Desde hace bastante tiempo, los dispositivos iOS han tenido la capacidad de escanear archivos directamente a sus cuentas en la nube de Dropbox asociadas. Esto significa que puede apuntar su dispositivo móvil a un recibo, archivo, pizarra o cualquier otra cosa que necesite para escanear, cargar y guardar rápidamente directamente en su cuenta de Dropbox. La nueva función es increíblemente útil y hace que trabajar sobre la marcha sea aún más eficiente. Tome una foto de cualquier cosa que necesite para descargarla rápidamente, luego guárdela, como un archivo .pdf o .jpg, en su cuenta de Dropbox. Es mucho más eficiente que tomar una foto de algo y luego cargar (o compartir) manualmente la foto en su cuenta en la nube.

La única advertencia de esta característica es que no es un reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto toma una foto del sujeto y luego la guarda como un archivo .pdf o .jpg (su elección). Desde su cuenta de Dropbox, puede compartir y/o comentar el archivo (con fines de colaboración). Incluso sin las capacidades de OCR, la función agrega algo que el cliente móvil Android Dropbox ha necesitado durante algún tiempo.

Veamos cómo se usa esta nueva función de escaneo. El único requisito es que tenga la última versión de Dropbox en su dispositivo Android (y que haya iniciado sesión en su cuenta de Dropbox).

Índice
  • Escaneo de una imagen
  • Fácil movilidad
  • Ver también
  • Escaneo de una imagen

    Lo primero que debe tener es una imagen para escanear. El escáner incluido hace un gran trabajo capturando casi cualquier cosa (con la única excepción de las pantallas de las computadoras). Con tu tema en la mano (o en un escritorio o en la pared, por así decirlo), abre la aplicación de Dropbox y toca el botón +. En el menú resultante (Figura A), toque Escanear documento.

    Figura A

    Si es la primera vez que intenta escanear un documento a Dropbox, se le pedirá que permita que la aplicación acceda a la cámara y a sus archivos. Haz eso, o el escaneo no funcionará. Una vez que toque Escanear documento, se abrirá el escáner. Centre la pantalla en el sujeto y sostenga el dispositivo quieto (es bastante sensible). Verá un cuadrado azul saltar a través de la pantalla (Figura B), tratando de enfocar el área a escanear.

    Figura B

    Una vez que las líneas azules estén cuadradas (esto es importante ya que puede afectar la perspectiva y, por lo tanto, la legibilidad de la imagen final), presione el botón de la cámara para tomar la imagen. Una vez capturada la imagen, puede ajustar, rotar u organizar la imagen o agregar una nueva página al escaneo (Figura C).

    Figura C

    Recomiendo encarecidamente (al menos) presionar el botón Ajustar y luego, en la ventana resultante (Figura D), ajustando el área para guardar para el escaneo, así como también cambiando el color a Pizarra (ya que esto parece dar los escaneos más claros).

    Figura D

    Una vez que el escaneo satisfaga sus necesidades, toque la marca de verificación. De vuelta en la ventana de vista previa del escaneo, toque la flecha que apunta hacia la derecha, asigne un nombre al escaneo, seleccione el tipo de archivo (Figura E), seleccione la subcarpeta (opcional) para contener el archivo, luego presione la marca de verificación.

    Figura E

    Eso es. El escaneo ahora aparecerá en su cuenta de Dropbox. Puede compartirlo para colaborar o trabajar con él más tarde.

    Fácil movilidad

    Su oficina móvil ahora es un poco más eficiente. Con Dropbox, la movilidad se vuelve cada vez más fácil de administrar con tu cuenta en la nube. Aunque esta nueva función de escaneo (para Android) no incluye OCR, sigue siendo una adición muy bienvenida.

    Ver también

    • Dropbox: la guía de la persona inteligente (TechRepublic)
    • Cómo integrar Google Keep con Google Docs (TechRepublic)
    • Dropbox impulsa la colaboración y la gestión para los usuarios empresariales con Smart Sync y Paper (TechRepublic)
    • Nextcloud 12: Concéntrese en las nuevas funciones (TechRepublic)
    • Los planes comerciales de Dropbox ahora cuestan más y ofrecen menos que el año pasado (ZDNet)