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Administrar texto en mayúsculas y minúsculas en Word puede ser un desafío. A veces, Word intenta corregir automáticamente una palabra en función de las mayúsculas y minúsculas, pero hace una suposición incorrecta. Otras veces, puede tener una palabra o frase completa en minúsculas que desea convertir a mayúsculas, o viceversa. Word proporciona varias opciones y accesos directos que pueden ayudarlo a cambiar y controlar las mayúsculas y minúsculas del texto más fácilmente. Así es como funcionan.

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Para este artículo, estoy trabajando con la versión de Word de Microsoft 365. Pero los consejos aquí se aplican a todas las versiones de escritorio de Word de los últimos años, pero no a la edición gratuita en línea.

De forma predeterminada, Word escribe automáticamente en mayúsculas las palabras en un determinado contexto, como las que se encuentran al comienzo de una oración o los días de la semana. Si prefiere administrar la capitalización usted mismo, puede controlar estas opciones. En Word, haga clic en el menú Archivo y seleccione Opciones. En la ventana Opciones de Word, seleccione la categoría Revisión y haga clic en el botón Opciones de Autocorrección (Figura A).

Figura A

Asegúrese de que la pestaña Autocorrección esté seleccionada. Aquí puede marcar o desmarcar varias opciones de mayúsculas. La primera opción cambia automáticamente la segunda letra de una palabra de mayúsculas a minúsculas si escribe dos caracteres en mayúsculas seguidos.

Las siguientes tres opciones controlan el uso de mayúsculas de la primera letra de una oración, la primera letra de una celda de tabla y la primera letra de un día de la semana.

La quinta opción cambia las letras apropiadas en una palabra de mayúsculas a minúsculas si presiona accidentalmente la tecla Bloq Mayús y luego la desactiva en medio de escribir la palabra.

Experimente activando y desactivando algunas de estas configuraciones para ver si la función de autocorrección lo ayuda o lo dificulta (Figura B).

Figura B

Si desea mantener habilitadas todas o la mayoría de estas configuraciones de Autocorrección, pero no desea que ciertas palabras se cambien automáticamente, simplemente agréguelas como excepciones. Para hacer esto, haga clic en el botón Excepciones.

La primera sección de la primera letra no cambiará la primera letra de minúscula a mayúscula para todas las entradas. Desplácese por la lista para ver las entradas existentes. Seleccione los que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Escriba una nueva palabra o término que desee incluir en la lista y haga clic en Agregar (Figura C).

Figura C

La segunda sección para mayúsculas iniciales no cambiará la segunda letra de una palabra de mayúsculas a minúsculas si las dos primeras letras están en mayúsculas. Nuevamente, seleccione las entradas existentes que desea eliminar. Escriba las palabras o términos que desea incluir y haga clic en Agregar (Figura D).

Figura D

La tercera sección para otras correcciones se aplica a cualquier palabra que no coincida con las dos primeras secciones. Escriba una palabra o palabras que desee incluir y haga clic en Agregar (Figura E).

Figura E

Cuando haya terminado, siga haciendo clic en Aceptar hasta que haya cerrado todas las ventanas de Opciones de Word y haya regresado a su documento.

Luego, puede cambiar rápidamente una palabra de minúsculas a mayúsculas o viceversa. Coloque el cursor en cualquier lugar de una palabra cuyo caso desee cambiar. Si necesita cambiar el caso de varias palabras, selecciónelas todas. Haga clic en el menú Inicio, luego haga clic en el botón Cambiar caso en la cinta (el que tiene el símbolo Aa).

El botón muestra un menú con cinco opciones: caso de penalización cambia el caso de la palabra para que coincida con el de la oración general. Diminuto cambia todas las letras de la palabra a minúsculas. Mayúsculas cambia todas las letras de la palabra a mayúsculas. Poner en mayúscula cada palabra solo escribe en mayúscula la primera letra de la palabra o palabras. Alternar caso cambia cada letra individual de la palabra de mayúsculas a minúsculas, o viceversa (Figura F).

Figura F

Finalmente, puede cambiar el caso de una o más palabras más rápidamente usando un atajo de teclado. Coloque el cursor sobre la palabra que desea editar o seleccione varias palabras. Mantenga presionada la tecla Mayús y presione F3. Presione F3 nuevamente, luego otra vez. Cuando presiona F3, Word recorre tres patrones diferentes de mayúsculas: todas en mayúsculas, todas en minúsculas y las primeras letras en mayúsculas. Suelte la tecla cuando haya aplicado el caso deseado (figura g).

figura g