Un gráfico de personas es una infografía, lo que me lleva a una segunda definición. Una infografía cuenta una historia, visualmente. Su propósito es informar y educar, pero en el mundo de los negocios a menudo se usa para crear conciencia de marca. Si eres como yo, las palabras de moda te vuelven un poco loco. Entonces, en el mundo de Susan, una infografía es una tabla llena de imágenes relacionadas. Un gráfico de personas utiliza imágenes de personas similares a iconos; por lo tanto variedad de personas. Son mucho más divertidos que los gráficos de columnas o de líneas más tradicionales, y los espectadores captan la información o la historia con un vistazo rápido. En este artículo, le mostraré cómo crear un cuadro de personas de Microsoft Excel.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores en .xlsx hasta 2013 y Excel para web. Le recomiendo que posponga la actualización a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Para su comodidad, puede descargar el archivo de demostración .xlsx. La versión de menú, .xls, no admite gráficos de personas.

Índice
  • People Graph es un complemento de Excel
  • Cómo conectar datos de Excel a un gráfico
  • Cómo personalizar el gráfico de personas de Excel
  • Anotar
  • People Graph es un complemento de Excel

    Excel admite gráficos de personas, pero no directamente. Es un complemento que recogerá de la tienda de Microsoft cuando lo necesite. Antes de empezar, recomiendo alejar el zoom. El gráfico es grande y, a menos que reduzca el zoom, le resultará difícil trabajar con el gráfico. Ahora, para insertar uno ahora, sigue estos pasos:

    1. Haga clic en la pestaña Insertar.
    2. Haga clic en el menú desplegable Complementos y elija Gráfico de personas (Figura A). Los términos gráfico y gráfico no son realmente intercambiables, pero el nombre del producto usa gráfico. Voy a usar el gráfico, que es una representación gráfica de los datos. Todos los gráficos son tablas; No todos los gráficos son gráficos. La principal diferencia aquí es que un gráfico representa las relaciones entre los datos. Nuestra matriz de personas podría ser cualquiera, así que voy con la matriz.

    Figura A

    Necesita el complemento People Graph para Excel.
    Necesita el complemento People Graph para Excel.

    Para completar un gráfico de personas de Excel, necesita algunos datos. Figura B muestra un conjunto de datos simple con el gráfico ficticio. Haga clic en el botón Confiar en este complemento para comenzar, lo que llenará el marco de gráfico vacío con datos ficticios.

    Figura B

    El complemento de Excel inserta un gráfico lleno de datos ficticios.
    El complemento de Excel inserta un gráfico lleno de datos ficticios.

    Cómo conectar datos de Excel a un gráfico

    En este punto, está listo para conectar el gráfico con datos reales. Haga clic en el gráfico ficticio, luego haga clic en el ícono de Datos que se muestra en Figura C.

    Figura C

    Haga clic en la pestaña Datos para conectar los datos al gráfico.
    Haga clic en la pestaña Datos para conectar los datos al gráfico.

    El ícono de ajustes a la derecha accederá a la configuración. Haga clic en la opción Seleccione sus datos y seleccione la tabla de encuesta de datos y entretenimiento que se muestra en Figura By luego haga clic en Crear. No conozco ninguna forma de conectar el gráfico ficticio a los datos en otra hoja. Parece que el gráfico ficticio debería estar en la misma hoja que el conjunto de datos.

    En segundos, ha creado el gráfico de personas que se muestra en Figura D. Afortunadamente, puedes personalizar un poco el gráfico si no te importa el diseño original.

    Figura D

    El gráfico de personas se basa en los datos de la encuesta en la tabla.
    El gráfico de personas se basa en los datos de la encuesta en la tabla.

    Cómo personalizar el gráfico de personas de Excel

    La configuración original está bien, pero es posible que desee personalizar un poco el gráfico. Lo primero a considerar es el tipo de gráfico. Hay tres de ellos, y para acceder a ellos, haga clic en el icono de Configuración (el icono de engranaje que se muestra en Figura D) y seleccione Tipo. Los tres tipos de gráficos definidos se muestran en Figura E.

    Figura E

    Puede cambiar rápidamente el tipo de gráfico haciendo clic en uno de los tres tipos definidos.
    Puede cambiar rápidamente el tipo de gráfico haciendo clic en uno de los tres tipos definidos.

    Después de elegir el tipo, elija Tema; hay siete. Me gustan las pequeñas burbujas de conversación del segundo tipo de gráfico, pero no me gusta el fondo naranja, así que elegí el último tema, las personas rojas sobre un fondo blanco/gris, como se muestra en Figura F.

    Figura F

    Cambie el tema si lo desea en Excel.
    Cambie el tema si lo desea en Excel.

    El último, o tercer parámetro, nos permite cambiar la forma de las personas. ¡Hay 16! Seleccioné el tercero, que parece una persona "en movimiento" para definir mejor el tema del entretenimiento. Cierre el panel de configuración para ver el gráfico terminado sembrado en figura g.

    figura g

    Puede cambiar el icono de personas en Excel.
    Puede cambiar el icono de personas en Excel.

    Anotar

    Si usa un objeto de tabla para almacenar los datos de origen, el gráfico de personas se actualizará automáticamente cuando actualice los datos de origen. El gráfico de personas puede ser una parte interesante de un tablero. Es rápido y fácil de crear y realmente cambia el estado de ánimo: es mucho más interesante que un gráfico tradicional de columnas o líneas, y la historia es fácil de discernir, todo lo que se necesita de un vistazo rápido.