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Los temas se agregaron a Microsoft Office hace mucho tiempo, pero, en mi opinión, están infrautilizados. Al aplicar un color de fondo, fuente, efectos y estilo, puede determinar rápidamente el formato básico utilizado por la mayoría de las aplicaciones de Microsoft 365. Establezca estas opciones en una aplicación y las demás recogerán los cambios de inmediato. Luego, ya sea que esté trabajando en una hoja de Excel o en un documento de Word, el color, la fuente y más serán los mismos. En este artículo, le mostraré cómo configurar estos temas en PowerPoint, pero puede usar cualquiera de las cuatro aplicaciones para hacerlo.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. (Le recomiendo que espere para actualizar a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas). No puede aplicar temas en las versiones en línea. No hay archivo de demostración porque no lo necesitará. He insertado algunos gráficos y texto en una diapositiva de PowerPoint para que haya algo que ver, pero no necesitará la diapositiva para hacer nada.

Índice
  • ¿Qué es un tema?
  • Diseñar y crear el tema.
  • ¿Qué es un tema?

    Un tema es una combinación de formatos que crean una apariencia completa para sus archivos de Microsoft 365. En virtud de sus elecciones, define el color, la fuente, el estilo de fondo y los efectos. Un tema es más productivo que definir formatos manualmente y mantiene todos sus archivos consistentes. Puede que la consistencia no importe, pero la productividad debería interesarnos a todos.

    Para la mayoría de las organizaciones, el tema probablemente debería reforzar su marca. Por ejemplo, use los colores de su logotipo e incluso las fuentes, si es razonable. Usaremos uno de los logotipos de TechRepublic para crear un tema.

    Diseñar y crear el tema.

    Figura A muestra un logotipo simple para TechRepublic. No hay mucho con lo que trabajar, ¿verdad? Tenemos dos colores, azul y blanco, la fuente es sans serif, no tienen las líneas pequeñas que se extienden más allá del carácter. Este tipo de fuente, como Helvetica, Arial, Geneva y Calibri, es clara y, por lo tanto, fácil de leer.

    Figura A

    Diseñaremos un tema alrededor de este logotipo.

    Una vez que haya tomado algunas decisiones sobre su tema, como el color y la fuente, asegúrese de que los formatos estén disponibles en las aplicaciones de Microsoft 365 que planea usar. Por lo general, encontrará lo que esté disponible, pero no siempre. Por ejemplo, si descarga una fuente, es posible que no esté disponible en las opciones de fuentes.

    Debido a que tenemos tan pocos elementos de diseño con los que trabajar, es posible que no necesitemos crear un tema personalizado. Echemos un vistazo a los temas de color incorporados para ver si alguno de ellos funcionará. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Diseño (yo trabajo en PowerPoint, pero Excel y PowerPoint ofrecen las mismas opciones). Haga clic en el botón Más de la galería de variantes. En la lista desplegable, elija Colores, pero tómese un minuto para ver las otras opciones: Fuente, Efectos y Estilos de fondo. Como puedes ver en Figura B, el tema de color seleccionado es Office, este es el predeterminado. Este tema no parece ser muy compatible con el logotipo de TechRepublic.

    Figura B

    El tema de color predeterminado.

    Cambiar el color en este menú desplegable cambia los colores disponibles para las opciones de relleno y texto. La nueva paleta mostrará los colores principales y los diferentes tonos disponibles. Pase el cursor sobre las miniaturas del tema y observe cómo se actualizan los elementos de la diapositiva usando la vista previa. Solo hay dos elementos en la diapositiva de demostración que actualizan la vista previa en vivo: la forma y el fondo. Los otros elementos no cambian de color con el tema.

    La única paleta que se parece mucho es Blue Warm, pero el blanco no está disponible y necesitamos blanco. Entonces, creemos una paleta personalizada. Para hacer esto, elija Colores personalizados de la lista desplegable Variantes de color. Ahora realmente puede tomar el control. Debido a que trabajaremos con blanco y una variedad de tonos de azul, nuestro trabajo es fácil. Figura C mostrar mis cambios. Siéntase libre de hacer los cambios que desee, pero si no coinciden con los míos, los colores de la figura no coincidirán con los suyos. A decir verdad, ni siquiera tienes que cambiar los colores, saber que puedes hacerlo es lo importante. Cuando haya terminado, asigne un nombre a la paleta personalizada y haga clic en Guardar. Luego, vuelva a abrir el menú desplegable Variantes de color y usará su paleta personalizada en la parte superior de la galería.

    Figura C

    Personaliza tu paleta de colores.

    Si está trabajando en Word, use la pestaña Diseño, luego la opción Colores en el grupo Formato del documento. En Excel, haga clic en Diseño de página y luego en Colores en el grupo Temas. Ambos mostrarán automáticamente la paleta de colores personalizada que creó en PowerPoint (o cualquier aplicación que haya utilizado).

    Quizás se esté preguntando acerca de los elementos de color. Los elementos de texto/fondo son flexibles; aunque las opciones especifican oscuro y claro, puedes elegir los tonos que prefieras. Sin embargo, recomiendo seguir las sugerencias de opciones porque si te vuelves demasiado oscuro o demasiado claro, no estarás satisfecho con los resultados.

    Los colores acentuados son los colores principales que verá al agregar elementos, ya que el tema se establece automáticamente en su paleta personalizada. No cambié el hipervínculo ni los colores rastreados, ya que se entienden universalmente. Cambiar estos dos podría ser confuso.

    Como mencioné, la paleta personalizada ahora estará disponible en las aplicaciones de Microsoft 365. De esta manera, Word, Excel e incluso PowerPoint ofrecerán el mismo tema de color personalizado. Usados ​​consistentemente, todos sus documentos reflejarán la misma imagen de marca, aunque en ese sentido uso el término a la ligera. Incluso puede cambiar rápidamente entre temas personalizados si tiene múltiples marcas o logotipos para admitir. También evitará este molesto comportamiento al copiar contenido de una aplicación a otra. Los formatos cambian con frecuencia y eso se debe a que no está utilizando el mismo tema de color en todo el conjunto de aplicaciones.

    Para agregar un tema de fuente, elija Fuentes de la lista desplegable Variantes. Lo que es cierto para el tema del color es cierto para el tema de la fuente. Además, configurará los estilos de fondo de la misma manera. No recomiendo usar Efectos a menos que tenga una necesidad específica. Cuando lo hagas, aplícalos con la mayor moderación posible. L'essentiel est de savoir que vous pouvez définir les couleurs, les polices et les thèmes de style d'arrière-plan pour Word, Excel, PowerPoint et même Outlook afin que vos fichiers partagent tous les mêmes couleurs, polices et formats de style d 'fondo.