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Copiar y pegar en Microsoft Excel puede ser complicado. Puede copiar el contenido de una celda a otra. O es posible que desee ser selectivo con lo que copia, eligiendo copiar toda la celda, solo los datos, solo la fórmula, solo el formato o una combinación de elementos. La buena noticia es que puede dominar copiar y pegar en Excel simplemente usando las herramientas Opciones de pegado y Pegado especial. Al elegir la opción correcta de antemano, puede controlar lo que pega, para que salga bien la primera vez.

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Uso Excel de una suscripción a Office 365, pero los consejos y trucos aquí también deberían funcionar con las últimas versiones de Excel. Si desea seguir mis pasos, inicie Excel y abra o cree una hoja de cálculo con algunas filas y columnas de números. Sume el total de cada columna excepto la última columna. Aplique también un formato especial a las filas inferiores de totales (Figura A).

Figura A

Ahora copie una de las celdas totales de cualquier columna. Mueve el cursor a la celda vacía en la última columna donde debería estar el total. Haga clic derecho para invocar el menú contextual. Mueva el cursor sobre el primer ícono debajo de la sección Opciones de pegado en el menú. El primer ícono es para Pegar: este es el ícono que elegiría cuando quisiera pegar todo, incluida la fórmula y el formato. Recuerde que, de forma predeterminada, cuando copia una celda con una fórmula en Excel, las referencias de celda son relativas, lo que significa que las celdas incluidas en la fórmula se refieren a su nueva fila o columna, no a la fila o columna de la que copió el célula (Figura B).

Figura B

Elimine el elemento que acaba de copiar. Copie una de las otras celdas totales nuevamente. Haga clic derecho en la celda vacía de nuevo. Cambie al segundo ícono en la sección Pegado especial. Este icono es por valor. Este ícono pega el número o texto estático exacto en la celda que copió sin ninguna fórmula. Puede usar esto si necesita pegar el mismo valor en varias celdas y no desea que Excel incluya una fórmula (Figura C).

Figura C

Elimine el elemento que acaba de copiar. Copie una de las otras celdas totales nuevamente. Haga clic derecho en la celda vacía de nuevo. Vaya al tercer ícono en la sección Pegado especial. Este ícono de fórmula pega una fórmula con referencias de celda relativas pero no incluye el formato de la celda de origen (Figura D).

Figura D

Elimine el elemento que acaba de copiar. Copie una de las otras celdas totales nuevamente. Haga clic derecho en la celda vacía de nuevo. Vaya al quinto ícono en la sección Pegado especial. (El cuarto ícono para Transponer se usa para reorganizar un grupo de filas en columnas o columnas en filas, por lo que no cubriremos la opción Transponer en este artículo). El quinto ícono para Formato solo copia el formato de la celda de origen y no el contenido o la fórmula. Esto puede ser útil para copiar el mismo formato a una serie de celdas vacías, de modo que ya tengan el formato que desea (Figura E).

Figura E

Elimine el elemento que acaba de copiar. Copie una de las otras celdas totales nuevamente. Haga clic derecho en la celda vacía de nuevo. Vaya al sexto y último ícono en la sección Pegado especial. Este ícono de Pegar enlace copia el valor de la celda de origen y mantiene un enlace a ella, creando una referencia absoluta. Si cambia el valor en el enlace de origen, entonces el valor cambia en la celda pegada. Puede usarlo si desea mantener el mismo valor en todas las celdas pegadas (Figura F).

Figura F

Las opciones en la sección Opciones de pegado deberían ser suficientes para la mayoría de los escenarios de copiar y pegar que pueda necesitar en Excel; sin embargo, puede profundizar más en la sección Pegado especial. Elimine el elemento que acaba de copiar. Copie una de las otras celdas totales nuevamente. Haga clic derecho en la celda vacía de nuevo. Vaya a la sección Pegado especial. Todos los elementos de la sección Opciones de pegado están duplicados en la sección Pegado especial, aunque Pegado especial agrega algunos trucos adicionales.

La primera sección para Pegar contiene íconos para Pegar y Fórmulas, pero también íconos para Fórmulas y Formato de números, Mantener formato de origen, Sin bordes, Mantener anchos de columna de origen y Transponer. Por lo tanto, la mayoría de ellos le permiten determinar si desea utilizar el formato de origen o de destino. para una celda pegada (figura g).

figura g

La sección Pegar valor proporciona íconos para valores, valores y formato de números y valores de origen y formato. Nuevamente, estos le permiten decidir si usar el formato de origen o de destino para una celda pegada (H-figura).

H-figura

La sección Otras opciones de pegado ofrece iconos para formatear, pegar enlace, imagen e imagen vinculada (me imagino).

me imagino

Finalmente, para ver la gama completa de opciones de pegado, haga clic en el enlace Pegado especial en el menú Pegado especial (Figura J).

Figura J