Cómo enviar correo electrónico desde Alias ​​en Office 365 y Outlook

Una función solicitada durante mucho tiempo para enviar correos electrónicos desde un alias en Office 365 parece finalmente lanzada. La función aún no se ha anunciado, pero ya está documentada en la descripción del servicio y parece funcionar bien.

Esta nueva función debería estar disponible para Outlook en Windows este mes y para Outlook Online a finales de este año según la hoja de ruta. Pero he probado ambos y parece que también funciona en Outlook Online.

Cuando utilice un alias para enviar un correo electrónico, este se conservará en el De y Responder a campo para el destinatario. El destinatario solo verá su alias y no su dirección de correo electrónico principal.

Índice

Habilitar Enviar correo electrónico desde Alias ​​Office 365

La opción Enviar desde alias está desactivada de forma predeterminada, por lo que si desea utilizar esta función, deberá habilitarla en el centro de administración de Exchange Online o con PowerShell.

  1. Abra el Centro de administración de Exchange
  2. Hacer clic Ajustes > flujo de correo
  3. Habilitar Activar envío desde alias

office 365 enviar como alias
office 365 enviar como alias

También puede habilitar el direccionamiento adicional si desea usarlo también. Lea más sobre esto aquí.

Uso de PowerShell

Asegúrese de tener instalado el último módulo Exchange Online PowerShell cuando use la opción PowerShell. Podemos habilitar la función configurando el SendFromAliasEnabled a Verdadero en la configuración de la organización:

# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

# Enable Send from Alias
Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true

Pueden pasar un par de minutos hasta que la característica funcione completamente en su inquilino. Durante mi primera prueba, pude enviar el correo desde el alias, pero el campo de respuesta no estaba configurado. El destinatario acaba de ver mi dirección de correo electrónico principal.

Después de esperar otros 5 minutos y probarlo nuevamente, todo funcionó como se esperaba.

Cómo enviar como alias en Outlook

Su administrador de Microsoft Office 365 deberá agregar un alias a su cuenta antes de poder usar esta función. Los usuarios no pueden crear alias por sí mismos.

Enviar correo desde su dirección de alias en Outlook es bastante simple. Asegúrese de que se muestre el campo De (de lo contrario, habilítelo en las opciones).

  • Seleccione De
  • Elegir Otra dirección de correo electrónico..
  • Escriba su alias y haga clic OK

La próxima vez, puede seleccionar el alias del menú desplegable en el campo De.


Outlook enviar como alias

Lo probé enviando un correo electrónico desde el alias a Gmail y otros inquilinos de Exchange Online y todo parece funcionar. El destinatario solo ve la dirección del alias y la respuesta también vuelve al alias.


Recibir correo de alias

Cómo enviar como alias en Office 365

También puede enviar correos electrónicos desde su dirección de alias en Office 365 con Outlook Online. La configuración inicial es la misma, deberá habilitar la función con PowerShell como se describe anteriormente.

Paso 1: agregue el campo De

  1. Haga clic en Nuevo mensaje en Outlook en línea.
  2. Haga clic en el 3 puntos
  3. Elegir Mostrar desde en el menú desplegable

enviar desde alias office 365

Paso 2: agregue su dirección de alias

Ahora necesitaremos agregar su dirección de alias. La primera vez necesitaremos escribir la dirección, la próxima vez podrá seleccionarla fácilmente.

  1. Haga clic en De
  2. Elegir Otra dirección de correo electrónico…

office 365 enviar como alias

Paso 3: enviar como alias

Ahora puede escribir su dirección de alias en el Desde el campo. Y cuando termine, haga clic en Enviar.


enviar correo electrónico desde alias office 365

Terminando

Debido a que Microsoft aún no ha lanzado oficialmente la función para enviar correo electrónico como alias en Office 365, debe tener cuidado al usarla para correos electrónicos importantes. Solo vigile la hoja de ruta o el mensaje en el Centro de administración para saber cuándo esta opción es totalmente compatible.

Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.


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