Cómo configurar un mensaje de ausencia en GNU Mailman

En mis años de formación trabajando en trabajos ocasionales en TI en pequeñas empresas emergentes, nunca tuve suficiente tiempo libre para garantizar una respuesta automática fuera de la oficina a mi correo electrónico. Recientemente, sin embargo, descubrí que algunas empresas promueven un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y no solo permiten, sino que alientan a los empleados a tomar un descanso. como el todopoderoso sudo El mando, sin embargo, con un gran poder conlleva una gran responsabilidad, y una fiesta exige un mensaje de distanciamiento.

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    cartero GNU

    cartero GNU es uno de los servicios de listas de correo de código abierto más populares. Es autohospedado, hay un interfaz de usuario web sofisticada llamada Postorius que no hay suficientes personas desplegadas, y es confiable y eficiente. Sin embargo, hay muchas opciones, así que aquí le mostramos cómo encontrar y modificar su autoresponder.

    1. Inicie sesión como administrador de listas

    El primer paso es iniciar sesión en Mailman. Yo uso código abierto guardián para administrar mis contraseñas, así que abro Bitwarden y hago clic en el enlace web al panel de administración de la lista de correo, que de otro modo nunca recordaría. Independientemente de cómo llegue allí, debe ser administrador de la lista para cambiar las funciones de la lista. Si no es administrador de la lista, su administrador puede agregarlo desde la Opciones generales página, que es por defecto la primera pantalla después de iniciar sesión.

    (Seth Kenlon, CC BY-SA 4.0)

    2. Accede al panel de respuesta automática

    Una vez que haya iniciado sesión como administrador, vaya al menú principal de Mailman en la parte superior de la página de inicio. encontrar respuesta automática y haga clic en el enlace.

    (Seth Kenlon, CC BY-SA 4.0)

    3. Define tu mensaje de fuera de la oficina

    Hay muchas opciones para la respuesta automática, pero la buena noticia es que tú decides qué es importante. Sus opciones se presentan principalmente en pares: primero, se le pregunta si desea responder automáticamente a un grupo específico de usuarios, luego se le pregunta cuál debería ser la respuesta automática.

    ¿Responder a los carteles de la lista de correo? Seleccione esta opción si desea responder a las personas que publican mensajes en su lista. Probablemente desee esto cuando su equipo no esté, pero normalmente respondería a los mensajes rápidamente.

    Si eliges esta opción, define tu mensaje en el siguiente bloque.

    ¿Responder al propietario de la lista de correo? Seleccione esta opción si es el propietario de la lista y espera recibir correos electrónicos sobre la lista en sí. En algunas organizaciones, esto es importante para mitigar el abuso de listas.

    (Seth Kenlon, CC BY-SA 4.0)

    ¿Responder a las solicitudes de lista? el -solicitud address es una dirección de correo electrónico generada automáticamente para su lista de correo que acepta comandos de lista de correo de los usuarios. Está diseñado para la automatización y la autonomía del usuario, y los controles no están destinados a humanos. Hablan directamente con Mailman. Probablemente no desee responder automáticamente a estos correos electrónicos.

    (Seth Kenlon, CC BY-SA 4.0)

    Si le preocupa que su bot Mailman reciba órdenes de los usuarios mientras está fuera, tiene la opción de rechazarlas. Alternativamente, puede dejar que los pedidos se procesen y responder automáticamente de todos modos.

    4. Define el número de respuestas a enviar

    Escucho historias de terror de respuestas automáticas que responden a respuestas automáticas, creando un ciclo interminable de correos electrónicos fuera de la oficina hasta que el servidor falla debido a la falta de espacio en el disco. Usted conoce mejor su propia lista de correo, así que establezca su propio valor aquí, pero he establecido el mío en 90 días. Lo que esto realmente significa es que cualquiera que envíe mi lista mientras estoy de vacaciones, incluso dos semanas, solo recibe una respuesta automática una vez.

    Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en el botón Envíe sus cambios botón en la parte inferior de la página.

    Eso es. Con esta configuración, puede controlar cómo responde su lista a los correos electrónicos cuando está fuera de la oficina.

    automatizarlo

    Las listas de correo son una forma importante de facilitar la comunicación y mantener sus comunidades y equipos organizados. ¡No tenga miedo de usar las características de su lista de correo!

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