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Las tablas dinámicas en Microsoft Excel son una excelente manera de organizar y analizar datos, y cuanto más sepa sobre la función, más se beneficiará de ella. Por ejemplo, filtrar una tabla dinámica es una excelente manera de centrarse en información específica y, a menudo, verá esta función agregada a los paneles. Afortunadamente, filtrar una tabla dinámica es fácil y, en este artículo, le mostraré dos formas de hacerlo.

Yo uso Microsoft 365, pero puedes usar versiones anteriores. Puede descargar el archivo de demostración .xlsx o trabajar con sus propios datos. La edición del navegador es totalmente compatible con la herramienta de tabla dinámica.

VER: Cómo agregar una lista desplegable a una celda de Excel (República Tecnológica)

En este artículo se supone que sabe cómo crear una tabla dinámica básica, pero también proporciona instrucciones para crear la tabla dinámica de ejemplo. Si necesita ayuda con los conceptos básicos, le recomendamos que lea Cómo usar la herramienta de tabla dinámica de Excel para convertir datos en información significativa antes de continuar.

Índice
  • La tabla dinámica en Excel
  • Cómo usar un autofiltro en Excel
  • Cómo agregar filtro a la interfaz en Excel
  • La tabla dinámica en Excel

    Necesitaremos una tabla dinámica antes de que podamos comenzar a filtrar, por lo que para ese propósito crearemos la tabla dinámica que se muestra en Figura A, en base a los datos presentados en la misma hoja. Para hacer esto, haga clic en cualquier parte del conjunto de datos y haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en Tabla dinámica en el grupo Tablas.
    2. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la opción Hoja de cálculo existente para que pueda ver los datos y la tabla dinámica al mismo tiempo e ingrese F1 (Figura B) como la ubicación.
    3. Haga clic en Aceptar y Excel mostrará un marco de tabla dinámica y una lista de campos.
    4. Usando Figura C como guía, cree la tabla dinámica que se muestra en Figura A.

    Figura A

    Cree esta tabla dinámica.

    Figura B

    Figura C

    Esta sencilla tabla dinámica muestra las cantidades diarias de cada persona, sumando las cantidades que comparten la misma fecha. Dado que hay una fecha, Excel agrega automáticamente componentes de fecha, como mes, trimestre y año. Mantuve el mes predeterminado. El orden de los datos en el conjunto de datos no importa. La tabla dinámica es un buen informe tal como está, pero es posible que desee centrarse en información específica.

    Cómo usar un autofiltro en Excel

    Una vez que haya creado la tabla dinámica, puede comenzar a filtrar inmediatamente usando lo que ya está allí. Esta lista desplegable en la celda Etiquetas de fila es un filtro automático, similar al filtro que usa en un conjunto de datos normal. Haga clic en él y verá varias opciones, con las que probablemente ya esté familiarizado. Hay una serie de filtros integrados, como Contiene, No contiene, Es igual a, etc. En este caso, desmarque Seleccionar todo y marque James para mostrar solo los registros de James (Figura D).

    Figura D

    También puede colapsar las áreas de Luke y Martha, haciendo clic en el [-] icono a la izquierda de su nombre. La diferencia es que sus nombres y cantidades totales seguirán siendo visibles. Solo estás borrando sus detalles.

    Con la lista desplegable Etiquetas de fila, también puede realizar una buscar filtrar introduciendo un valor entero o parcial. Por ejemplo, usemos esta función para mostrar a todos los miembros del personal con la letra a en su nombre:

    1. Expanda completamente la mesa dinámica si es necesario.
    2. En el campo de búsqueda, escriba la letra A (Figura E).
    3. Haga clic en Aceptar.

    Figura E

    En este ejemplo simple y artificial, es difícil imaginar realizar una búsqueda de este tipo. Pero una vez que maneje una gran cantidad de datos y diferentes elementos de búsqueda, se alegrará de saber que esta función existe. También tenga en cuenta que los elementos de filtro en la parte inferior del cuadro de diálogo se ajustan automáticamente. También es importante señalar que este tiempo de filtro no modifica la estructura de la tabla dinámica. Esto no será cierto en la siguiente sección.

    Estos tipos de búsquedas son excelentes para una verificación rápida, pero no son fáciles de usar. Si otras personas están trabajando con la tabla dinámica, querrá agregar filtros más intuitivos.

    Cómo agregar filtro a la interfaz en Excel

    Los filtros desplegables y de búsqueda son buenos para usted, pero no son excelentes para otras personas que podrían estar mirando la información de su tabla dinámica. Afortunadamente, puede agregar un control de filtro a la interfaz. Para ilustrar, agreguemos un filtro para la región de la siguiente manera:

    1. Primero, expanda completamente la tabla dinámica, si es necesario.
    2. Haga clic dentro de la tabla dinámica para mostrar la lista de campos. Si no se muestra, haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y elija Mostrar lista de campos en la parte inferior del submenú resultante.
    3. En la lista de campos, arrastre Región desde el panel superior al área de filtros (Figura F). Excel agregará un filtro sobre la tabla dinámica. En la lista desplegable, elija Noreste y observe cómo se actualiza la tabla dinámica en consecuencia.

    Figura F

    Puedes arrastrar cualquier campo dentro la tabla dinámica al área de filtros. Por ejemplo, figura g muestra datos filtrados por el personal, específicamente James para la región noreste. Tenga en cuenta, sin embargo, que esto elimina los detalles del personal de la tabla dinámica real. James tiene $1,163 para mayo en la región noreste. Si lo desea, dedique algún tiempo a cambiar los filtros y observe cómo cambia la tabla dinámica resultante.

    figura g