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Ya sea que esté comenzando con una nueva hoja de cálculo o agregando algo nuevo a Microsoft Excel, ocurren errores. Por eso, una de las primeras cosas que hago es agregar formato condicional para mostrar errores en las fórmulas.

Luego, cuando esté listo para distribuir la hoja, desactívela o elimínela. Por supuesto, lo que constituye un error depende de usted y, para la mayoría de nosotros, las expresiones que no se evalúan debido a valores o referencias faltantes o incorrectos son errores. En este artículo, le mostraré una regla de formato condicional simple que muestra todas las fórmulas que devuelven un mensaje de error válido.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración .xlsx. La edición del navegador mostrará este formato condicional y los triángulos verdes, pero no es compatible con la opción Ir a especial.

Índice
  • Acerca de los mensajes de error en Excel
  • Agregar regla de formato condicional en Excel
  • Acerca de los triángulos verdes en Excel
  • brillar un foco
  • Manténganse al tanto
  • Acerca de los mensajes de error en Excel

    Cuando trabaje en Excel, probablemente querrá exponer expresiones que devuelvan valores de error— valores incorporados que le permiten saber que algo anda mal. Probablemente hayas visto algunos de los enumerados en Tabla A antes de. Saber qué significan estos valores ofrece una pista para solucionar problemas; sin embargo, ¡es fácil pasarlos por alto! Por eso es posible que desee utilizar un formato condicional que resalte esos valores de error.

    Tabla A

    Error

    Explicación

    #DIV/0!

    Devuelto cuando la expresión intenta dividir un valor por 0 o la celda está vacía.

    #¿APELLIDO?

    Se devuelve cuando la expresión hace referencia a un rango de nombres que no existe o usa comillas en el texto de forma incorrecta, lo que hace que Excel evalúe el texto como un rango con nombre.

    #¡MALO!

    Devuelto cuando varias referencias están separadas por un espacio en lugar de un operador matemático.

    #NUM!

    Devuelto cuando ocurre un problema con un número, como un tipo de datos incorrecto.

    #¡ÁRBITRO!

    Devuelto cuando se produce una referencia de celda no válida. Esto puede suceder si elimina una celda o pega celdas sobre las celdas a las que se hizo referencia originalmente.

    #¡EVALUAR!

    Se devuelve cuando se usa el tipo de datos u operador incorrecto o si intenta evaluar una operación matemática en el texto.

    #N / A

    Devuelto cuando una expresión no se puede evaluar correctamente; es bastante genérico.

    Agregar regla de formato condicional en Excel

    Usar un formato condicional para resaltar valores de error es fácil; elegir el color puede llevarle más tiempo que aplicar la regla. la hoja en Figura A tiene varias expresiones que devuelven valores de error. En esta hoja única, son fáciles de encontrar, pero en una hoja grande y ocupada puede que no los encuentre. Por lo tanto, cualquier información que obtenga está en riesgo. Agregaremos una regla de formato condicional simple que los resalte a todos; así es, solo se necesita uno.

    Figura A

    Los valores de error pueden ser difíciles de encontrar.

    Ahora, apliquemos la regla de formato condicional de la siguiente manera:

    1. Seleccione las celdas de expresión. En este caso, es D3:D10.
    2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos y elija Nueva regla.
    3. En el panel superior, elija la opción Usar una fórmula para determinar….
    4. En el panel inferior, ingrese la siguiente fórmula:
      =ESERROR($D3)
    5. Haga clic en Formato.
    6. Haga clic en la pestaña Relleno, elija un color (elijo amarillo) y haga clic en Aceptar. Figura B muestra la función ESERROR() y el formato
    7. Haga clic en Aceptar para volver a la hoja de cálculo, que se muestra en Figura C.

    Figura B

    Revise la regla de la fórmula y el formato.

    Figura C

    Las celdas de valor de error están resaltadas en amarillo.

    Cualquier expresión en el rango seleccionado (paso 1) que devuelva un valor de error se resaltará con el color que eligió en el paso 6. En este punto, puede decidir agregar el manejo de errores para suprimir el valor de error o dejarlo como está. es mientras sigues trabajando. Este formato permanece en su lugar; cada vez que inicie la hoja, los puntos destacados estarán allí, hasta que apague la regla. Esta ruta en formato condicional es fácil, pero hay otras formas.

    Acerca de los triángulos verdes en Excel

    ¿Notó los triángulos verdes en la esquina superior izquierda de las celdas de error? Esta es una función integrada que resalta automáticamente las celdas con un valor de error, entre otras cosas. Cuando selecciona la celda, Excel muestra un pequeño icono a la izquierda con un signo de exclamación. Este icono se denomina botón de error de seguimiento. Haga clic en él para mostrar la lista que se muestra en Figura D. El resultado es una lista de posibles errores. Como puede ver, en la celda Dividir por cero, el error es la primera opción de la lista.

    Figura D

    Utilice el botón Rastrear error para obtener más información sobre el error.

    Estos triángulos permanecen en su lugar hasta que resuelva el error o deshabilite la función. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Archivo y elija Opciones. En el cuadro de diálogo resultante, elija Fórmulas en el panel izquierdo. En la sección Comprobación de errores, desmarque Habilitar comprobación de errores en segundo plano (Figura E) y haga clic en Aceptar. Hasta ahora, hemos visto dos formas permanentes de exponer errores de valor. ¿Qué pasaría si todo lo que necesitara fuera un control rápido?

    Figura E

    brillar un foco

    La regla de formato condicional y el botón Seguir permanecen en su lugar hasta que haga algo al respecto. De vez en cuando, es posible que desee una revisión rápida, en lugar de algo permanente. En este caso, puede utilizar la función Ir a especial de la siguiente manera:

    1. En el grupo Edición (en la pestaña Inicio), haga clic en Buscar y seleccionar.
    2. De la lista resultante, elija Ir a especial.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Fórmulas (Figura F).
    4. En la sublista de fórmulas, desmarque todo excepto los errores y haga clic en Aceptar. Excel aplicará un resaltado gris a todas las celdas con valores de error.

    Figura F

    Esta característica difiere de las otras dos porque el resaltado desaparece tan pronto como haces otra cosa. Proporciona una vista rápida de los valores de error, pero no persistirá mientras trabaja.

    Manténganse al tanto

    Le he mostrado tres formas de exponer los valores de error mientras trabaja, pero no querrá entregar una hoja que muestre esos errores. En una publicación posterior, le mostraré cómo envolver fórmulas en funciones de manejo de errores.