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Una lista numerada simple es fácil de generar en Microsoft Word. Seleccione el texto y haga clic en Numeración en el grupo Párrafo. Eso es todo lo que necesitarás la mayor parte del tiempo. Pero viene con retiro suspendido. De hecho, no hay un estilo de lista incorporado que use Normal como estilo de texto y no tenga una sangría francesa. Puede cambiar la fuente de un estilo de lista existente que no tiene sangría francesa, pero no quiere seguir ese camino. En este artículo, le mostraré cómo crear un estilo de listado personalizado sin sangría negativa. Si bien esto parece más complejo que simplemente modificar uno de los estilos de lista existentes, esta es una de esas ocasiones en las que vale la pena hacer algo de la manera correcta en lugar de hacerlo de la manera más fácil.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede trabajar con versiones anteriores. No hay archivo de demostración. Utilice la función =ALEATORIO() para generar varios párrafos de texto.

Índice
  • Cómo hacer una lista numerada en Word
  • Cómo usar estilos de lista en Word
  • Cómo eliminar la sangría final en una lista numerada en Word
  • Cómo hacer una lista numerada en Word

    Cuando hace clic en la opción Numeración en el grupo Párrafo, obtiene una lista numerada similar a la que se muestra en Figura A. Por defecto, hay una sangría en el margen izquierdo, luego un número. El texto ajustado se alinea con el texto de la primera línea. Esto se llama un retiro suspendido. Está automatizado y es adecuado para la mayoría de las situaciones.

    Figura A

    En este caso, el texto no parece una verdadera sangría francesa porque está alineado. El número de la izquierda crea la sangría negativa; si piensa en el número como el margen izquierdo, la sangría negativa es más clara.

    Ocasionalmente, trabajará con un conjunto de convenciones que requieren que el texto se ajuste al margen izquierdo, alineándose con el número. Hay algunos estilos de lista incorporados que no usan sangría francesa, pero no desea usarlos. Averigüemos por qué.

    Cómo usar estilos de lista en Word

    Puede cambiar el estilo de una lista, pero no querrá hacerlo. Un estilo de lista hace mucho, mucho más de lo que piensas. Un estilo de lista es un grupo de estilos de párrafo en un orden específico. Es por eso que Word tiene un sistema de numeración multinivel tan poderoso. Un estilo de lista también almacena información de formato de número en cada nivel. No necesita saber cómo funcionan todas las piezas juntas, pero es útil darse cuenta de que está trabajando con muchos estilos, no solo con uno. Esta es la razón por la que la edición de un estilo incorporado rara vez funciona. Por lo general, es mejor crear un nuevo estilo.

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    Veamos qué puede pasar cuando intentas evitar crear un nuevo estilo de lista:

    1. Seleccione el texto que desea numerar. (He generado un segundo conjunto de párrafos.)
    2. Haga clic en Listado multinivel y elija el artículo 1 de la lista desplegable (ver Figura B).

    Figura B

    Este estilo de lista se basa en estilos de títulos integrados: Título 1, Título 2, etc. Esto significa que el primer nivel de numeración, Título 1, tendrá una fuente azul grande, pero sin sangría negativa. Figura C muestra el resultado de usar el estilo de lista de elementos y luego actualizarlo a una fuente negra más pequeña. Para hacer esto, hice clic dentro de la lista numerada, hice clic con el botón derecho en el Título 1 del artículo en la galería Estilos, elegí Editar y luego realicé los cambios apropiados. Por lo tanto, siempre que use la opción de nivel de artículo en este documento, se verá como Figura C.

    Figura C

    Sin embargo, recuerde que al cambiar el encabezado 1 en el estilo de lista, también está cambiando el encabezado 1. Si usa el encabezado 1, esperando la familiar fuente azul grande, se sentirá decepcionado, ya que se verá como el texto en la lista numerada.

    Es por eso que no puedo recomendar este método rápido y aproximado a menos que sea un solo documento y no esté usando el Título 1 para nada más. Es importante recordar que los estilos de lista son grupos basados ​​en estilos existentes.

    Cómo eliminar la sangría final en una lista numerada en Word

    La forma correcta de personalizar una lista numerada es crear un estilo de lista personalizado, no modificar uno existente. Como se señaló, esto tiene consecuencias que es posible que no pueda solucionar en el futuro, ¡porque no recordará lo que hizo! "¿Por qué el título 1 ya no es azul?" ¿Recordará que cambió el encabezado 1 a un estilo de lista? No es agradable.

    Ahora, creemos un nuevo estilo de lista y establezcamos una sangría no suspendida:

    1. Seleccione el texto que desea numerar como una lista o haga clic en un espacio vacío en el documento (puede aplicar el estilo más adelante).
    2. En la lista desplegable Lista multinivel, elija Definir nueva lista de estilos.
    3. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese un nombre significativo para el estilo de lista y establezca sus propiedades: fuente, tamaño de fuente, color de fuente, etc. (Ver Figura D).
    4. Haga clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda y elija Numeración de la lista resultante.
    5. En el cuadro de diálogo resultante, solo necesita hacer un cambio: en la sección Posición hacia abajo, cambie la configuración de Sangría de texto a 0, como se muestra en Figura E.
    6. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura D

    Figura E

    Si Word no formatea automáticamente su lista, haga clic en la segunda miniatura en la sección Estilos de lista multinivel, como se muestra en Figura F. Si tiene más de dos opciones en esta sección, haga clic en la última miniatura. figura g muestra la lista sin la sangría negativa. Siempre que desee este estilo de lista, asegúrese de seleccionarlo en lugar de una de las opciones integradas; estará en la sección Estilos de lista.

    Figura F

    figura g

    Si no le gusta ese gran espacio entre el número y el texto, puede cambiarlo editando el nuevo estilo que acaba de crear. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el estilo en la sección Estilos de lista del menú desplegable Multinivel y elija Editar. Haga clic en el botón Formato y elija Numeración. El estilo personalizado usa una tabulación para sangrar, y la primera tabulación predeterminada es de 0,5 pulgadas (Figura E). Establezca uno nuevo alrededor de 0,25 para reducir este espacio.

    Solo cambiamos un nivel porque el ejemplo es una lista numerada simple. Si está trabajando con listas de varios niveles, utilice el cuadro de diálogo en Figura E para actualizar todos los niveles de la misma manera.