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Agregar números de página a un documento es una tarea común y fácil, siempre que no necesite nada más que lo básico. Sin embargo, eso no es práctico, ¿verdad? Siempre parece que necesitas que algo sea un poco diferente y, para bien o para mal, la función de numeración de páginas de Word puede ser un poco confusa. En este artículo, iremos más allá de lo básico y consideraremos un problema común pero fácil de solucionar: la desaparición del número de página.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Para su comodidad, puede descargar el archivo .docx de demostración. Esta solución de numeración de páginas funciona en el navegador, pero el navegador no muestra el texto del encabezado/pie de página, por lo que se necesita una vista previa.

Índice
  • Lo básico: cómo agregar un número de página en Word
  • Cómo deshabilitar la numeración para la página 1
  • Cómo reiniciar la numeración de páginas
  • Manténganse al tanto
  • Lo básico: cómo agregar un número de página en Word

    Demos un paso atrás, en caso de que no sepa cómo incluir un número de página en un documento de Word. Puede mostrar un número de página en cualquier lugar, pero el área de encabezado/pie de página es el lugar habitual. Además, Word tiene algunas opciones integradas útiles que eliminan las conjeturas de la numeración básica de páginas. Veamos un ejemplo rápido que muestra el número de página en la parte superior derecha de cada página, sin campanas ni silbatos, solo números de página. Usando un documento de tres páginas, similar al archivo de demostración, haga lo siguiente:

    1. En cualquier página, haga clic en la pestaña Insertar.
    2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en el menú desplegable Número de página y elija la tercera opción: Número ordinario 3 (Figura A)—para abrir la sección de encabezado e insertar el campo de número de página. Sabrá que el encabezado está abierto cuando el resto del documento se desvanece un poco y Word muestra un borde punteado con una etiqueta de encabezado. Además, hay varias opciones que querrá explorar más adelante.
    3. Haga doble clic en la etiqueta del encabezado para cerrar el encabezado.

    Figura A

    Cada página está numerada, la primera página es la número 1, la segunda es la número 2 y la tercera es la número 3, como era de esperar. Es posible que nunca necesite nada más que lo básico. Pero es bueno saber que esta función es flexible si lo hace.

    Cómo deshabilitar la numeración para la página 1

    Probablemente el esquema de numeración de páginas más común, más allá de lo básico, es no mostrar un número de página de la primera página. Puede ser una página de título, una carta de presentación o algo similar. Para evitar la numeración de páginas en la primera página, siga estos pasos:

    1. La numeración de páginas ya existe, por lo que podemos omitir esos primeros pasos de ingresar el campo de número de página. Haga doble clic en cualquier número de página para abrir el encabezado.
    2. En el encabezado de contexto & ; En la pestaña Pie de página, haga clic en la opción Primera página diferente (Figura B) en el grupo Opciones.
    3. Haga doble clic en la pestaña Encabezado para cerrar la sección.

    Figura B

    La página 1 no mostrará un número de página, pero las páginas 2 y 3 sí lo harán. Si eso es lo que necesita, ya está. Si desea comenzar el número de página nuevamente en la página 2, tiene un paso más.

    Cómo reiniciar la numeración de páginas

    Lorsque vous désactivez la numérotation des pages pour la première page, vous souhaiterez peut-être également redémarrer la numérotation des pages à la page 2, de sorte que la deuxième page affiche 1, au lieu de la page 2, la page 3 affiche 2, y así enseguida.

    Para restablecer la secuencia de numeración de páginas, haga doble clic en el número que comienza la nueva secuencia. En este caso, es 2 en la página 2. Esto abrirá la sección de encabezado. Para continuar, sigue estos pasos:

    1. Haga clic con el botón derecho en 2: el número de página actual en la sección de encabezado.
    2. Elija Formato de números de página en el submenú resultante (Figura C).
    3. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese 1 en la opción Comenzar en en la sección Numeración de páginas (Figura D).
    4. Haga doble clic en la etiqueta del encabezado para cerrar la sección del encabezado.

    Figura C

    Figura D

    Cuando revises los números de página, verás que... ups... ¡absolutamente nada ha cambiado! Hice esto a propósito para enfatizar la importancia de las secciones. A sección es una página o varias páginas que contienen su propio formato. Un documento de una sola página es en realidad una sección de una sola página.

    Ahora retrocedamos un poco agregando una sección de página después primera página de la siguiente manera:

    1. Coloque el cursor en la parte superior de la página que comienza la nueva secuencia de numeración. Si hay texto, coloque el cursor antes de el texto (ignore cualquier cosa en el encabezado por ahora).
    2. Haga clic en la pestaña Diseño.
    3. En el grupo Configuración de página, haga clic en el menú desplegable Saltos y elija Siguiente en la sección Saltos de sección (Figura E). ¡Observe que el número de página (2) desaparece! ¿Qué ha pasado?
    4. Haga doble clic en el encabezado de la página 2.
    5. Desmarque la opción Primera página diferente en el grupo Opciones en la pestaña contextual Encabezado y pie de página. Figura F muestra el salto de página continuo (en la parte inferior de la página 1) y el número de página en la página 2 ahora es 1. Debe desmarcar esta opción o Word trata la página 2 como la nueva primera página de la segunda (nueva) sección y aplica esta opción .
    6. Cierre el encabezado haciendo clic en la etiqueta del encabezado.

    Figura E

    Figura F

    Es fácil olvidarse de la opción de encabezado diferente y, hasta que la desactive para la nueva sección, Word no devolverá el esquema de numeración de páginas que espera. Reiniciar el número de página no era el problema: la opción de encabezado diferente sí lo era.

    Manténganse al tanto

    La numeración de páginas puede ser confusa, especialmente cuando Word no está haciendo lo que espera y no sabe cómo solucionar el problema. Durante los próximos meses, compartiré algunos otros problemas de numeración de páginas y sus soluciones.