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La gestión y administración de los usuarios y dispositivos de Microsoft 365 generalmente se maneja a través de las herramientas de administración básicas accesibles desde el menú de aplicaciones de la suite de productividad. Todo lo que necesita son las credenciales de inicio de sesión correctas y los conocimientos para realizar los cambios.

Sin embargo, a veces es necesario realizar cambios de configuración para los que las herramientas básicas de administración no están diseñadas. Para estas ocasiones, Microsoft recomienda usar su centro de administración de Endpoint Manager, a veces llamado Microsoft Intune. Microsoft Endpoint Manager permite a los administradores configurar ajustes para dispositivos, aplicaciones y servicios de seguridad.

VER: Lista de verificación: Protección de sistemas Windows 10 (Premium de TechRepublic)

Este práctico tutorial le muestra cómo acceder al centro de administración de Microsoft Endpoint Manager y configurar un perfil de configuración que podemos usar para cambiar los ajustes de configuración de los dispositivos existentes dentro de una empresa.

Índice
  • Cómo crear un perfil de configuración en Microsoft Endpoint Manager
  • Cómo crear un perfil de configuración en Microsoft Endpoint Manager

    Para aprovechar al máximo Microsoft Endpoint Manager, necesitará una suscripción a Microsoft 365 y Microsoft Azure. También deberá conectar estos servicios y sincronizarlos entre sí. Es importante señalar que la conexión y el proceso de sincronización no son automáticos. Deberá realizar estas tareas manualmente.

    El primer paso es iniciar sesión en Microsoft Endpoint Manager yendo al sitio web (endpoint.microsoft.com) e iniciando sesión con sus credenciales administrativas. Debería ver una pantalla de tablero similar a la que se muestra en Figura A.

    Figura A

    Para nuestro ejemplo, crearemos un perfil de configuración que podemos usar para administrar y configurar operaciones en nuestra empresa. En el panel de navegación izquierdo de nuestro panel de Endpoint, busque y haga clic en la entrada Dispositivos. Luego haga clic en la entrada Perfiles de configuración en el submenú, como se muestra en Figura B.

    Figura B

    Como puede ver, aún no tenemos un perfil. Haga clic en la pestaña + Crear perfil para abrir la pantalla de configuración del perfil. La primera pregunta nos pide que seleccionemos una plataforma. Como puede ver en el menú desplegable (Figura C) hay varias opciones de plataforma. Seleccionaremos Windows 10 y versiones posteriores para nuestro ejemplo.

    Figura C

    A continuación, seleccionaremos un tipo de perfil. Una vez más, se nos presentará una multitud de opciones (Figura D), pero seleccionaremos plantillas administrativas para este ejemplo. Haga clic en el botón Crear para completar el proceso inicial.

    Figura D

    Ingrese un nombre para el nuevo perfil y proporcione una descripción si lo desea. Haga clic en el botón Siguiente para pasar a otra lista. De esta lista podemos elegir los parámetros de configuración que asociaremos a nuestro perfil recién creado. Esta lista es larga, pero ahora que el perfil está creado, podemos usarlo para configurar aplicaciones, funciones y dispositivos en nuestra empresa.

    Figura E muestra algunos ejemplos de perfiles de configuración comunes. Con Microsoft Endpoint Manager, un administrador puede definir políticas de almacenamiento, establecer políticas de dispositivos, crear protocolos de seguridad y muchas otras configuraciones para todos los dispositivos conectados a Microsoft 365 o Azure.

    Figura E

    Microsoft Endpoint Manager proporciona un conjunto integral de herramientas administrativas para los suscriptores de Microsoft 365 y Azure. Estas herramientas están disponibles para cualquier empresa u organización, independientemente de su tamaño o estado. Puede valer la pena que su administrador (incluso si solo es usted) eche un vistazo a lo que ofrece este conjunto de herramientas gratuitas.