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Si está trabajando en un documento que requiere una tabla de contenido, Microsoft Word tiene una función fácil de implementar basada en estilos de encabezado integrados. Word usa Título 1, Título 2, etc. para crear una tabla de contenido; sin embargo, la tabla de contenido predeterminada resultante está casi desprovista de formato, es francamente insulsa. Le mostraré cómo cambiar los estilos de la tabla de contenido. Específicamente, agregaremos algo de color, pero hay varios formatos que puede aplicar.

Uso Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores de Word. Puede trabajar con su propio documento o descargar los archivos de demostración .docx y .doc. La edición del navegador mostrará una tabla de contenido existente e incluso le permitirá actualizarla, pero no podrá agregar una tabla de contenido ni cambiar un estilo.

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Índice

Tabla de contenido predeterminada de Word

Puede esperar que los estilos de encabezado utilizados en su documento de Word persistan en una tabla de contenido, pero no es así como funciona; aunque este comportamiento puede parecer extraño a primera vista, es por diseño. Por lo general, una tabla de contenido es bastante soso. El índice será no tienen el mismo formato que los estilos de encabezado.

Figura A muestra una tabla de contenido simple con tres niveles de títulos: Título 1, Título 2 y Título 3. Los tres estilos son azules, es decir, un formato de fuente. Agregué un formato de color directo, rojo, a una instancia del encabezado 2 para completar. (Si está utilizando un tema, es posible que el azul no sea el color predominante).

Figura A

La tabla de contenido no es azul, aunque los estilos de encabezado integrados sí lo son.

Word no usa estilos de encabezado (integrados o personalizados) aplicados a los encabezados de los documentos para dar formato a una tabla de contenido. Puede agregar formato directo a la tabla de contenido, pero cada vez que la actualice, deberá volver a aplicar el formato. Afortunadamente, hay una solución más sencilla: modificar los estilos de la tabla de contenido integrada.

Estilos de tabla de contenido de Word

Word usa un conjunto dedicado de estilos para dar formato a una tabla de contenido. Si desea formatear permanentemente la tabla de contenido, deberá modificar los estilos correspondientes.

Para acceder a los estilos de la tabla de contenido, haga clic en la pestaña Inicio, luego haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Estilo para abrir los estilos. Si está trabajando en un documento que ya tiene una tabla de contenido, encontrará los estilos de tabla de contenido utilizados. Por ejemplo, el documento de demostración utiliza tres niveles en la tabla de contenido, por lo que estos estilos correspondientes están disponibles en el panel (Figura B).

Figura B

Los estilos de tabla de contenido correspondientes deben estar disponibles en el panel Estilos si el documento actual contiene una tabla de contenido.

Si los estilos de la tabla de contenido no están en el panel, siga estos pasos para agregarlos:

  1. Haga clic en el botón Opciones en la parte inferior del panel Estilo.
  2. En el cuadro de diálogo resultante, seleccione Todos los estilos en la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar.
  3. Seleccione Alfabético en el cuadro de diálogo Seleccionar modo de clasificación de lista (Figura C).
  4. Haga clic en Aceptar. En verdad, ha agregado todos los estilos al panel, no solo los estilos TOC.

Figura C

Vea todos los estilos, en orden alfabético, en el panel Estilo.

Cómo cambiar el estilo de una tabla de contenido en Word

Una vez que tenga los estilos de TOC en el panel Estilos, puede modificarlos fácilmente. Para ilustrar, agreguemos color al nivel 2, que es el encabezado 2 y la tabla de contenido 2. Siga estos pasos:

  1. Pulgar hacia abajo en el panel de estilos hasta que encuentre TOC 2.
  2. Haga clic en el menú desplegable TOC 2 y seleccione Editar en el submenú resultante.
  3. En el cuadro de diálogo resultante, elija azul de la lista desplegable de colores (Figura D) y haga clic en Aceptar.

Figura D

Agregue un color a la tabla de contenido de nivel 2, estilo TOC 2.

Como puedes ver en Figura E, todos los elementos de nivel 2 ahora son azules. Tenga en cuenta que el título rojo del documento no cambia. No hemos cambiado el encabezado 2, hemos cambiado la tabla de contenido 2. Es por eso que hay dos conjuntos de estilos: uno para los encabezados de su documento y uno para cada nivel de la tabla de contenido. También tenga en cuenta que hay un estilo para el encabezado de la tabla: el encabezado de la tabla de contenido. Aunque hemos agregado un formato de color simple, puede usar esta misma técnica para diseñar completamente una tabla de contenido, si es necesario.

Figura E

Agregue color a la tabla de contenido de un documento.

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