Imagen: Microsoft

Uno de los problemas de las reuniones virtuales es que el audio no siempre está a la altura. A veces, la calidad del sonido es mala, otras veces simplemente no puedes escuchar lo que alguien más ha dicho. Incluso si el audio es claro, es posible que desee tener el texto del chat de la reunión como referencia. Sean cuales sean sus motivos, puede recurrir a subtítulos en vivo o transcripciones en una reunión de Microsoft Teams.

VER: Microsoft Teams: una hoja de trucos (TechRepublic)

Los subtítulos en vivo y las transcripciones son similares en el sentido de que ambos muestran el texto de una conversación en una reunión de Teams. Pero difieren en cómo puede acceder a ellos y cómo funcionan.

Los subtítulos en vivo están disponibles para cuentas de Teams personales y comerciales, por lo que cualquiera puede usarlos. Esta característica le muestra el texto hablado por cada persona y el nombre de la persona, por lo que es útil si se pierde una o dos palabras que dijo otra persona.

Sin embargo, la pantalla solo muestra dos líneas a la vez, por lo que no puede ver ni revisar los subtítulos anteriores en la conversación. Además, una vez que finaliza la reunión, el texto de los subtítulos en vivo también desaparece.

Las transcripciones solo están disponibles para cuentas profesionales de Teams, por lo que necesitará el tipo correcto de suscripción a Microsoft 365 u Office 365 en el backend. Las transcripciones solo aparecen con las reuniones programadas, no con las iniciadas a través de Reunirse ahora. Una vez habilitado, cualquier asistente puede optar por ver la transcripción. Además, puede guardar y descargar la transcripción para poder consultarla más tarde.

Así es como funcionan las dos opciones.

Índice
  • Cómo usar subtítulos en vivo en los equipos de Microsoft
  • Cómo usar transcripciones en Microsoft Teams
  • Cómo usar subtítulos en vivo en los equipos de Microsoft

    Después de iniciar la videoconferencia de Teams, haga clic en el icono de puntos suspensivos para Más acciones en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción Habilitar subtítulos en vivo. Cualquier participante de la reunión puede activar los subtítulos en vivo en su extremo (Figura A).

    Figura A

    Ahora, cuando cada participante habla, su conversación aparece como texto en la pantalla (Figura B).

    Figura B

    Puede cambiar el idioma hablado en la reunión si es necesario. Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la esquina derecha de la ventana de subtítulos y seleccione Cambiar idioma hablado. En la ventana de configuración del idioma hablado, elija el nuevo idioma y haga clic en Confirmar (Figura C).

    Figura C

    Para desactivar los subtítulos, vuelva a hacer clic en el icono Más acciones y seleccione Desactivar subtítulos en vivo.

    Cómo usar transcripciones en Microsoft Teams

    Antes de poder usar transcripciones en una reunión de Teams, usted o un administrador deben habilitarlas a través de su consola de administración de Microsoft 365 u Office 365. Para hacer esto, abra e inicie sesión en su centro de administración de Microsoft Teams. En el panel izquierdo, seleccione Reuniones y luego Políticas de reuniones. Suponiendo que desea habilitar las transcripciones para todos en su organización, seleccione la política para Global (valor predeterminado para toda la organización). En la pantalla de configuración, busque Recording & Transcripción, active el interruptor de transcripción, luego haga clic en Guardar en la parte inferior. Tenga en cuenta que el cambio de política puede tardar varias horas o más en propagarse en toda su organización (Figura D).

    Figura D

    Programe y luego inicie una reunión. Haga clic en el icono de puntos suspensivos para Más acciones en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción Iniciar transcripción. Cualquier participante de la reunión puede iniciar una transcripción siempre que tenga permiso a través de la política de la reunión (Figura E).

    Figura E

    Se abre un panel en el lado derecho de la pantalla para mostrar la transcripción de la conversación. Cada orador se destaca por su nombre seguido del texto de su conversación. Debido a que el texto aparece en un panel vertical, puede ver más a medida que avanza la conversación (Figura F).

    Figura F

    Puede desplazar el panel hacia arriba para ver cualquier texto anterior en la transcripción (figura g).

    figura g

    Cualquier asistente puede ver la transcripción en vivo. Para ello, haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione Ver transcripción. Para ocultar la transcripción, haga clic en el icono y seleccione Ocultar transcripción (H-figura).

    H-figura

    Para finalizar la transcripción en vivo, haga clic en el icono y seleccione Detener transcripción. Una vez finalizada la reunión, puede acceder a la transcripción. Para hacer esto, vaya a la vista Calendario en Teams, haga clic en el evento de la reunión y luego seleccione el botón Editar. En la parte superior de la pantalla de esta reunión, seleccione Recordings & Transcripciones. Si no ve Recordings & Transcripciones, expanda el ancho de la ventana o seleccione la flecha hacia abajo junto a Más (me imagino).

    me imagino

    Aparece la transcripción. Para guardarlo, haga clic en el botón Descargar. Elija si desea guardar la transcripción como un documento de Word (DOCX) o como un archivo Web Video Text Tracks (VTT). Puede abrir el documento de Word en Microsoft Word y el archivo VTT en cualquier editor de texto (Figura J).

    Figura J

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