Para mitigar la propagación del coronavirus, a muchos empleadores y sus empleados se les ha pedido, y en ocasiones se les ha ordenado, que adopten políticas estrictas de distanciamiento social, lo que significa que muchos más de nosotros estamos trabajando desde casa. Si usa Microsoft Teams como su principal herramienta de colaboración, es relativamente fácil reunir a su equipo, incluso si todos están en una ubicación separada.

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Y, como se explicó anteriormente, ahora puede agregar miembros externos a Microsoft Teams, lo que puede ser útil cuando prácticamente todos trabajan desde casa. Sin embargo, solo puede agregar miembros externos a Microsoft Teams si su administrador lo permite. La función está deshabilitada de manera predeterminada y solo puede ser modificada por alguien que use credenciales administrativas.

Este tutorial le muestra a usted y a su administrador cómo habilitar cuentas de invitados externas para su uso en Microsoft Teams.

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Índice

Habilitar cuentas de invitado para Microsoft Teams

Todo lo que se necesita para habilitar las cuentas de invitado en Microsoft Teams es presionar un solo interruptor. Sin embargo, este cambio está oculto en lo profundo de la lista de elementos de menú en la herramienta de administración de Office 365.

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Para llegar a la pantalla de configuración correcta, abra la versión en línea de Microsoft Office 365 en su navegador web y luego abra la herramienta de administración. El panel de Inicio debería verse como Figura A.

Figura A

Haga clic en el enlace Ver todo en la barra de navegación izquierda para revelar más opciones, luego desplácese hacia abajo hasta la sección Centros de administración y seleccione el equipos entrada de menú. Deberías ver algo similar a Figura B.

Figura B

Para facilitar la navegación, haga clic en el botón expandir en la parte superior de la barra de navegación izquierda, como se muestra en Figura C. Desplácese hasta Configuración de toda la organización elemento y haga clic en él. Cuando la lista se expanda nuevamente para revelar un submenú, haga clic en el Acceso de invitado opción del menú.

Figura C

Para habilitar el acceso de invitado para usuarios externos, cambie el Permitir el acceso de invitados en Teams a la posición "encendido". Cuando cambie el interruptor, se le presentarán varias configuraciones más detalladas, como se muestra en Figura D. La configuración predeterminada permite que los invitados actúen como miembros completos del equipo, realicen todas las funciones y accedan a todas las funciones. Si desea limitar el número de invitados, modifique estos ajustes de configuración según sea necesario.

Figura D

Cuando esté satisfecho con sus opciones de configuración, guarde su configuración haciendo clic en el botón correspondiente en la parte inferior de la página. Como puedes ver en Figura Elos cambios tardarán entre 2 y 24 horas en surtir efecto, así que planifique en consecuencia.

Figura E

A medida que el mundo atraviesa situaciones inusuales creadas por la pandemia de COVID-19, la flexibilidad y el ingenio de los empleadores y empleados serán de suma importancia. Las herramientas de colaboración como Microsoft Teams pueden proporcionar una plataforma flexible donde el ingenio de las personas puede brillar. No olvide ajustar los ajustes de configuración para permitir que este potencial se desarrolle.