A veces, en su día interminable y extremadamente ocupado, se enfrenta a la tarea de firmar documentos. Dependiendo de lo que esté haciendo ese día (ya sea luchando para pasar las reuniones o corriendo frenéticamente de un cliente a otro), es posible que no pueda encontrar el tiempo para firmar esos documentos. . O bien, es posible que tenga un cliente o 12 que necesiten firmar cotizaciones u otros documentos similares. Si estás en movimiento, ¿qué haces?

Una posibilidad es recurrir a la nueva opción de Zoho, Zoho Sign. Este nuevo servicio simplifica tanto la firma de documentos como la solicitud de firmas de documentos. Le mostraré lo fácil que es usar el servicio en la plataforma Android, pero sepa que el servicio también se puede usar a través de un navegador web y de iOS.

Notar: Zoho Sign no es gratis. Puede probar el servicio de forma gratuita durante 15 días. Una vez finalizada la prueba, puede elegir uno de los cuatro paquetes:

  • Gratis: funciones básicas (firme usted mismo, envíe para la firma, integración solo con las aplicaciones de Zoho: Zoho CRM, Writer, People y límite; solo puede firmar 5 documentos por mes, las aplicaciones móviles también son gratuitas, factores de autenticación bidireccional disponibles)
  • Estándar – $10 por usuario/mes para 25 documentos/usuario/mes
  • Profesional: $ 15 por usuario / mes para firmas ilimitadas y más
  • Enterprise: $20 por usuario/mes para firmas ilimitadas y más

VER: Admin Spotlight: Ahorre tiempo con PowerShell (Tech Pro Research)

Para obtener más información sobre precios y características, consulte esta matriz de precios/características.

Instalemos y usemos la aplicación en Android.

Índice
  • Cómo instalar
  • Cómo solicitar firmas
  • Como firmar documentos
  • Muy fácil
  • Cómo instalar

    Instalar Zoho Sign es bastante simple. Sigue estos pasos:

    1. Abra la aplicación Google Play Store en su dispositivo Android.
    2. Busque el letrero de Zoho.
    3. Ubique y luego toque la entrada de Zoho Corporation.
    4. Presiona Instalar.
    5. Deje que la instalación se complete.

    Una vez que se complete la instalación, encontrará un lanzador para la aplicación en su pantalla de inicio y/o en el cajón de su aplicación. Toque para iniciar la aplicación. Inmediatamente se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Zoho (Figura A). Si aún no tiene uno, configure uno a través de la aplicación móvil o en el sitio web de Zoho.

    Figura A

    Cómo solicitar firmas

    Hay dos trucos bajo la manga de Zoho Sign:

    • Enviar un documento para su firma.
    • Firma un documento y envíalo.

    Para enviar un documento a firmar, presione el botón ENVIAR (Figura B).

    Figura B

    Si es la primera vez que usa Zoho Sign, deberá permitir que la aplicación acceda a sus contactos. Acepte presionando PERMITIR. En la ventana resultante (Figura C), presione el botón + para cargar un documento (un archivo, una imagen o una captura de pantalla).

    Figura C

    Una vez que haya agregado todos los documentos necesarios, presione el botón Siguiente. Ahora necesita agregar un destinatario. Cuando se le solicite, toque el botón +, luego complete la información del destinatario (Figura D).

    Figura D

    En esta misma pantalla, puede configurar un código de autenticación (por razones de seguridad) e ingresar un mensaje privado para el destinatario. Una vez que haya completado la información necesaria, presione OK.

    Una vez que la información del destinatario esté fuera del camino, puede personalizar el cuerpo del mensaje y luego tocar Siguiente. En la ventana resultante, puede darle al documento una descripción, una fecha de vencimiento y luego tocar Listo.

    Antes de que pueda enviar el documento, debe tocarlo y luego seleccionar un campo para agregar. Si está solicitando una firma, querrá agregar el campo de firma, luego coloque el campo en el documento según sea necesario (Figura E).

    Eso es. Una vez que haya agregado los campos necesarios, toque la flecha que apunta hacia la derecha en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar el documento. El destinatario recibirá el documento por correo electrónico.

    Figura E

    Como firmar documentos

    Firmar un documento con Zoho Sign es bastante simple. Desde la ventana principal, haga lo siguiente:

    1. Pulse el botón FIRMAR.
    2. Presione el botón + para cargar un documento.
    3. Cuando haya agregado todos los documentos necesarios, toque Listo.
    4. Toque la página del documento para firmar.
    5. Desde la ventana emergente (Figura F), toca el método de firma.
    6. Cuando haya terminado, toque la flecha que apunta hacia la derecha en la parte superior derecha de la ventana.

    Figura F

    Una vez que haya firmado el documento, puede optar por enviar por correo o descargar el documento firmado. Además, una vez que firma un documento, la aplicación guarda su firma para que no tenga que volver a dibujarla.

    Muy fácil

    Eso es todo lo que hay que hacer para solicitar la firma de un documento o firmar un documento con Zoho Sign. Si la rutina diaria le impide pasar suficiente tiempo en su escritorio para administrar la firma de documentos, puede considerar a Zoho Sign como su forma de manejar esta tarea tan necesaria.

    Ver también

    • Cómo instalar y usar el cliente de escritorio de Zoho Docs (TechRepublic)
    • Investigación: defensas, planes de respuesta y las mayores preocupaciones sobre la ciberseguridad en un mundo móvil y de IoT (Tech Pro Research)
    • Zoho en una encrucijada: escalar es salir (ZDNet)
    • Administre sus contactos con la nueva y poderosa herramienta de Zoho (TechRepublic)
    • Zoho Writer: una herramienta sólida para crear documentos en su tableta Android (TechRepublic)