¿Sabía que ahora puede crear archivos .docx directamente desde la aplicación Google Docs? Con esta nueva característica, ya no necesita crear documentos de Google Docs y luego exportarlos como documentos de Word para compartirlos con otros. Aunque prefiero usar el predeterminado de Google (porque la mayoría de mis clientes también trabajan en el entorno de Google), tengo algunos clientes que requieren que les envíe documentos en formato .docx.

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Por regla general, no trabajo mucho en dispositivos móviles. Paso la mayor parte de mi tiempo en una computadora de escritorio, usando la versión web de la suite de productividad de Google. Sin embargo, ha habido una o dos ocasiones en las que he necesitado crear un documento sobre la marcha, y tener la capacidad de hacerlo sin tomar pasos adicionales es un verdadero ahorro de tiempo.

Entonces, ¿cómo haces posible la creación de archivos .docx en la aplicación Google Docs? Es increíblemente simple. Deja que te enseñe.

Índice
  • Que necesitarás
  • Cómo habilitar la creación de .docx
  • Que necesitarás

    Lo único que necesitará para que esto funcione es una cuenta de Google y la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil de elección (descargue Google Docs para Android o iOS). Debe instalar Google Docs para que esto funcione (y porque no está instalado de forma predeterminada en la mayoría de los dispositivos).

    Eso es todo lo que necesitas. Habilitemos esta función.

    Cómo habilitar la creación de .docx

    No parpadees, porque va a suceder demasiado rápido. Si abre la aplicación Google Docs, toque el botón Nuevo (+ botón en la esquina inferior derecha). En el menú contextual resultante (Figura A), verá que solo tiene dos opciones: elegir una plantilla y un nuevo documento).

    Figura A

    El menú Crear no contiene la opción .docx.

    Para habilitar esta función, toque el botón de menú en la esquina superior izquierda (tres líneas horizontales). Desde la barra lateral resultante (Figura B), toque Configuración.

    Figura B

    La barra lateral de Google Docs contiene la clave para acceder a la ventana de Configuración.

    En la ventana Configuración (Figura C), verá la entrada para Crear archivos de Word.

    Figura C

    La ventana de Configuración de la aplicación Documentos de Google.

    Presione el control deslizante de encendido/apagado hasta que esté en la posición de encendido. Una vez que haya hecho eso, salga de la configuración y luego toque el botón Nuevo nuevamente. Ahora debería ver una opción para Nuevo archivo de Word (Figura D).

    Figura D

    Agregamos con éxito la creación de archivos .docx de Word en la aplicación Google Docs.

    Y eso es todo lo que hay que agregar a la creación de .docx en la aplicación Google Docs. Cuando crea un nuevo archivo de Word desde la aplicación, se guarda automáticamente con la extensión .docx, por lo que ya no necesita exportar sus archivos en el formato tan utilizado de Microsoft.

    Recuerde, sin embargo, que al usar la versión móvil de Google Docs, debe decidir si desea guardar el archivo en el almacenamiento local o en Google Drive (Figura E).

    Figura E

    Elija dónde guardar su nuevo archivo .docx.

    Si planea compartir el archivo inmediatamente, guárdelo localmente. Si planea trabajar con el documento desde la versión web de Google Docs/Drive o necesita colaborar, guárdelo en Google Drive.

    Felicitaciones, acaba de hacer que la versión móvil de Google Docs sea un poco más eficiente.

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    Imagen: OpturaDesign/Shutterstock