Imagen: iStock/Aleksei Morozov

Los suscriptores de Microsoft 365 pueden acceder a su conjunto de aplicaciones de productividad descargando las versiones de escritorio a sus computadoras personales o accediendo a las versiones en línea a través de Internet y un navegador web. Sin embargo, aunque las versiones de escritorio y en línea son casi iguales, varias funciones avanzadas solo están disponibles para los usuarios en línea. Algunas de estas funciones solo en línea pueden ser útiles, pero solo cuando se usan con discreción.

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La versión en línea de Microsoft Word incluye dos botones relativamente nuevos en su cinta de comandos que no están disponibles para los usuarios de escritorio. Word Online ahora incluye funciones de editor y diseñador. Se supone que ambas características ayudan a los usuarios a escribir documentos más efectivos y consistentes basados ​​en una audiencia objetivo. Echemos un vistazo a cómo logran esta tarea.

Índice
  • ¿Qué son Editor y Designer en Microsoft Word Online?
  • Maneje al editor y al diseñador con cuidado.
  • Lea también:
  • ¿Qué son Editor y Designer en Microsoft Word Online?

    Después de iniciar sesión en Microsoft 365 e iniciar Word Online, es posible que observe dos botones nuevos en la cinta de funciones y comandos. Los botones Editor y Designer, como se muestra en Figura Aestán aquí para ayudarle a escribir mejor.

    Figura A

    Designer presenta una lista de configuraciones potenciales para fuentes y encabezados que puede aplicar a sus documentos para que su presentación sea más consistente. Esto es similar a las funciones de estilo que se encuentran en todos los documentos de Word, pero Designer brinda a los usuarios acceso a plantillas completas diseñadas profesionalmente, como se muestra en Figura B.

    Figura B

    A medida que navega por la lista de plantillas de Designer, notará que los estilos tienden a verse solo en línea. Muchas opciones de estilos y fuentes no funcionarían bien si se imprimieran en papel; sin embargo, para compartir en línea, los estilos podrían ser efectivos y diferenciar sus documentos de otros en su organización.

    Dicho esto, la función Diseñador debe usarse con prudencia. Antes de aplicar una plantilla a su documento, tenga en cuenta a su audiencia. Así como la puntuación excesiva o el texto en negrita pueden ser desagradables para sus lectores, también lo pueden ser los encabezados demasiado coloridos y las fuentes exóticas que son difíciles de leer.

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    Si bien la versión de escritorio de Word incluye un botón Editor, su conjunto de funciones palidece en comparación con el editor incluido en Word en línea. Como puedes ver en Figura Cel editor en línea no solo ofrece sugerencias de ortografía y gramática, sino que también critica su estilo de escritura en función de una audiencia designada.

    Figura C

    El documento de muestra es un glosario de términos de computación cuántica ahora publicado en TechRepublic Premium. Como puede imaginar, el tema requiere redacción científica y redacción técnica específica que puede ser difícil de leer, por lo que es aceptable una puntuación de legibilidad del 88 % (espero que mi editor esté de acuerdo).

    A medida que se desplaza por la lista de mejoras, puede hacer clic en elementos específicos para obtener sus detalles y realizar ajustes. Es probable que cada número contenga dos o más sugerencias para elegir. Las sugerencias de refinamiento también cambiarán dependiendo de si está dirigiendo su documento a una audiencia formal, de negocios o informal. La mayoría de los refinamientos son sugerencias plausibles, pero algunos de ellos parecen ser de la variedad meticulosa (Figura D) y todo puede ser ignorado a su discreción.

    Figura D

    Parece que Microsoft agregó las funciones de editor y diseñador a Word Online en respuesta a la creciente disponibilidad y popularidad de las herramientas de gramática y estilo de terceros. Las herramientas en línea como ProWritingAid, Grammarly, WhiteSmoke y Ginger Online, por nombrar algunas, ofrecen herramientas similares a Editor, por ejemplo. Microsoft tiende a desaprobar a los usuarios que buscan herramientas fuera de su suite de productividad.

    Maneje al editor y al diseñador con cuidado.

    Si bien algunos usuarios con patrones de comportamiento establecidos (es decir, antiguos), como yo, pueden preferir las versiones de escritorio de Word, Excel, etc., eso no significa que las versiones en línea de las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 no tengan mérito. Esto puede ser especialmente cierto para funciones en línea como Editor y Designer. Recuerde usar estas herramientas con cuidado y no considerar cada sugerencia que le hagan como la "única forma correcta" de realizar su tarea.

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