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Como pueden atestiguar los usuarios de las ediciones Office 365 Business Premium y Enterprise, Microsoft cambia continuamente la forma en que funciona su paquete de software de productividad. Las aplicaciones existentes y útiles a menudo se migran a aplicaciones nuevas y desconocidas, a veces sin una explicación adecuada. Por ejemplo, Skype for Business, que muchas pequeñas empresas han utilizado para videoconferencias económicas, se ha convertido en una función de Microsoft Teams.

Microsoft Teams est la plate-forme de collaboration de l'entreprise qui permet aux groupes et aux équipes de discuter, d'envoyer des messages, de se rencontrer dans un espace virtuel, d'échanger des idées, de faire des vidéoconférences et de partager documentos. Si bien es cierto que las empresas que solían usar Skype for Business pueden usar Microsoft Teams para videoconferencias, entre otras tareas, la migración requerirá actividad de implementación del administrador y cierta capacitación de los usuarios.

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Índice
  • Cómo implementar equipos de Microsoft
  • ¿Por qué Microsoft hizo este cambio?
  • Cómo implementar equipos de Microsoft

    Microsoft Teams es más que una aplicación, es una plataforma que incluye varias aplicaciones y funciones. Esta plétora de funciones puede ser un poco confusa para los nuevos usuarios, especialmente si están acostumbrados a Skype Empresarial, que era una aplicación de una sola función.

    Para acelerar la transición, puede ser beneficioso para los administradores de Office 365 crear algunos grupos y canales generales para Microsoft Teams. Al crear y completar previamente algunos grupos generales, las empresas pueden ofrecer a los usuarios la oportunidad de experimentar la nueva plataforma de colaboración sin la presión adicional de intentar completar una tarea de trabajo.

    Se puede acceder a la plataforma Microsoft Teams a través del sitio web de Office 365, a través de una aplicación de escritorio y a través de una aplicación móvil. Descargar e instalar la aplicación móvil y de escritorio de Microsoft Teams es similar a cómo los usuarios descargan e instalan otras aplicaciones de Office 365, como Word y Excel.

    VER: 50 trucos de Excel que todo usuario debe dominar (República Tecnológica)

    La aplicación de escritorio de Microsoft Teams, que se muestra en Figura A, está disponible para su descarga gratuita. La descarga es de alrededor de 95 MB, por lo que puede tardar uno o dos minutos. La instalación en sí solo toma unos segundos. Es importante tener en cuenta que Microsoft Teams requiere una conexión a Internet. La aplicación debe poder conectarse a los servidores de Teams para funcionar correctamente. No hay modo fuera de línea.

    Figura A

    Figura A

    Las aplicaciones móviles de Microsoft Teams están disponibles para Android e iOS y se pueden descargar desde sus respectivas ubicaciones en Google Play y App Store de Apple. Las aplicaciones móviles requieren la versión más reciente o más reciente de cada sistema operativo móvil, así que revisa los requisitos cuidadosamente.

    VER: Tabla comparativa: Herramientas de colaboración empresarial (Premium de TechRepublic)

    Para iniciar un grupo en Microsoft Teams, haga clic o toque el botón Crear equipo y elija crear un equipo desde cero o usar un equipo existente como plantilla. Seleccionar la opción de crear desde cero requerirá que tome varias decisiones, incluida la forma en que se podrá acceder a su nuevo equipo, como se explica en Figura B. Tenga cuidado con sus selecciones.

    Figura B

    Figura B

    Microsoft Teams primero encontrará posibles miembros del equipo en las direcciones de correo electrónico de su organización. La información de contacto externa se recopilará de su lista de contactos de Outlook. La información del calendario también se extraerá de Outlook, como se muestra en Figura C.

    Figura C

    Figura C

    ¿Por qué Microsoft hizo este cambio?

    La teoría general y el plan estratégico de Microsoft para Office 365 y Azure es que las empresas modernas operan con una fuerza laboral móvil y siempre conectada. Para ser productiva y eficiente, esta fuerza laboral móvil necesita una poderosa plataforma de colaboración. Microsoft Teams es su solución a este problema. Si ha tenido reuniones de video con Skype Empresarial, ahora está usando o pronto usará Microsoft Teams. Su personal necesitará ayuda para aprender esta nueva plataforma.