Imagen: rafal_olechowski/iStock/Getty Images Plus

Una nube de palabras es una imagen de un grupo de palabras de diferentes tamaños, colores y orientaciones. Cuanto más a menudo aparece una palabra en el texto de origen, más grande y, por lo tanto, más importante aparece la palabra. Puede usarlos como imágenes en su presentación, pero también hay usos técnicos. Por ejemplo, si es un editor o escritor de texto comercial, puede crear una nube de palabras para ver qué términos se usan en exceso o para asegurarse de que el enfoque no esté fuera de foco. Incluso puedes usarlos como una herramienta de SEO. En este artículo, te mostraré un complemento que produce nubes de palabras en PowerPoint, pero puedes copiar esas imágenes donde quieras.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Puede trabajar con su propio archivo o descargar el archivo de demostración .pptx. Este artículo asume que tiene habilidades básicas de PowerPoint, pero incluso un principiante debería poder seguirlo.

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Índice
  • Cómo instalar el complemento
  • Cómo crear una nube de palabras
  • Cómo usar las herramientas
  • Una palabra sobre la repetición
  • Cómo instalar el complemento

    Como regla general, no me desvío de las funciones integradas de Microsoft 365, pero los complementos de Microsoft Store son una excepción. En este caso, el complemento Pro Word Cloud proporciona resultados rápidos para un efecto limpio que llevaría mucho más tiempo replicar con las funciones integradas. Siempre estoy a favor de ahorrar tiempo.

    Para instalar este complemento, abra PowerPoint. En la pestaña Insertar, haga clic en la lista desplegable Mis complementos para asegurarse de que aún no tiene este producto y simplemente no se da cuenta. Si no lo hace, haga clic en Obtener complementos en el grupo Complementos para abrir Microsoft Store. En la herramienta de búsqueda (arriba a la izquierda), escriba nube de palabras profesionales. Debe ser el primer elemento de la lista resultante. Haga clic en Agregar, acepte los Términos de servicio, haga clic en Continuar, luego espere un momento para que su sistema instale el complemento.

    En este punto, vale la pena señalar que este complemento es gratuito, lo que significa que es gratis, pero generalmente hay una forma de donar al autor. El software gratuito puede incluir bloatware e incluso más archivos maliciosos. Si su sistema o aplicación se ralentiza repentinamente después de instalar el software gratuito o comienza a funcionar mal, desinstálelo. Puede o no ayudar, pero pruébalo. Los productos de Microsoft Store deben ser seguros.

    En este caso, Pro Word Cloud funciona mediante el envío de datos a través de Internet. Aunque muchos usuarios no se ven afectados por esto, debes saber cómo funciona el producto. Es posible que este producto no sea la solución adecuada para usted. Si es así, veamos un ejemplo rápido.

    Cómo crear una nube de palabras

    Después de instalar el complemento Pro Word Cloud, puede usarlo inmediatamente. Primero, ingrese algo de texto (tantas o tan pocas palabras como sea necesario). Cuantas más palabras, más grande e interesante será la nube. Usaremos el párrafo corto (Figura A). Para generar el texto, inserte un cuadro de texto, luego ingrese =ALEATORIO() y haga clic en Entrar para producir texto misceláneo. Si obtiene más de un párrafo, puede eliminar todos menos uno o dejarlos todos.

    Una vez que tenga algún texto para trabajar, siga estos pasos para crear la nube de palabras:

    1. Seleccione el cuadro de texto que contiene los datos de origen.
    2. Haga clic en la pestaña Insertar.
    3. En el grupo Complementos, haga clic en el menú desplegable Mis complementos para mostrar las herramientas del complemento (Figura A).
    4. Para este ejemplo, haga clic en Crear nube de palabras y acepte la configuración predeterminada para producir una nube de palabras rápida (Figura B).

    Figura A

    No se preocupe si el suyo no se parece al mío, esa es la naturaleza del producto.

    Figura B

    Pro Word Cloud no inserta automáticamente la nube de palabras. En su lugar, haga clic en la nube de palabras predeterminada en el panel Pro Word Cloud para copiarla en el portapapeles. Luego presione Ctrl+v para copiarlo a la diapositiva actual (Figura C). Arrastre y suelte para colocar y cambiar el tamaño según sea necesario. O arrástrelo directamente desde el panel.

    Figura C

    Cómo usar las herramientas

    La nube de palabras predeterminada puede o no ser adecuada. Por suerte, las herramientas te permiten personalizar un poco la nube antes de generarla. No hay mucho que pueda hacer con una nube de palabras existente, como la de Figura Caparte de aplicar algunos formatos de PowerPoint, como una sombra, brillo, reflejo, etc., los resultados son inciertos.

    La forma más fácil de obtener una nube de palabras diferente es hacer clic en Regenerar nube de palabras. Esto ajustará aleatoriamente las diferentes propiedades. Haciendo clic varias veces puede producir el que te gusta.

    Si desea más control, use las herramientas: Fuente, Colores, Diseño y Caso. Estos se explican por sí mismos y la mejor manera de descubrirlos es explorarlos cuando tenga tiempo. También puede limitar el número de palabras, especificar el tamaño de la nube de palabras e incluir palabras comunes, y, si, o, etc.

    Figura D muestra los resultados de la configuración actual en el panel. Su configuración debe reflejar el tema de la nube de palabras tanto como sea posible. No siempre importará, pero esté en sintonía con su mensaje y los resultados. Nuestra segunda nube de palabras refleja un poco más de alegría que la configuración de la primera nube de palabras.

    Figura D

    Una palabra sobre la repetición

    Hay una última cosa a tener en cuenta: ¿se dio cuenta en el primer ejemplo de que, aunque la oración se repite varias veces, la nube de palabras solo muestra cada palabra una vez? Además, ¿notaste que la palabra Tom es más grande que las demás en el segundo?

    En general, cuanto más a menudo aparece una palabra, más grande aparecerá en lugar de repetirse. Sin embargo, si se repiten todas las palabras, como en el primer ejemplo, todas las palabras acaban siendo grandes. Querrá asegurarse de que las palabras más largas sean las más importantes, y es posible que deba forzar eso editando el texto de origen. Las sorpresas son una gran parte de la aventura de la nube de palabras.

    Utilizado en una aplicación de línea de negocio, este comportamiento puede ayudarlo a resolver los desequilibrios de palabras clave. Dedica algo de tiempo a explorar, e incluso si encuentras algunas limitaciones, es probable que produzcas algo que te guste.