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Más allá de prepararse para una reunión de Zoom desde la aplicación o el sitio web de Zoom, a veces puede configurarlo de manera más fácil y sencilla directamente desde Microsoft Outlook. Programar una reunión desde Outlook puede ahorrar tiempo, ya que la invitación a la reunión se genera automáticamente en un correo electrónico.

VER: Zoom 101: una guía para principiantes y profesionales de negocios (Premium de TechRepublic)

Puede configurar una reunión con la versión del cliente de Outlook o la aplicación web. Para crear una reunión con la versión de cliente de Outlook, debe ejecutar Exchange en el backend. Si es administrador, puede instalar el complemento de Zoom para sus usuarios de Microsoft 365.

Si está usando una cuenta de correo electrónico IMAP o POP3, puede usar la aplicación web de Outlook para programar su reunión. Veamos todas las opciones.

Índice
  • Cómo instalar el complemento Zoom para Microsoft Outlook
  • Cómo instalar el complemento de Zoom para la aplicación web de Outlook
  • Cómo crear una reunión de Zoom en Outlook
  • Cómo instalar el complemento Zoom para Microsoft Outlook

    Primero debe instalar el complemento Zoom para Outlook. Para hacer esto para su propia cuenta, abra Outlook y haga clic en el ícono o menú de complementos. En el campo Buscar complementos, escriba Zoom. En los resultados de búsqueda, haga clic en el botón Agregar para Zoom para Outlook. Haga clic en Continuar para instalar el complemento Zoom. El complemento ahora aparecerá cuando intente programar una reunión (Figura A).

    Figura A

    Si es administrador y desea que el complemento de Zoom esté disponible para todos sus usuarios, inicie sesión en su portal de administración de Office 365. Seleccione Configuración y luego vaya a Complementos. En la pantalla Complementos, haga clic en el icono para implementar el complemento (Figura B).

    Figura B

    En el panel Implementar un nuevo complemento, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en el botón para elegir de la tienda (Figura C).

    Figura C

    En el campo de búsqueda, escriba Zoom. En los resultados de búsqueda, haga clic en el botón Agregar para Zoom para Outlook (Figura D).

    Figura D

    En el panel Configurar complemento, deberá realizar algunas elecciones. En la primera sección para Asignar usuarios, decida si desea instalar el complemento para todos, solo para usuarios o grupos específicos, o solo para usted.

    En la segunda sección, decida el método de implementación. Puede optar por 1) Fijo para implementar automáticamente el complemento para que los usuarios no puedan eliminarlo; 2) Disponible para dar a los usuarios la opción de instalar el complemento; o 3) Opcional para implementar el complemento pero dar a los usuarios la opción de eliminarlo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Implementar (Figura E).

    Figura E

    A continuación, puede cerrar el portal de administración de Office 365. Tenga en cuenta que la implementación del complemento para sus usuarios puede tardar hasta 12 horas, según el tamaño de su organización. Pero debería aparecer más rápido que eso.

    Cómo instalar el complemento de Zoom para la aplicación web de Outlook

    Si no usa Exchange para administrar su correo electrónico y usa la aplicación web de Outlook, puede configurar el complemento Zoom de esta manera. Primero, vaya a la página de descarga de Zoom para Outlook en la tienda de aplicaciones de Microsoft. Haga clic en el botón Consígalo ahora (Figura F).

    Figura F

    Inicie sesión con la cuenta que usa para Outlook en la web. Continúe desde allí y se abrirá la aplicación web de Outlook. En la ventana de Zoom para Outlook, haga clic en el botón Agregar (figura g). Cuando haya terminado, cierre las ventanas de Zoom en Outlook.

    figura g

    Cómo crear una reunión de Zoom en Outlook

    Para configurar una reunión de Zoom en el cliente de escritorio de Outlook, haga clic en el ícono de elementos nuevos y seleccione Reuniones. En la invitación a la reunión, haga clic en el icono de la barra de herramientas para Agregar reunión de Zoom. Inicie sesión con su cuenta de Zoom. Tenga en cuenta que el correo electrónico se completa automáticamente con el enlace, el nombre de usuario, la contraseña y otros detalles de su reunión. Complete los detalles restantes, luego envíe la invitación (H-figura).

    H-figura

    Para configurar su reunión en Outlook Web App, haga clic en el icono Calendario en la parte inferior del panel izquierdo. Haga clic en el botón Nuevo evento. En la ventana de la invitación, haga clic en el enlace para ver más opciones. Luego, en la ventana de invitación completa, haga clic en el ícono de Zoom en la parte superior y seleccione Agregar reunión de Zoom. Agregue los detalles necesarios y envíe la invitación (me imagino).

    me imagino