas.

    Cómo agregar y formatear números de página en Word

    Ahora suponga que acaba de recibir el documento de tres páginas que se muestra en Figura A. No hay secciones ni números de página. Las páginas están separadas por saltos de página duros.

    Figura A

    Su trabajo es agregar el esquema de numeración de capítulos y páginas de la siguiente manera:

    1. Abra uno de los encabezados (suponiendo que el documento no tenga saltos de sección) haciendo doble clic en el margen superior del texto.
    2. Con el encabezado en modo de edición, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página.
    3. Elija el primer número de página incrustado, Parte superior de la página, luego Número regular 1 (Figura B). (Lo mantenemos simple a propósito).
    4. Una vez que haya agregado el número de página, haga clic en Número de página nuevamente y elija Dar formato a los números de página.
    5. Usar Figura C para elegir la configuración correcta: marque la opción Número de capítulo, elija Título 1 de la lista desplegable El capítulo comienza con estilo. Esto es lo que quise decir al asignar un estilo de título al esquema de numeración de páginas. Además, elija em-dash de la lista desplegable Separador, ingrese 1 como el parámetro Comenzar en Puede elegir otro título incrustado.
    6. Haga clic en Aceptar.

    Figura B

    Figura C

    Haga clic en cualquier parte del cuerpo del documento para salir de la sección de encabezado. Tenga en cuenta que el número de página muestra solo el número de página; no hay número de capítulo, aunque cada capítulo tiene el texto Título 1 que dice Capítulo Nuevo Méjico Word no puede usar títulos ingresados ​​manualmente. En su lugar, deberíamos usar un esquema de numeración integrado. Para hacer esto, elimine el texto del Capítulo 1 de la parte superior de la página 1, pero deje la línea en blanco. Luego haz lo siguiente:

    1. Haga clic en Lista multinivel en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
    2. En la galería resultante, haga clic en Capítulo (Figura D). Probablemente sea la última opción de miniatura de la lista. En la Figura D, el mosaico Ninguno está seleccionado. Es porque aún no he hecho clic en la miniatura del capítulo.

    Figura D

    Cuando regresa al documento, el esquema de numeración muestra el capítulo 1 como encabezado 1. Se ve igual que antes, pero observe que el número de página ahora muestra 1-1. Este es el capítulo 1, página 1, como se muestra en Figura E.

    Figura E

    En este punto, las tres páginas ahora muestran el número de capítulo y el número de página, pero los números de capítulo son incorrectos. Esto se debe a que no hemos reemplazado el texto en los Capítulos 2 y 3 con el esquema de numeración de páginas de capítulo incorporado.

    Repita los pasos anteriores para las páginas 2 y 3. Ahora los números de página muestran el número de capítulo desde la parte superior de cada página y los números de página, 1, 2 y 3, porque tenemos un documento de tres páginas: 1-1, 2- 2 y 3-3. El hecho de que los números de capítulo y página sean los mismos, como se muestra en Figura F, es una coincidencia porque cada capítulo tiene solo una página. En este punto, puede detenerse. En este punto, es posible que haya terminado. Sin embargo, hay un paso más que podría considerar.

    Figura F

    Cómo agregar secciones en Word

    Suponga que desea que los números de página comiencen de nuevo con cada nuevo capítulo: 1-1, 2-1 y 3-1. Para hacer esto, debe insertar saltos de sección. Esto es un poco confuso cuando el documento ya tiene saltos de página duros para separar secciones. Es por eso que quería usar un documento existente como ejemplo. Debe reemplazar los saltos de página fijos con un salto de sección.

    Querrá ver saltos de página duros, así que haga clic en Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. Después del texto en la parte inferior de la página 1 pero antes del salto de página, ingrese un salto de sección de la siguiente manera:

    1. Haga clic en la pestaña Diseño.
    2. En el grupo Diseño, haga clic en la opción Romper.
    3. En la lista resultante, elija Página siguiente (figura g). Esto agregará una nueva página en blanco. Elimine el salto de página duro que era originalmente. Simplemente selecciónelo y presione Eliminar. Prestar atención no para seleccionar el título del capítulo en la parte superior de la página siguiente al eliminar el salto de página físico.

    figura g

    Todavía queda un paso: el vínculo entre las secciones debe romperse. Vuelva a la página 2, haga doble clic en el área del encabezado y haga clic en la opción Enlace al anterior en el grupo Navegación. Repita esto para la página 3. Los números de página ahora muestran el número de capítulo correcto y comienzan con la página 1: 1-1, 2-1 y 3-1.

    Si puede o no agregar saltos de sección depende completamente de usted. Es fácil aplicar el formato de numeración de páginas de capítulos utilizando el esquema de numeración de capítulos integrado.